English
English (British)
Français
Deutsch
Italiano
Nederlands
Español
Português
简体中文
日本語
Dansk

Ikrafttrædelsesdato: Juli 2025

Indholdsfortegnelse

1. En besked fra Andi Owen, President & CEO
2. Introduktion
3. Vær opmærksom, vær ansvarlig, og giv lyd fra dig
4. Overhold loven
5. Beskyttelse af det, der er vores
6. Samarbejde
7. Samarbejde med tredjeparter
8. Omsorg for vores lokalsamfund

---

1. En besked fra Andi Owen, President & CEO

   Globalt i hele MillerKnoll tager vi udgangspunkt i vores fælles formål – design til menneskehedens bedste. Dette formål afspejler vores brands ønske om at bruge styrken i design til at forbedre liv, hvad enten det er vores kunders, vores medarbejderes eller menneskers liv i de lokalsamfund, hvor vi bor og arbejder.

   Vores opførsel er vigtig. Vi har et ansvar over for os selv, vores kunder og vores lokalsamfund for at gøre det rigtige. For at få dette til at lykkes har vi etableret vores Adfærdskodeks og forretningsetiske retningslinjer ("Kodeks"), der skal danne grundlag for vores beslutningstagning, og hvordan vi løser problemer i forbindelse med vores arbejde.

   Vores kodeks dækker alle områder af vores forretning, herunder hvordan vi omgås hinanden internt, og hvordan vi omgås interessenter (f.eks. kunder, leverandører, alliancepartnere, aktionærer og regeringer).

   For at skabe en mere retfærdig og bæredygtig fremtid for alle er vi nødt til at leve med integritet og følge et klart etisk kodeks. Vores kodeks er udformet til at vejlede os i vores arbejde, uanset hvor vi befinder os. Det hjælper os med at forstå, hvordan vi skal drive forretning, og hvor vi skal henvende os, når vi har spørgsmål eller bekymringer. Det hjælper også med at sikre, at vi opfører os på en måde, der værdsætter alle kulturer, mennesker og oplevelser.

   MillerKnoll har altid været styret af vores kerneværdier: Vi gør en forskel, vi er alle unikke og værdifulde, og vi er bedre sammen. Ved at efterleve vores værdier og opretholde vores kodeks vil du være med til at sikre, at vi forbedrer vores forretningsmiljø på den rigtige måde. Andi Owen
   President & CEO

2. Introduktion

   Vi er MillerKnoll

   MillerKnoll er en bevidst udvalgt, komplementerende kollektion af brands. Med udgangspunkt i vores fælles formål – at designe til gavn for menneskeheden – skaber MillerKnoll steder, der betyder noget for kunderne, samtidig med at vi bidrager til en mere retfærdig og bæredygtig fremtid for alle.

   Vores værdier afspejler vores fælles overbevisninger om vores medarbejdere og den indflydelse, vi kan skabe sammen – for vores kunder, vores lokalsamfund og verden. Vores værdier beskriver, hvordan vi efterlever vores formål gennem den måde, vi leder på, den måde, vi ser hinanden på, og den måde, vi arbejder på.

   2.1 Vores værdier

   Vi gør en forskel omfatter vores produkter og vores tilgang til forretning – at gøre en forskel i vores kunders, vores naboers og menneskers liv over hele verden. Specifikt:

   • Vi skaber en oplevelse af tilhørsforhold og identitet i omgivelserne.
   • Vi styrker vores lokalsamfund.
   • Vi bruger forretning som en kraft for det gode.

   Vi er alle unikke og værdifulde hylder det, der gør hvert individ unikt og værdifuldt, og hjælper hinanden med at nå vores fulde potentiale. Det betyder:

   • Vi søger altid efter løsninger med udgangspunkt i nysgerrighed.
   • Vi finder styrke i vores forskelligheder.
   • Vi leverer meningsfulde resultater.

   Vi er bedre sammen omfatter vores kultur, som er præget af ansvarlighed, inklusion og høje præstationer, hvilket skaber stærke teams og forener vores samling af brands. Sammen:

   • Vi udfordrer hinanden.
   • Vi giver plads til alle.
   • Vi arbejder og vinder som en samlet enhed.

   2.2 Anvendelsesområde og omfang

   Vores mission og værdier er grundlaget for, hvordan vi arbejder sammen. Vores adfærdskodeks er en vigtig ressource for medarbejderne, når de skal træffe de daglige beslutninger. Disse standarder afspejler den tillid og integritet, der er kernen i vores forhold til vores kunder, leverandører, interessenter, lokalsamfund og hinanden.

   Vores adfærdskodeks gælder for alle bestyrelsesmedlemmer, ledere og personer, der er ansat i datterselskaber under MillerKnoll, Inc. ("MillerKnoll" eller vores "virksomhed") uanset arbejdsrelationens karakter eller arbejdsstedets placering. Denne adfærdskodeks guider vores arbejde, uanset hvor vi er, og fortæller os, hvor vi skal henvende os, hvis vi har spørgsmål eller bekymringer. Vi forventer også, at vores uafhængige forhandlere, detailhandlende, distributører, leverandører, underleverandører, konsulenter, agenter og repræsentanter deler vores forpligtigelser.

3. Vær opmærksom, vær ansvarlig, og giv lyd fra dig

   3.1 Dit ansvar

   Som en del af MillerKnoll-fællesskabet forventes det, at du overholder Kodekset, både bogstaveligt og i ånden. Det betyder, at du skal forstå og følge alle de politikker, love og regler, der gælder for dit job. Vi har alle et ansvar for at anerkende etiske problemstillinger og gøre det rigtige, når vi driver forretning. Dette Kodeks vil hjælpe dig med at identificere potentielle problemområder og træffe etiske beslutninger. Det er dog umuligt at forudse alle spørgsmål eller situationer, og nogle gange er det måske ikke tydeligt, hvad det rigtige svar eller den rigtige fremgangsmåde er.

   Overvej følgende spørgsmål, før du handler, og medmindre svaret på hvert spørgsmål er ja, så gør det ikke:

   • Er handlingen lovlig, etisk og socialt ansvarlig?
   • Er handlingen i overensstemmelse med både ånden og ordlyden i vores Kodeks?
   • Vil handlingen virke passende?
   • Understøtter handlingen vores formål og værdier?
   • Står det klart, at vores Virksomhed ikke ville blive pinligt berørt, eller at vores omdømme ikke ville lide skade, hvis der blev bredere opmærksomhed om denne handling, enten internt i vores Virksomhed eller offentligt?

   Hvis du stadig er usikker, så hold dig på den sikre side, og søg vejledning.

   Husk, at hvis der i dine lokale love er strengere krav end i Kodekset, skal du følge de strengere love eller regler.

   Du vil med jævne mellemrum blive bedt om at deltage i etik- og compliance-oplæring og om at fremlægge en skriftlig bekræftelse på, at du har gennemgået og forstået dette Kodeks, accepterer at overholde dets standarder og ikke personligt er bekendt med andres overtrædelser af Kodekset. Dette er dit løfte om at leve op til vores Kodeks og dets forventninger og omgående at gøre opmærksom på bekymringer om enhver situation, der måtte overtræde den. De, der overtræder vores Kodeks, udsætter sig selv, deres kolleger og vores Virksomhed for fare. Enhver, der kompromitterer eller overtræder Kodekset, vores Virksomhedspolitikker eller gældende lov, kan blive underlagt disciplinære foranstaltninger, herunder opsigelse, tab af ansættelsesrelaterede fordele og, hvis relevant, strafferetligt eller civilretligt ansvar.

   Det er aldrig tilladt at bruge en tredjepart eller andre metoder til at omgå dette Kodeks.

   3.2 Yderligere forventninger til ledere

   MillerKnolls supervisorer og ledelse forventes at demonstrere vores værdier ved at fremme et miljø, hvor compliance og etisk adfærd er normen. Hvis du har en supervisor- eller ledelsesrolle, forventes det, at du:

   • Leder ansvarligt ved at udvise engagement for Kodekset gennem dine egne handlinger.
   • Sørger for, at dine teammedlemmer er opmærksomme på deres ansvar for at overholde Kodekset og ved, hvordan de rapporterer uetisk adfærd.
   • Skaber et behageligt arbejdsmiljø, hvor spørgsmål og bekymringer kan diskuteres åbent.
   • Straks rapporterer enhver mistanke om eller kendt overtrædelse af Kodekset, MillerKnolls politikker, regler eller love.
   • Sikrer, at vores forpligtelse til ikke at bruge gengældelse overholdes.

   3.3 Stille spørgsmål og rapportere bekymringer

   Da Kodekset ikke kan behandle alle problemer, du måtte støde på, er der adskillige ressourcer, der kan hjælpe dig med at navigere i spørgsmål eller bekymringer, der måtte opstå. Uanset om du vil sikre dig, at du foretager de rigtige handlinger som reaktion på en bestemt situation, eller om du har mistanke om, at en bestemt handling kan have overtrådt vores Kodeks, vores politikker eller loven, opfordres du til at søge vejledning og rapportere dine bekymringer ved at kontakte en af følgende ressourcer:

   • Din chef eller en anden leder, du har tillid til
   • Din lokale HR-afdeling
   • Director of Business Risk
   • Chief Legal Officer
   • MillerKnolls fortrolige Etik- og compliance-hotline, via telefon eller online. Få adgang til et sikkert websted for fortroligt at fremsætte dine bekymringer ved at besøge millerknoll.ethicspoint.com/.

   Etik- og compliance-hotlinen er en fortrolig ekstern ressource, der forvaltes af en uafhængig virksomhed, NAVEX Global. Den er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, og på lokale sprog. Telefonnumre varierer fra land til land og er tilgængelige online.

   Uanset om du rapporterer via telefon eller online, kan du altid vælge at kontakte hotlinen anonymt. Du opfordres dog til at identificere dig selv, når du rapporterer en mulig overtrædelse, for at lette enhver nødvendig opfølgning og undersøgelse.

   Stille spørgsmål og rapportere bekymringer
   Vores hotline for etik og compliance er fortrolig, brugervenlig og altid tilgængelig: Etik- og compliance-hotline	Måden, vi driver forretning på, er lige så vigtig som selve forretningerne. Hvis du føler dig utryg eller utilpas på arbejdet, så gør opmærksom på det. Vi vil undersøge enhver bekymring grundigt og tolererer ikke nogen form for gengældelse.

4. Overholdelse af loven

   At overholde loven er det rigtige at gøre – og grundlaget for vores Formål, Værdier og Kodeks. Vi har alle et ansvar for at drive forretning etisk og i overensstemmelse med gældende love og regler. Dette omfatter både lovene i det land, hvor du bor, og lovene i de lande, hvor MillerKnoll driver virksomhed. Selvom du bør være opmærksom på lokale love eller krav, der kan påvirke din forretningsenhed, gælder følgende love for alle vores forretningsaktiviteter.

   4.1 Anti-bestikkelses- og anti-korruptionslove

   Som en del af vores engagement i stærk virksomhedsledelse og opretholdelse af de højeste standarder for etisk adfærd følger vi alle antikorruptionslove overalt, hvor vi opererer, og vi handler aldrig korrupt.

   MillerKnoll tillader ikke at give eller modtage bestikkelse, returkommissioner eller nogen anden form for upassende frynsegoder i forbindelse med vores forretning. Bestikkelse kan omfatte at give eller modtage enhver værdigenstand (f.eks. kontanter, gavekort, drikkepenge, gaver, returkommissioner, uautoriserede rabatter, måltider, traktementer, rejser, tjenester, lån, bidrag eller donationer) til eller fra en person eller enhed med det formål at opnå en upassende forretningsfordel eller på anden måde fremme vores forretningsinteresser på upassende vis. Vi tillader heller ikke andre enkeltpersoner eller enheder at tilbyde bestikkelse, returkommission eller upassende fordele på vores vegne. Vi driver altid virksomhed med integritet, uanset lokale skikke eller branchepraksis. Deltagelse i korruption af nogen art vil ikke blive tolereret.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   NÅR NOGEN SIGER	HVAD DU SKAL GØRE
   "Den her betaling kræver ikke godkendelse." "Bare rolig, det er bare sådan, vi driver forretning i dette land, denne region, dette sted." "Lidt ekstra penge kan måske sætte skub i tingene."	Stop op, og bed om hjælp. Disse kan være advarselstegn, der indikerer bestikkelse eller korruption.

   4.2 Anti-hvidvaskning af penge

   Hvidvaskning af penge er et globalt problem med vidtrækkende og alvorlige konsekvenser. Hvidvaskning af penge er en proces, hvor enkeltpersoner eller grupper forsøger at skjule ulovlige midler (midler, der er opnået gennem ulovlige aktiviteter) eller få kilderne til disse midler til at se legitime ud ved at overføre pengene gennem almindelige finansielle eller kommercielle transaktioner. Komplekse kommercielle transaktioner kan skjule finansiering af kriminel aktivitet såsom terrorisme, ulovlig narkotikahandel, bestikkelse og bedrageri. Vi er forpligtet til at bekæmpe hvidvaskning af penge og undgå enhver transaktion, der giver indtryk af hvidvaskning af penge. Vi kan gøre dette ved at forblive årvågne, tage positive skridt til at opdage og forhindre uregelmæssigheder i betalinger og straks rapportere mistænkelig aktivitet.

   4.3 Svig

   Det er aldrig acceptabelt at deltage – uanset hvor lille din rolle er – i nogen aktivitet, der involverer tyveri, bedrageri, underslæb, afpresning eller underslæb af ejendom. Din deltagelse i bedrageri sker, når du medvirker til at skjule, ændre, forfalske eller udelade oplysninger i vores registre, enten til din fordel eller efter andres anvisning. Skatteunddragelse forekommer, når en skatteyder forsætligt betaler for lidt eller fuldstændig undlader at betale en skattegæld.

   Lande har strenge straffe for virksomheder eller ansatte, der fremmer bedrageri eller skatteunddragelse. Vi har en nultolerancetilgang til fremme af skatteunddragelse eller -svindel begået af MillerKnoll, vores teammedlemmer eller nogen, der handler på vores vegne. Enhver bekymring vedrørende potentielt bedrageri eller potentiel skatteunddragelse bør rapporteres straks.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   DET FØLGENDE KAN VÆRE TEGN PÅ, AT NOGET ER GALT	HVAD DU SKAL GØRE
   Betalinger foretages kontant. En transaktion behandles på en måde, der omgår den normale proces. Betalinger overføres til eller fra en enhed eller et land, der ikke er relateret til transaktionen.	Hvis noget stadig ikke virker rigtigt, så gør opmærksom på det. Stil flere spørgsmål.

   4.4 Konkurrencelovgivning

   Vi tror på fri og åben konkurrence og forsøger at øge vores markedsandel og brandloyalitet gennem fair og ærlig forretningspraksis og uovertruffen kvalitet. Vi overholder altid alle gældende amerikanske antitrustpolitikker og konkurrencelove, der forbyder aftaler mellem MillerKnoll og vores konkurrenter, der påvirker priser, salgsbetingelser eller fair konkurrence. Vi videregiver ikke konkurrencemæssige og ikke-offentlige oplysninger til konkurrenter, leverandører eller distributører, og vi viser den samme respekt for vores konkurrenters fortrolige oplysninger, som vi viser for vores egne. Vi indsamler aldrig konkurrenceoplysninger gennem bedrag, tyveri, bestikkelse eller vildledning. Ligeledes hyrer eller bruger vi ikke tredjeparter til at gøre dette.

   MillerKnoll forbyder urimelig udnyttelse af nogen gennem manipulation, fortielse, misbrug af fortrolige oplysninger, vildledning af væsentlige fakta eller enhver anden urimelig praksis.

   4.5 Overholdelse af handelsregler

   Som en global producent transporterer vi produkter, forsyninger og råmaterialer til og fra lande over hele verden hver dag, og vi betaler alle nødvendige toldsatser. I den forbindelse følger vi alle love, regler og bestemmelser, der gælder for disse aktiviteter, i alle lande, hvor vi driver forretning. Alle import-/eksportdokumenter og anden handelsrelateret dokumentation skal udfyldes og behandles nøjagtigt og i overensstemmelse med loven. Som en amerikansk virksomhed kan vi ikke samarbejde med nogen boykot eller anden restriktiv handelspraksis, der ikke er godkendt af den amerikanske regering, eller som på anden måde er forbudt ved lov. Disse love kan omfatte, men er ikke begrænset til, import-/eksportkontrol, økonomiske sanktioner og handelsembargoer.

5. Beskyttelse af det, der er vores

   5.1 Insiderhandel

   Du er ansvarlig for at holde alle væsentlige ikke-offentlige oplysninger om MillerKnoll eller vores forretningspartnere fortrolige. Alle oplysninger, der kan påvirke værdien af aktier eller andre værdipapirer, bør betragtes som væsentlige. At bruge ikke-offentlige oplysninger til din personlige økonomiske fordel eller at give "tips" til andre, der måtte træffe en investeringsbeslutning på baggrund af sådanne oplysninger – herunder familiemedlemmer eller venner – er både uetisk og ulovligt. Vores bestyrelsesmedlemmer, ledende medarbejdere og visse andre medarbejdere har yderligere restriktioner for handel med MillerKnoll-værdipapirer og bør konsultere vores insiderhandelspolitik eller det globale juridiske og compliance-team, før de deltager i nogen form for handelsaktivitet.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	HVAD DU SKAL GØRE
   Min onkel spørger mig, om han skal købe flere aktier i Virksomheden. Må jeg nævne, at Virksomhedens resultater forventes at blive stærke på grund af nogle store ordrer for nylig?	Du bør ikke dele ikke-offentlige oplysninger med din onkel. Hvis han efterfølgende køber eller sælger aktier baseret på ikke-offentlige oplysninger, som du har delt, kan det være en lovovertrædelse både fra din og hans side. Dette ville være en overtrædelse af Virksomhedens politik, uanset om din onkel bruger oplysningerne eller drager fordel af dem.

   5.2 Beskyttelse af Virksomhedens aktiver

   Vi er hver især ansvarlige for at beskytte MillerKnolls aktiver mod skade, tab, tyveri, spild eller misbrug. Dette omfatter de aktiver, vi bruger hver dag til forretning, såsom lagerbeholdning, reservedele, produkter, telefoner, computere, kontorartikler og møbler samt Virksomhedens kreditkort. Alle fysiske og monetære aktiver, der stilles til rådighed af Virksomheden, uanset om de anvendes inden for eller uden for arbejdspladsen, er Virksomhedens ejendom og stilles til rådighed til din forretningsmæssige brug. Personlig brug af Virksomhedens aktiver (herunder teknologi eller informationsressourcer) bør være tilfældig og bør ikke forstyrre din eller andres arbejdsindsats. Enhver personlig brug af Virksomhedens aktiver skal være i overensstemmelse med principperne i vores Kodeks og andre Virksomhedspolitikker. Ved at beskytte vores aktiver beskytter vi vores konkurrencefordel på markedet.

   5.3 Immaterielle rettigheder

   Vores intellektuelle ejendom (IP) – herunder opfindelser, varemærker, patenter, ophavsrettigheder, forretningshemmeligheder, designrettigheder og logoer – er et af vores mest værdifulde aktiver. Du skal altid beskytte vores IP og sørge for aldrig at videregive den til en tredjepart uden for MillerKnoll, medmindre de er kontraktligt forpligtet til ikke at videregive oplysningerne, eller du på anden måde er forpligtet til at gøre det ved lov. Vi respekterer også andres IP, og vi tolererer ikke uautoriseret brug af andres IP eller fortrolige oplysninger.

   5.4 Fortrolige oplysninger

   I forbindelse med udførelse af MillerKnoll-forretninger kan du få kendskab til fortrolige eller beskyttede oplysninger om vores Virksomhed, dens kunder, potentielle kunder eller andre tredjeparter. Fortrolige eller proprietære oplysninger omfatter blandt andet ikke-offentlige oplysninger vedrørende forretningsdrift, prognoser, økonomisk præstation og resultater eller udsigter, samt ikke-offentlige oplysninger, der leveres af en tredjepart med forventning om, at oplysningerne vil blive holdt fortrolige og udelukkende brugt til det forretningsformål, som de blev videregivet til. Du skal behandle alle oplysninger, der betros dig, fortroligt. Din forpligtelse til at beskytte vores proprietære og fortrolige oplysninger fortsætter, selv efter at din ansættelse ophører.

   5.5 Informationssikkerhed

   MillerKnolls information og informationsteknologi er afgørende for vores evne til problemfrit at drive vores forretning, opretholde vores troværdighed og opbygge tillid mellem vores medarbejdere, kunder og forretningspartnere. Du er ansvarlig for at overholde gældende love, licensaftaler og globale informationssikkerhedspolitikker, og du forventes at udvise de højeste standarder for adfærd og kommunikation, når du bruger MillerKnolls information og informationsteknologi. Det er dit ansvar at forhindre uautoriseret brug, videregivelse eller kompromittering af Virksomhedens oplysninger og tekniske ressourcer, uanset om du befinder dig i Virksomhedens lokaler eller på en placering uden for Virksomheden, herunder dit hjem. Med dette formål skal du beskytte alle bruger-id'er, adgangskoder, adgangskort og krypterings- eller godkendelsesnøgler og straks rapportere enhver mistanke om upassende brug. Dette ansvar for at beskytte virksomhedsrelaterede oplysninger og tekniske ressourcer fortsætter, selv efter din ansættelse ophører.

   5.6 Databeskyttelse

   MillerKnoll respekterer privatlivets fred for alle sine medarbejdere, forretningspartnere og forbrugere. Når vi indsamler, opbevarer eller overfører personlige oplysninger, skal vi følge alle gældende love og juridiske krav og sikre, at vi altid respekterer fortroligheden af personlige oplysninger ved at håndtere dem med omhu og udelukkende til legitime forretningsformål. Dette omfatter personlige oplysninger, der videregives af alle i MillerKnoll-fællesskabet – herunder vores kunder og leverandører – såsom privat- og e-mailadresser, lønoplysninger, ansættelsesjournaler eller medarbejderes lægejournaler.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   Det er vigtigt at være i stand til at genkende personlige oplysninger, forstå, hvor du kan støde på disse data i din rolle, og kun bruge dem til rimelige forretningsformål.
   EKSEMPLER PÅ PERSONLIGE OPLYSNINGER OMFATTER, MEN ER IKKE BEGRÆNSET TIL:
   Navn Kreditkortnummer E–mailadresse Fødselsdato Offentligt udstedt id Telefonnummer

   5.7 Kunstig intelligens (AI)

   MillerKnoll er dedikeret til at bruge alle værktøjer på arbejdspladsen – inklusive AI – til at understøtte vores mission om at designe til menneskehedens bedste. Vi bruger AI til at forbedre, ikke erstatte, menneskelig intelligens, og til bedre at understøtte vores teams og kunder. Ved at kombinere AI med menneskelig ekspertise sigter Virksomheden mod at forbedre effektiviteten og produktiviteten, samtidig med at ansvarlig styring og risikostyring opretholdes. AI-værktøjer kan muligvis hjælpe med gentagne eller rutinemæssige opgaver, men de erstatter ikke menneskelig dømmekraft, kreativitet eller ansvarlighed. Du forventes kun at bruge autoriserede AI-værktøjer til godkendte forretningsformål. Indtast aldrig fortrolige virksomheds- eller kundeoplysninger i offentligt tilgængelige eller ikke-godkendte AI-værktøjer. Faktatjek altid AI-genererede resultater, og vær opmærksom på, at AI kan afspejle bias eller generere stødende indhold. Brug din dømmekraft, og sørg for, at din brug af AI er etisk, retfærdig og inkluderende. Du kan få yderligere information i vores AI-politik.

   5.8 Opbevaring af optegnelser

   Vores optegnelser er vores virksomhedshukommelse, der giver bevis for handlinger og beslutninger og indeholder data og oplysninger, der er afgørende for vores forretning. Optegnelser omfatter papirdokumenter, e-mails og elektroniske filer, der er gemt på harddisk, disk eller ethvert andet medie (f.eks. cd, dvd, USB-datalagringsenheder osv.), der indeholder oplysninger om vores Virksomhed eller vores forretningsaktiviteter. Du forventes at overholde alle politikker for dokumenthåndtering og juridiske meddelelser om tilbageholdelse i forbindelse med opbevaring og destruktion af dokumenter oprettet af MillerKnoll.

   5.9 Ekstern kommunikation

   Kun en udpeget MillerKnoll-talsperson må fremsætte offentlige udtalelser på vores vegne eller offentligt videregive fortrolige eller ophavsretligt beskyttede oplysninger om Virksomheden.

   Eventuelle mediehenvendelser bedes rettes til media_relations@millerknoll.com. Disse udsagn skal være sandfærdige, præcise og respektfulde. Bevidst vildledende budskaber, udeladelse af vigtige fakta eller falske påstande om vores produkter, andre personer eller vores konkurrenter, deres produkter, tjenester eller samarbejdspartnere er i strid med vores værdier.

   5.10 Politisk aktivitet og bidrag

   Vi opfordrer dig til at støtte sager, du går op i, og til at være aktiv i dit lokalsamfund, men husk, at politisk deltagelse (herunder frivilligt arbejde og donationer) skal forblive adskilt fra dit arbejde hos MillerKnoll. Sørg for, at enhver politisk aktivitet, du udfører, udføres lovligt og uden brug af Virksomhedens tid, midler eller ressourcer. Og husk, at medarbejdere ikke er bemyndiget til at yde politiske bidrag på vegne af Virksomheden, herunder branchens politiske aktionsudvalg, uden forudgående godkendelse fra vores Chief Legal Officer.

   5.11 Sociale medier

   Sociale medier spiller en vigtig rolle nu om dage. Brug din dømmekraft, og udvis personligt ansvar, når du lægger noget op online. Du må ikke offentliggøre noget, der indeholder fortrolige eller forretningshemmelige MillerKnoll-data eller -oplysninger, og du skal respektere alle love om ophavsret og andre love om intellektuel ejendomsret. Derudover må du ikke lægge noget online i MillerKnolls navn eller få dig selv til at fremstå som talsmand for MillerKnoll, medmindre du har fået skriftlig tilladelse til at gøre det. Chikane, diskrimination, gengældelse og trusler om vold er forbudt hos MillerKnoll, herunder på sociale medier. Denne politik begrænser ikke nogen kommunikation, der er beskyttet af den amerikanske National Labor Relations Act, såsom kommunikation om lønninger, arbejdstider, arbejdsforhold og andre ansættelsesvilkår; forsøg på at danne, tilslutte sig eller bistå en fagforening; forsøg på at forhandle kollektivt eller deltage i anden beskyttet samordnet aktivitet; eller nogen anden adfærd eller kommunikation, der er beskyttet af den amerikanske National Labor Relations Act for medarbejdere med base i USA eller lignende love for medarbejdere uden for USA.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	SVAR
   Jeg optog en video af nogle af mine venner, der dansede i pauseområdet, men man kan se nogle af vores nye højteknologiske produktionsmaskiner i baggrunden. Må jeg stadig lægge den op på TikTok?	Nej, det kan resultere i deling af fortrolige oplysninger om produktionsprocesser.
   Jeg så et negativt blogindlæg med unøjagtige oplysninger om et MillerKnoll-produkt. Jeg er bekendt med dette produkt og vil gerne skrive et svar for at give de korrekte oplysninger. Er det okay at skrive et svar online?	Nej, du bør underrette Corporate Communications for at sikre, at en autoriseret talsperson kan håndtere situationen.
   Jeg tog et gruppebillede af vores team i vores arbejdsområde og bemærkede, at der er detaljerede produkttegninger på væggen, vi står op ad. Må jeg dele dette billede på Instagram?	Nej, der er et par grunde til ikke at dele dette billede. For det første har du muligvis ikke tilladelse til at dele billeder af andre kolleger på sociale medier, og for det andet bør detaljerede produktoplysninger aldrig deles på sociale medier eller via andre lignende metoder.

6. Samarbejde

   Vi tror på, at de stærkeste teams består af mennesker, der stoler på og respekterer hinanden. MillerKnoll sætter høje standarder for, hvordan vi interagerer med andre til enhver tid, og tilbyder et sikkert, sundt, åbent og givende arbejdsmiljø med muligheder for professionel udvikling. Når vi alle har fuldt engagement og handlekraft, og når vi håndterer relationer ved at demonstrere ønsket adfærd, kan vi skabe innovation og bruge design til at forbedre menneskers liv.

   6.1 Sundhed og sikkerhed

   MillerKnoll stræber efter at tilbyde en sikker og sund arbejdsplads for vores medarbejdere, kunder og besøgende. Vi har alle et ansvar for at tage forholdsregler for at beskytte os selv og andre mod usikre forhold. Vi skal følge alle relevante love, regler og bestemmelser samt MillerKnolls egne sikkerhedsregler og -praksis og straks rapportere ulykker, skader, erhvervssygdomme og enhver usikker adfærd eller tilstand, uanset om vi var direkte involveret eller vidne til det.

   6.2 Vold på arbejdspladsen

   MillerKnoll tolererer ikke voldshandlinger eller trusler om vold. Våben, skydevåben, ammunition, sprængstof og brandbare anordninger er forbudt på vores Virksomheds område og i vores firmakøretøjer for at opretholde medarbejdernes sikkerhed. Vi tolererer heller ikke verbale eller fysiske trusler, voldshandlinger, intimidering, chikane og/eller tvang. Adfærd, der truer vores medarbejderes sikkerhed eller Virksomhedens ejendom, eller som har potentiale til at blive voldelig, skal straks rapporteres.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	SVAR
   Jeg så vores sikkerhedsrepræsentant underskrive tjeklisten for sikkerhedsinspektionen, men hun gennemgik faktisk ikke vores område. Jeg ved, hun havde virkelig travlt, men jeg spekulerer på, om jeg skal sige noget til min chef.	Ja, vi er forpligtet til at skabe et sikkert arbejdsmiljø, og det er vigtigt at udføre en grundig og fuldstændig sikkerhedsinspektion for at forhindre skader. Dette er også en potentiel overtrædelse af vores forpligtelse til at føre nøjagtige optegnelser.

   6.3 Gensidig respekt og forbud mod forskelsbehandling

   Vi tror fuldt og fast på, at en kultur præget af tilhørsforhold gør vores teams og MillerKnoll bedre. Vi er bedre sammen, når vi får opbakning og støtte til at tage alle vores mange forskellige færdigheder, erfaringer og baggrunde med ind på arbejdet hver dag.

   Vores mål er at sikre, at alle føler sig velkomne og kan være deres autentiske jeg. Vi forpligter os til at skabe muligheder for alle mennesker. Vi tolererer ikke forskelsbehandling på arbejdspladsen baseret på race, etnicitet, religion, handicap, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, alder eller nogen anden status, der er beskyttet af gældende lov, eller chikane af nogen art – hverken inden for MillerKnoll eller inden for vores forretningspartneres organisationer. Vi undgår altid handlinger eller ord, der kan opfattes som upassende eller uvelkomne. Dette inkluderer at sende uprofessionelt, chikanerende, truende eller uanstændigt materiale.

   Hvis du mener, at du har oplevet diskriminerende, chikanerende eller krænkende adfærd, skal du straks rapportere denne adfærd til din overordnede, den lokale HR-repræsentant eller via en af de kanaler, der er beskrevet i Kodekset. Hvis du observerer diskriminerende, chikanerende eller krænkende adfærd, forventer vi, at du er en aktiv tilskuer, der kommunikerer om potentielle problemer til de rette rapporteringskanaler.

   6.4 Stoffri og alkoholfri arbejdsplads

   MillerKnoll stræber efter at opretholde en sikker arbejdsplads. Lovlige eller ulovlige stoffer må ikke anvendes på en måde, der hæmmer en persons udførelse af tildelte opgaver. Ingen MillerKnoll-medarbejder eller -leverandør må møde på arbejde eller udføre arbejdsopgaver, mens vedkommende er påvirket af alkohol eller narkotika.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	SVAR
   En af mine kolleger snøvler og har tidligere nævnt, at hun nogle gange fester med sine venner inden sin vagt. Skal jeg sige noget til min chef?	Ja, din kollega kan komme til at skade sig selv eller en anden kollega. Ved at rapportere dette bidrager du til at beskytte alle og give din kollega mulighed for at få den hjælp, hun måtte have brug for.

7. Samarbejde med tredjeparter

   Vores ageren på markedet påvirker vores omdømme og den indbyrdes tillid, vi har med vores kunder, forretningspartnere og aktionærer. Vi træffer forretningsbeslutninger baseret på Virksomhedens bedste interesse og ikke for personlig vinding eller fordel – og vi forventer, at de, der arbejder med os, gør det samme.

   7.1 Forventninger til eksterne forretningspartnere

   Vores eksterne forretningspartnere spiller en nøglerolle i vores succes og pålidelighed, og vi arbejder tæt sammen med dem for at opnå optimale præstationer. Samtidig skal vi udvise god dømmekraft, når vi vælger uafhængige forhandlere, detailhandlere, licenstagere, distributører, leverandører, underleverandører, konsulenter, agenter og andre enheder eller enkeltpersoner, der agerer som repræsentanter. Vores forretningspartnere skal dele vores samme engagement i integritet. Dette Kodeks, Leverandørkodekset og vores virksomhedspolitikker og -praksis sætter høje standarder for etisk forretningsadfærd. Hvis du er ansvarlig for at udvælge eller interagere med forretningspartnere, forventes det, at de overholder de samme høje standarder for etisk adfærd, som forventes af dig. Hvis du har bekymringer om vores forretningspartneres adfærd, opfordrer vi dig til at gøre opmærksom på det.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	SVAR
   Jeg overhørte en af vores leverandører komme med fornærmende, aldersrelaterede bemærkninger til en af mine kolleger. Skal jeg sige noget?	Ja, hvis du føler dig tryg ved det, kan du sige noget til personen og bede vedkommende om at stoppe. Hvis du foretrækker det, kan du dele dine bekymringer med din HR-kontakt eller et andet medlem af ledelsen. Så håndterer de situationen. Vi tolererer ikke nogen form for chikane, uanset om handlingen er initieret af eller rettet mod en medarbejder, en kunde, en leverandør eller nogen anden på vores arbejdsplads (eller ved en arbejdsrelateret begivenhed).

   7.2 Interessekonflikter

   MillerKnoll mener, at forretningsbeslutninger bør træffes med integritet og ikke påvirkes af interessekonflikter. En konflikt opstår, når dine personlige, sociale eller økonomiske interesser, pligter, forpligtelser eller aktiviteter – eller et familiemedlems – er eller kan være i konflikt med eller uforenelige med Virksomhedens interesser. Eksempler på en sådan konflikt kan omfatte, men er ikke begrænset til, at udnytte en forretningsmulighed, du har hørt om gennem dit arbejde hos MillerKnoll, at have en økonomisk interesse i en enhed, som MillerKnoll handler med, eller at træffe en forretningsbeslutning, der kan gavne en slægtning. Interessekonflikter, eller blot en potentiel interessekonflikt, udsætter vores personlige dømmekraft og vores Virksomheds dømmekraft for øget granskning og kritik og kan underminere vores troværdighed og omdømme.

   Det er dit ansvar at gøre opmærksom på alle faktiske eller potentielle interessekonflikter eller situationer, der kan give indtryk af en interessekonflikt – enten til din overordnede eller via de kanaler, der er beskrevet i Kodekset. Selvom mange konflikter kan løses gennem åben og ærlig dialog, er det altid en overtrædelse at undlade at rapportere en faktisk eller potentiel interessekonflikt. Enhver overtrædelse kan resultere i disciplinære sanktioner, op til og inklusive opsigelse.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   NÅR NOGEN SIGER...	HVAD DU SKAL GØRE
   "Kunne du lægge et godt ord ind for mig?" "Min bror har et firma, der ville være gode til det arbejde." "Det er ikke nødvendigt med en formel undersøgelse – jeg er sikker på, at hun ikke mente det sådan." "Ingen behøver at vide det – du kan lave arbejdet efter lukketid."	Vær forsigtig. Disse kan være advarselstegn, der indikerer en interessekonflikt.

   7.3 Gaver, donationer og traktementer

   At give og modtage gaver og traktementer kan bidrage til at styrke vores forretningsrelationer med vores kunder, leverandører og andre forretningspartnere. Dog bør gaver, tjenester eller traktementer aldrig modtages eller gives, hvis det forpligter eller synes at forpligte modtageren, eller hvis det kan opfattes som et forsøg på at påvirke en retfærdig dømmekraft. Gaver og underholdning bør altid være beskedne, smagfulde og passende til situationen. Vi tilbyder, giver eller accepterer aldrig kontanter eller kontantækvivalenter som en del af et forretningsforhold, og hvis der gives eller modtages nogen form for gave eller traktement, skal det ske i overensstemmelse med Virksomhedens politik og alle gældende love og regler. For at sikre, at enhver tilbudt eller modtaget gave er passende, bedes du søge godkendelse fra din leder eller det juridiske team i forbindelse med gaver, der har en værdi på $250 USD eller derover. Alle gaver og traktementer skal registreres korrekt og nøjagtigt i vores bøger og optegnelser.

   Det er altid forbudt at anmode om eller modtage gaver eller tjenester, eller at anmode om bidrag fra leverandører eller andre forretningspartnere, til dig selv eller til MillerKnoll, undtagen med hensyn til velgørende organisationer, der specifikt er godkendt eller støttet af vores Virksomhed.

   Endelig gælder der strenge regler, når vi handler med embedsmænd og offentlige myndigheder (både udenlandske og indenlandske). Før du tilbyder eller giver gaver eller traktementer til embedsmænd, bedes du kontakte den juridiske afdeling for at sikre overholdelse af offentliggjorte politikker.

   ➤ OVERVEJ DETTE
   HVAD HVIS	SVAR
   En indkøbsmedarbejder modtager et "gratis" tv fra en leverandør, der ønsker at handle med vores Virksomhed. En potentiel leverandør eller potentiel samarbejdspartner tilbyder dig og din familie gratis billetter til en større sportsbegivenhed.	Stop, og spørg dig selv: Vil modtagelse af denne gave påvirke eller synes at påvirke beslutningstagningen i forhold til denne leverandør? Hvis det er tilfældet, så tag ikke imod gaven.

8. Omsorg for vores lokalsamfund

   Hos MillerKnoll har vi altid ment, at en virksomhed skal betyde mere end blot dens produkter og tjenester. Vores medarbejdere over hele kloden deler en forpligtelse til at efterlade verden i en bedre stand, end vi fandt den, og bruge vores forretning som en positiv kraft. Udover at forstå, at dette er det rigtige at gøre, ved vi af erfaring, at det gør os til en stærkere Virksomhed. Vores medarbejdere gør en reel forskel ved at leve op til vores formål og bruge MillerKnolls styrke til at designe til menneskehedens bedste.

   8.1 Menneskerettigheder og retfærdigt arbejde

   Vi er forpligtet til at opretholde grundlæggende menneskerettigheder og mener, at alle mennesker skal behandles med værdighed, retfærdighed og respekt i overensstemmelse med FN's menneskerettighedserklæring. MillerKnoll hverken bruger eller tolererer brug af tvangsarbejde, ufrivilligt arbejde eller børnearbejde, og vi deltager heller ikke i menneskehandel – og vi tolererer heller ikke andre personer eller organisationer, der gør det. Vi følger alle gældende arbejds- og ansættelsesstandarder, love, regler, bestemmelser og politikker i de jurisdiktioner, hvor vi driver virksomhed, herunder løn- og arbejdstidslove og -bestemmelser, og vi forventer, at vores forretningspartnere gør det samme. MillerKnoll bestræber sig også på at sikre, at vores produkter er fri for konfliktmineraler.

   8.2 Miljøforvaltning

   Vi ved, at det er afgørende at bevare vores planet og dens ressourcer. MillerKnoll forpligter sig til at drive forretning på en miljømæssigt ansvarlig måde og søger konsekvent metoder til at forbedre vores præstationer til gavn for vores medarbejdere, kunder, lokalsamfund, aktionærer og miljøet. Vi bruger energi klogt og effektivt og anvender teknologi til at minimere vores miljøpåvirkning. Vi er alle ansvarlige for at overholde alle gældende miljøregler og -forskrifter, hvor vi driver forretning, og for at sikre, at MillerKnolls forretning drives på en måde, der beskytter miljøet.

   8.3 MillerKnoll Foundation

   Vi støtter samfundsudvikling og er forpligtet til at være en god nabo overalt, hvor vi bor og arbejder, gennem frivilligt arbejde, humanitære indsatser og velgørenhed. Dette spænder fra økonomiske bidrag til donationer af MillerKnoll-ressourcer, der er afstemt med specifikke strategiske, forretningsmæssige eller samfundsmæssige behov. I visse tilfælde kan du vælge at bidrage med ressourcer eller donere din tid til et virksomhedssponsoreret projekt, selvom deltagelse aldrig er obligatorisk.

   Vi opfordrer dig også til at finde måder at give på, der er meningsfulde for dig på et personligt plan. Men ligesom med politiske aktiviteter bør samfundsaktiviteter være i overensstemmelse med loven og udføres i din fritid – med dine egne ressourcer og som en individuel privat borger, ikke som en repræsentant for MillerKnoll. Du må ikke bruge Virksomhedens ressourcer til personligt at støtte velgørende eller andre nonprofitorganisationer, der ikke specifikt er godkendt eller støttet af vores Virksomhed.