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Fecha de entrada en vigor: Julio de 2025

Índice

1. Un mensaje de Andi Owen, Presidenta y Directora Ejecutiva
2. Introducción
3. Sea consciente, rinda cuentas y alce la voz
4. Obedecer la ley
5. Proteger lo que es nuestro
6. Trabajando juntos
7. Trabajando con terceros
8. Cuidando nuestras comunidades

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1. Un mensaje de Andi Owen, Presidenta y Directora Ejecutiva

   En MillerKnoll a nivel mundial, nos guiamos por nuestro propósito compartido: diseñar para el bien de la humanidad. Este propósito refleja el deseo de nuestras marcas de aprovechar el poder del diseño para mejorar vidas, ya sean las vidas de nuestros clientes, nuestros asociados o las personas de las comunidades donde vivimos y trabajamos.

   Nuestra conducta es importante. Tenemos la responsabilidad ante nosotros mismos, nuestros clientes y nuestra comunidad de hacer lo correcto. Para tener éxito en este esfuerzo, hemos establecido nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial ("Código") para dar forma a nuestra toma de decisiones y a cómo resolvemos problemas en el curso de nuestro trabajo.

   Nuestro Código trasciende todas las áreas de nuestro negocio, incluida la forma en que nos relacionamos entre nosotros internamente y con las partes interesadas (por ejemplo, clientes, proveedores, socios de alianza, accionistas y gobiernos).

   Para construir un futuro más equitativo y sostenible para todos, necesitamos vivir con integridad y seguir un código ético claro. Nuestro Código está diseñado para guiarnos en nuestro trabajo dondequiera que estemos ubicados. Nos ayuda a entender cómo debemos realizar negocios y a dónde acudir cuando tenemos preguntas o inquietudes. También ayuda a garantizar que nos comportemos de una manera que valore todas las culturas, personas y experiencias.

   MillerKnoll siempre se ha guiado por nuestros valores fundamentales: somos creadores de diferencias, todos somos extraordinarios y juntos somos mejores. Al vivir nuestros valores y defender nuestro Código, ayudará a garantizar que mejoremos nuestro entorno empresarial de la manera correcta. Andi Owen
   Presidenta y Directora Ejecutiva

2. Introducción

   Somos MillerKnoll

   MillerKnoll es una colección de marcas complementarias seleccionadas deliberadamente. Guiados por nuestro propósito compartido (diseño para el bien de la humanidad), MillerKnoll crea lugares que importan para los clientes y al mismo tiempo contribuye a un futuro más equitativo y sostenible para todos.

   Nuestros valores reflejan nuestras creencias compartidas sobre nuestra gente y el impacto que podemos generar juntos, para nuestros clientes, nuestras comunidades y el mundo. Nuestros valores describen cómo vivimos nuestro propósito a través de la forma en que lideramos, la forma en que nos vemos unos a otros y la forma en que trabajamos.

   2.1 Nuestros valores:

   Nuestros productos y nuestro enfoque para hacer negocios marcan una diferencia en la vida de nuestros clientes, nuestros vecinos y en las personas de todo el mundo. Específicamente:

   • Crear un sentido de comunidad.
   • Fortalecemos a nuestras comunidades.
   • Utilizamos el comercio como una fuerza positiva.

   Al resaltar lo que hace que cada persona sea única y valiosa, nos ayudamos mutuamente a materializar todo nuestro potencial. Esto significa:

   • Buscamos soluciones con una curiosidad infinita..
   • Somos más fuertes por nuestras diferencias.
   • Entregamos resultados significativos.

   Somos mejores juntos engloba nuestra cultura de responsabilidad, inclusión y alto rendimiento, que crea equipos fuertes y unifica nuestra colección de marcas. Juntos:

   • Nos desafiamos mutuamente.
   • Creamos espacio para todos.
   • Trabajamos y ganamos como si fuéramos uno.

   2.2 Aplicabilidad y alcance

   Nuestro propósito y nuestros valores son la base de la forma en que trabajamos juntos. Nuestro Código sirve como un recurso importante para los asociados a la hora de tomar decisiones diarias. Estos estándares reflejan la confianza e integridad básicas en nuestras relaciones con los clientes, los proveedores, los accionistas, la comunidad y mutuas.

   Nuestro Código se aplica a todos los directores, funcionarios y personas empleadas por las subsidiarias controladas de MillerKnoll, Inc. (“MillerKnoll” o nuestra “Compañía”), independientemente del tipo de convenio laboral o de la ubicación de su trabajo. El Código nos guía en nuestro trabajo dondequiera que estemos y nos indica a quién recurrir en caso de preguntas o inquietudes. También esperamos que nuestros concesionarios, tiendas, licenciatarios, distribuidores, proveedores, subcontratistas, consultores, agentes y representantes independientes compartan nuestro compromiso.

3. Sea consciente, sea responsable y alce la voz

   3.1 Sus responsabilidades

   Como miembro de la comunidad MillerKnoll, se espera que usted cumpla con el Código, tanto en letra como en espíritu. Esto significa que usted debe comprender y seguir todas las políticas, leyes y regulaciones que se aplican a su trabajo. Todos tenemos la responsabilidad de reconocer las cuestiones éticas y hacer lo correcto al realizar negocios. Este Código le ayudará a identificar posibles áreas de preocupación y a tomar decisiones éticas. Sin embargo, es imposible anticipar cada pregunta o situación y, a veces, la respuesta o el curso de acción correctos pueden no estar claros.

   Considere las siguientes preguntas antes de actuar y, a menos que la respuesta a cada pregunta sea sí, no lo haga:

   • ¿La acción es legal, ética y socialmente responsable?
   • ¿La acción sigue tanto el espíritu como la letra de nuestro Código?
   • ¿La acción parecerá apropiada?
   • ¿La acción respalda nuestro propósito y valores?
   • ¿Está claro que nuestra Compañía no se sentiría avergonzada ni nuestra reputación se vería perjudicada si esta acción se hiciera conocida, ya sea dentro de nuestra Compañía o públicamente?

   Si todavía no está seguro, sea más prudente y busque orientación.

   Recuerde, si las leyes locales tienen requisitos más estrictos que el Código, debe seguir las leyes o regulaciones más estrictas.

   Se le solicitará periódicamente que participe en una capacitación sobre ética y cumplimiento y que proporcione una certificación escrita de que ha revisado y comprende este Código, acepta cumplir con sus estándares y no tiene conocimiento personal de ninguna violación del Código por parte de otros. Este es su compromiso de cumplir con nuestro Código y sus expectativas y de plantear rápidamente inquietudes sobre cualquier situación que pueda violarlo. Aquellos que violan nuestro Código se ponen en riesgo a sí mismos, a sus colegas y a nuestra Compañía. Cualquier persona que comprometa o viole el Código, las políticas de nuestra Compañía o cualquier ley aplicable puede estar sujeta a acciones disciplinarias, que pueden incluir el despido, la pérdida de beneficios relacionados con el empleo y, si corresponde, responsabilidad penal o civil.

   Nunca se permitirá el uso de un tercero u otros medios para eludir este Código.

   3.2 Otras expectativas de los líderes

   Se espera que los supervisores y la gerencia de MillerKnoll demuestren nuestros valores promoviendo un entorno donde el cumplimiento y el comportamiento ético sean la norma. Si usted ocupa un puesto de supervisión o gerencia, se espera que:

   • Lidere responsablemente demostrando un compromiso con el Código a través de sus propias acciones.
   • Asegúrese de que los miembros de su equipo sean conscientes de sus responsabilidades de cumplir con el Código y sepan cómo denunciar comportamientos poco éticos.
   • Crear un ambiente de trabajo cómodo donde las preguntas e inquietudes puedan discutirse abiertamente.
   • Informar de inmediato sobre cualquier violación sospechada o conocida del Código, las políticas, regulaciones o leyes de MillerKnoll.
   • Garantizar que se respete nuestro compromiso de no tomar represalias.

   3.3 Formulación de preguntas y denuncia de inquietudes

   Dado que el Código no puede abordar todos los problemas que puede encontrar, existen varios recursos para ayudarlo a abordar las preguntas o inquietudes que puedan surgir. Ya sea que desee asegurarse de que está tomando las medidas correctas en respuesta a una situación particular o tenga sospechas de que una acción particular puede haber violado nuestro Código, nuestras políticas o la ley, se le recomienda buscar orientación e informar sus inquietudes comunicándose con cualquiera de los siguientes recursos:

   • Su supervisor u otro gerente de confianza
   • Su Departamento local de Recursos Humanos
   • El Director de Riesgos Empresariales
   • El Director Jurídico
   • Línea directa confidencial de ética y cumplimiento de MillerKnoll, por teléfono o en línea. Acceda a un sitio seguro para plantear sus inquietudes de forma confidencial visitando millerknoll.ethicspoint.com/.

   La Línea Directa de Ética y Cumplimiento es un recurso externo confidencial administrado por una empresa independiente, NAVEX Global. Está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana y en los idiomas locales. Los números de teléfono varían según el país y están disponibles en línea.

   Ya sea que informe por teléfono o en línea, siempre puede optar por comunicarse con la línea directa de forma anónima, aunque se le recomienda que se identifique al informar una posible violación para ayudar a facilitar el seguimiento y la investigación necesarios.

   Planteamiento de preguntas y denuncia de inquietudes
   Nuestra Línea Directa de Ética y Cumplimiento es confidencial, fácil de usar y siempre disponible: Línea directa de ética y cumplimiento	La forma en que hacemos negocios es tan importante como el negocio que hacemos. Si se siente inseguro o incómodo mientras trabaja, por favor, dígalo. Investigaremos a fondo todo problema y no toleraremos ninguna forma de represalia.

4. Obedeciendo la ley

   Obedecer la ley es lo correcto y la base de nuestro Propósito, Valores y Código. Todos tenemos la responsabilidad de realizar negocios de manera ética y de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables. Esto incluye tanto las leyes del país donde usted vive como las leyes de los países donde opera MillerKnoll. Si bien debe estar atento a las leyes o requisitos locales que puedan afectar a su unidad de negocio, las siguientes leyes rigen todas nuestras relaciones comerciales.

   4.1 Leyes antisoborno y anticorrupción

   Como parte de nuestro compromiso con una gobernanza corporativa sólida y con el mantenimiento de los más altos estándares de comportamiento ético, cumplimos todas las leyes anticorrupción en todos los lugares donde operamos y nunca actuamos de manera corrupta.

   MillerKnoll no permite dar o recibir sobornos, comisiones ilegales o cualquier otro tipo de beneficio preferencial indebido en relación con nuestro negocio. Un soborno puede incluir dar o recibir cualquier artículo de valor (por ejemplo, dinero en efectivo, tarjetas de regalo, gratificaciones, obsequios, comisiones ilegales, descuentos no autorizados, comidas, entretenimiento, viajes, favores, préstamos, contribuciones o donaciones) a o de una persona o entidad con el fin de obtener una ventaja comercial indebida o promover indebidamente nuestros intereses comerciales. Tampoco permitimos que otras personas o entidades ofrezcan sobornos, comisiones ilegales o beneficios indebidos en nuestro nombre. Siempre operamos con integridad, independientemente de las costumbres locales o las prácticas de la industria. No se tolerará ningún tipo de participación en actos de corrupción.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   CUANDO ALGUIEN DICE	QUÉ HACER
   “Este pago no requiere aprobación.” “No se preocupe, así es como hacemos negocios en este país, región y lugar.” “Un pequeño pago podría ayudar a agilizar el proceso.”	Detente y pide ayuda. Estas pueden ser señales de advertencia que indiquen soborno o corrupción.

   4.2 Prevención del blanqueo de capitales

   El lavado de dinero es un problema global con consecuencias graves y de gran alcance. El lavado de dinero es un proceso mediante el cual individuos o grupos intentan ocultar fondos ilícitos (aquellos obtenidos a través de actividades ilegales) o hacer que las fuentes de estos fondos parezcan legítimas haciendo pasar el dinero a través de transacciones financieras o comerciales comunes. Las transacciones comerciales complejas pueden ocultar la financiación de actividades delictivas como el terrorismo, el tráfico ilegal de estupefacientes, el soborno y el fraude. Estamos comprometidos a combatir el lavado de dinero y evitar cualquier transacción que parezca lavado de dinero. Podemos lograrlo manteniéndonos alerta, tomando medidas afirmativas para detectar y prevenir irregularidades en los pagos y denunciando rápidamente cualquier actividad sospechosa.

   4.3 Fraude

   Nunca es aceptable participar, por pequeño que sea su papel, en ninguna actividad que implique robo, fraude, malversación de fondos, extorsión o apropiación indebida de propiedad. Su participación en un fraude ocurre cada vez que usted ayuda a ocultar, alterar, falsificar u omitir información en nuestros registros, ya sea para su beneficio o por orden de otros. La evasión fiscal ocurre cuando un contribuyente intencionalmente paga de menos o directamente no paga una obligación tributaria.

   Los países tienen sanciones severas para las corporaciones o empleados que faciliten el fraude o la evasión de impuestos. Tenemos una política de tolerancia cero ante la facilitación de la evasión fiscal o el fraude por parte de MillerKnoll, los miembros de nuestro equipo o cualquier persona que actúe en nuestro nombre. Cualquier inquietud relacionada con un posible fraude o evasión fiscal debe ser reportada inmediatamente.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   ESTAS PODRÍAN SER SEÑALES DE QUE ALGO ESTÁ MAL	QUÉ HACER
   Los pagos se realizan en efectivo. Una transacción se procesa de una manera que evita el proceso normal. Los pagos se transfieren hacia o desde una entidad o país que no está relacionado con la transacción.	Si todavía hay algo que no te parece bien, dilo. Haga más preguntas

   4.4 Leyes de competencia

   Creemos en la competencia libre y abierta y buscamos aumentar nuestra participación de mercado y lealtad a la marca a través de prácticas comerciales justas y honestas y una calidad inigualable. Siempre cumplimos con todas las políticas antimonopolio de EE. UU. y las leyes de competencia aplicables que prohíben los acuerdos entre MillerKnoll y nuestros competidores que afecten los precios, los términos o las condiciones de venta o la competencia leal. No revelamos información competitiva y no pública a competidores, proveedores o distribuidores, y mostramos el mismo respeto por la información confidencial de nuestros competidores que mostramos por la nuestra. Nunca recopilamos información competitiva mediante engaño, robo, soborno o tergiversación. De igual forma, no retenemos ni utilizamos a terceros para hacerlo.

   MillerKnoll prohíbe tomar ventaja injusta de cualquier persona a través de manipulación, ocultación, abuso de información privilegiada, tergiversación de hechos materiales o cualquier otra práctica de trato injusto.

   4.5 Cumplimiento de transacciones

   Como fabricante global, transportamos productos, suministros y materias primas hacia y desde países de todo el mundo todos los días, y pagamos todos los aranceles requeridos. Al hacerlo, cumplimos todas las leyes, normas y regulaciones que rigen estas actividades en todos los países donde hacemos negocios. Todos los documentos de importación/exportación y otra documentación relacionada con el comercio deben completarse y procesarse con precisión y de conformidad con la ley. Como empresa con sede en EE. UU., no podemos cooperar con ningún boicot ni ninguna otra práctica comercial restrictiva no autorizada por el gobierno de EE. UU. o que esté prohibida por la ley. Estas leyes pueden incluir, entre otras, controles de importación y exportación, sanciones económicas y embargos comerciales.

5. Protegiendo lo que es nuestro

   5.1 Información privilegiada

   Usted es responsable de mantener confidencial toda la información material no pública sobre MillerKnoll o nuestros socios comerciales. Toda información que pueda afectar el valor de las acciones u otros valores debe considerarse material. Utilizar información no pública para su beneficio financiero personal o para "avisar" a otras personas que podrían tomar una decisión de inversión basándose en dicha información (incluidos familiares o amigos) es poco ético e ilegal. Los miembros de nuestra Junta Directiva, funcionarios ejecutivos y ciertos otros asociados tienen restricciones adicionales para negociar valores de MillerKnoll y deben consultar nuestra Política de uso de información privilegiada o al equipo legal y de cumplimiento global antes de participar en cualquier actividad comercial.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	QUÉ HACER
   Mi tío me pregunta si debería comprar más acciones de la empresa. ¿Puedo mencionar que se proyecta que los resultados de la Compañía sean sólidos debido a algunos pedidos grandes recientes?	No debes compartir ninguna información no pública con tu tío. Si él comprara o vendiera acciones basándose en información no pública que usted compartió, tanto usted como él podrían estar violando la ley. Esto sería una violación de la política de la empresa, independientemente de si su tío utiliza la información o se beneficia de ella.

   5.2 Protección de los activos de la empresa

   Cada uno de nosotros es responsable de proteger los activos de MillerKnoll contra daños, pérdidas, robos, desperdicios o abusos. Esto incluye los activos que utilizamos todos los días para el negocio, como inventario, repuestos, productos, teléfonos, computadoras, suministros y muebles de oficina y tarjetas de crédito de la empresa. Todos los activos físicos y monetarios proporcionados por la Compañía, ya sea que se utilicen dentro o fuera del lugar de trabajo, son propiedad de la Compañía y se proporcionan para su uso comercial. El uso personal de los activos de la Compañía (incluyendo tecnología o recursos de información) debe ser incidental y no debe interferir con su desempeño laboral ni con el de otros. Cualquier uso personal de los activos de la Compañía debe ser coherente con los principios de nuestro Código y otras políticas de la Compañía. Al proteger nuestros activos, protegemos nuestra ventaja competitiva en el mercado.

   5.3 Propiedad intelectual

   Nuestra propiedad intelectual (PI), incluidas invenciones, marcas comerciales, patentes, derechos de autor, secretos comerciales, derechos de diseño y logotipos, es uno de nuestros activos más valiosos. Siempre debe proteger nuestra propiedad intelectual y asegurarse de nunca revelarla a un tercero fuera de MillerKnoll a menos que ellos estén obligados contractualmente a no revelar la información o usted esté obligado a hacerlo por ley. También respetamos la propiedad intelectual de otros y no toleraremos el uso no autorizado de la propiedad intelectual o información confidencial de terceros.

   5.4 Información confidencial

   Al realizar negocios con MillerKnoll, es posible que obtenga información confidencial o de propiedad exclusiva sobre nuestra empresa, sus clientes, clientes potenciales u otros terceros. La información confidencial o de propiedad exclusiva incluye, entre otras cosas, cualquier información no pública sobre operaciones comerciales, proyecciones, desempeño financiero y resultados o perspectivas, y cualquier información no pública proporcionada por un tercero con la expectativa de que la información se mantendrá confidencial y se utilizará únicamente para el propósito comercial para el cual fue transmitida. Debe mantener la confidencialidad de toda la información que se le confíe. Su obligación de proteger nuestra información confidencial y de propiedad exclusiva continúa incluso después de finalizar su empleo.

   5.5 Seguridad de la información

   La información y la tecnología de la información de MillerKnoll son vitales para nuestra capacidad de llevar a cabo sin problemas nuestro negocio, mantener nuestra credibilidad y generar confianza entre nuestros asociados, clientes y socios comerciales. Usted es responsable de cumplir con las leyes aplicables, los acuerdos de licencia y las Políticas Globales de Seguridad de la Información, y se espera que exhiba los más altos estándares de comportamiento y comunicación al utilizar la información y la tecnología de la información de MillerKnoll. Es su responsabilidad evitar el uso no autorizado, la divulgación o la vulneración de la información y los recursos técnicos de la empresa, ya sea que se encuentre en las instalaciones de la empresa o en cualquier ubicación remota, incluido su hogar. Para ello, es necesario proteger todos los identificadores de usuario, contraseñas, tarjetas de acceso y claves de cifrado o autenticación, e informar de inmediato sobre cualquier sospecha de uso inapropiado. Esta responsabilidad de salvaguardar la información y los recursos técnicos relacionados con la Compañía continúa incluso después de finalizar su empleo.

   5.6 Privacidad de datos

   MillerKnoll respeta la privacidad de todos sus asociados, socios comerciales y consumidores. Cuando recopilamos, almacenamos o transferimos información personal, debemos cumplir con todas las leyes y requisitos legales aplicables y asegurarnos de respetar siempre la privacidad de la información personal manejándola con cuidado y solo para fines comerciales legítimos. Esto incluye información personal divulgada por cualquier persona en la comunidad MillerKnoll (incluidos nuestros clientes y proveedores), como direcciones de domicilio y correo electrónico, información de nómina, registros de empleo o registros médicos de asociados.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Es importante poder reconocer la información personal, comprender dónde puede encontrar estos datos en su función y utilizarlos solo para fines comerciales razonables.
   LOS EJEMPLOS DE INFORMACIÓN PERSONAL INCLUYEN, ENTRE OTROS:
   Nombre Número de tarjeta de crédito Dirección de correo electrónico Fecha de nacimiento Identificación emitida por el gobierno Número de teléfono

   5.7 Inteligencia artificial (IA)

   MillerKnoll se compromete a utilizar todas las herramientas del lugar de trabajo, incluida la IA, en apoyo de nuestra misión de diseñar para el bien de la humanidad. Utilizamos IA para mejorar, no reemplazar, la inteligencia humana, y para brindar un mejor apoyo a nuestros equipos y clientes. Al combinar la IA con la experiencia humana, la empresa busca mejorar la eficiencia y la eficacia manteniendo al mismo tiempo una gobernanza responsable y gestionando el riesgo. Las herramientas de IA pueden ayudar con tareas repetitivas o rutinarias, pero no sustituyen el juicio, la creatividad ni la responsabilidad humanos. Se espera que utilice únicamente herramientas de inteligencia artificial autorizadas para fines comerciales aprobados. Nunca ingrese información confidencial de la empresa o del cliente en herramientas de inteligencia artificial disponibles públicamente o no aprobadas. Verifique siempre los resultados generados por IA y tenga en cuenta que la IA puede reflejar sesgos o generar contenido ofensivo. Utilice el buen juicio y asegúrese de que su uso de la IA sea ético, justo e inclusivo. Para obtener más información, consulte nuestra Política de IA.

   5.8 Conservación de registros

   Nuestros registros son nuestra memoria corporativa, proporcionan evidencia de acciones y decisiones y contienen datos e información críticos para la continuidad de nuestro negocio. Los registros incluyen documentos en papel, correos electrónicos y archivos electrónicos almacenados en el disco duro, disco o cualquier otro medio (por ejemplo, CD, DVD, dispositivos de almacenamiento de datos USB, etc.) que contienen información sobre nuestra Compañía o nuestras actividades comerciales. Se espera que cumpla con todas las políticas de gestión de registros y los avisos de retención legal relacionados con la retención y destrucción de registros creados por MillerKnoll.

   5.9 Comunicaciones externas

   Sólo un portavoz designado de MillerKnoll puede hacer declaraciones públicas en nuestro nombre o revelar públicamente información confidencial o de propiedad de la Compañía.

   Por favor dirija cualquier consulta de prensa a media_relations@millerknoll.com. Estas declaraciones deben ser veraces, precisas y respetuosas. Los mensajes deliberadamente engañosos, las omisiones de hechos importantes o las afirmaciones falsas sobre nuestros productos, otras personas o nuestros competidores, sus productos, servicios o asociados son incompatibles con nuestros valores.

   5.10 Actividad política y contribuciones

   Lo alentamos a apoyar causas que le interesen y a participar activamente en su comunidad, pero tenga en cuenta que la participación política (incluidos los esfuerzos voluntarios y las donaciones) debe permanecer separada de su trabajo en MillerKnoll. Asegúrese de que cualquier actividad política que lleve a cabo se haga de forma legal y sin utilizar tiempo, fondos o recursos de la Compañía. Y recuerde que los empleados no están autorizados a realizar contribuciones políticas en nombre de la Compañía, incluidos los comités de acción política de la industria, sin la aprobación previa del Director Jurídico.

   5.11 Redes sociales

   Las redes sociales están adquiriendo una importancia significativa en el mundo actual. Utilice su mejor criterio y ejerza su responsabilidad personal al publicar en línea. No puede publicar nada que incluya datos o información confidencial o secretos comerciales de MillerKnoll, y debe respetar todas las leyes de derechos de autor y otras leyes de propiedad intelectual. Además, no puede publicar nada en línea en nombre de MillerKnoll ni representarse como portavoz de MillerKnoll a menos que haya recibido autorización por escrito para hacerlo. MillerKnoll prohíbe el acoso, la discriminación, las represalias y las amenazas de violencia, incluso en las redes sociales. Esta política no restringe ninguna comunicación protegida por la Ley Nacional de Relaciones Laborales de los EE. UU., como aquellas sobre salarios, horas, condiciones de trabajo y otros términos de empleo; esfuerzos para formar, unirse o ayudar a una organización laboral; esfuerzos para negociar colectivamente o participar en otra actividad concertada protegida; o cualquier otra conducta o comunicación protegida por la Ley Nacional de Relaciones Laborales para asociados con sede en los EE. UU. o leyes similares para asociados fuera de los EE. UU.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	RESPUESTAS
   Grabé un vídeo de algunos de mis amigos bailando en el área de descanso, pero puedes ver algunas de nuestras nuevas máquinas de producción de alta tecnología en el fondo. ¿Puedo seguir publicándolo en TikTok?	No, esto podría resultar en que se comparta información confidencial sobre los procesos de producción.
   Vi una publicación de blog negativa que tenía información inexacta sobre un producto MillerKnoll. Estoy familiarizado con este producto y quiero publicar una respuesta para proporcionar la información correcta. ¿Está bien publicar una respuesta en línea?	No, debe notificar a Comunicaciones Corporativas para garantizar que un vocero autorizado pueda abordar la situación.
   Tomé una fotografía grupal de nuestro equipo en nuestra área de trabajo y noté que hay dibujos detallados del producto en la pared frente a la cual estamos parados. ¿Puedo compartir esta foto en Instagram?	No, hay un par de razones para no compartir esta foto. En primer lugar, es posible que no tengas permiso para compartir fotografías de otros compañeros de trabajo en las redes sociales y, en segundo lugar, la información detallada del producto nunca debe compartirse en las redes sociales ni mediante otros métodos similares.

6. Trabajando juntos

   Creemos que los equipos más fuertes están formados por personas que confían y se respetan entre sí. MillerKnoll establece altos estándares sobre cómo interactuamos con los demás en todo momento y brinda un ambiente de trabajo seguro, saludable, abierto y gratificante con oportunidades de crecimiento profesional. Cuando todos estamos plenamente comprometidos y empoderados, y cuando gestionamos las relaciones demostrando los comportamientos deseados, podemos impulsar la innovación y utilizar el diseño para mejorar la vida de las personas.

   6.1 Asociado de Seguridad y Salud

   MillerKnoll se esfuerza por brindar un lugar de trabajo seguro y saludable para nuestros asociados, clientes y visitantes. Todos tenemos la responsabilidad de tomar precauciones para protegernos a nosotros mismos y a los demás de condiciones inseguras. Debemos seguir todas las leyes, reglas y regulaciones pertinentes, así como las propias reglas y prácticas de seguridad de MillerKnoll, e informar de inmediato sobre accidentes, lesiones, enfermedades ocupacionales y cualquier comportamiento o condición insegura, independientemente de si estuvimos directamente involucrados o fuimos testigos.

   6.2 Violencia en el lugar de trabajo

   MillerKnoll no tolera ningún acto o amenaza de violencia. Se prohíben armas, armas de fuego, municiones, explosivos y dispositivos incendiarios en las instalaciones de nuestra empresa y en nuestros vehículos para preservar la seguridad de los asociados. Tampoco toleraremos amenazas verbales o físicas, actos de violencia, intimidación, acoso y/o coerción. Cualquier comportamiento que amenace la seguridad de nuestra gente o la propiedad de la Compañía, o que tenga el potencial de volverse violento, debe informarse de inmediato.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	RESPUESTAS
   Vi a nuestro Representante de Seguridad firmar la lista de verificación de inspección de seguridad, pero en realidad no realizó un recorrido por nuestra área. Sé que estaba muy ocupada, pero me pregunto si debería decirle algo a mi supervisor.	Sí, estamos comprometidos a proporcionar un entorno de trabajo seguro y es importante realizar una inspección de seguridad exhaustiva y completa para evitar que ocurran lesiones. Esto también constituye una posible violación de nuestra obligación de mantener registros precisos.

   6.3 Respeto mutuo y no discriminación

   Creemos firmemente que una cultura de pertenencia hace que nuestros equipos y MillerKnoll sean mejores. Estamos mejor juntos cuando recibimos apoyo y estímulo para aportar toda nuestra diversidad de habilidades, experiencias y antecedentes al trabajo todos los días.

   Nuestro objetivo es garantizar que todos se sientan bienvenidos y capaces de ser ellos mismos. Estamos comprometidos a crear oportunidades para todas las personas. No toleramos la discriminación en el lugar de trabajo basada en raza, etnia, religión, discapacidad, sexo, orientación sexual, identificación de género, edad o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable, ni el acoso de ningún tipo, ya sea dentro de MillerKnoll o dentro de las organizaciones de nuestros socios comerciales. Siempre evitamos cualquier acción o palabra que pueda ser interpretada como inapropiada o no deseada. Esto incluye el envío de material poco profesional, acosador, amenazante u obsceno.

   Si cree que ha experimentado un comportamiento discriminatorio, acosador o abusivo, debe informar inmediatamente este comportamiento a su supervisor, al representante local de Recursos Humanos o a través de uno de los canales descritos en el Código. Si observa un comportamiento discriminatorio, acosador o abusivo, esperamos que sea un espectador activo comunicando los posibles problemas a los canales de denuncia adecuados.

   6.4 Lugar de trabajo libre de drogas y alcohol

   MillerKnoll se esfuerza por mantener un lugar de trabajo seguro. No se utilizarán sustancias legales o ilegales de manera que perjudiquen el desempeño de las tareas asignadas a una persona. Ningún asociado o contratista de MillerKnoll podrá presentarse a trabajar o realizar ninguna tarea laboral bajo la influencia o impedimento por el alcohol o las drogas.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	RESPUESTAS
   Una de mis compañeras de trabajo arrastra las palabras y me ha mencionado en el pasado que a veces sale de fiesta con sus amigos antes de su turno. ¿Debo decirle algo a mi supervisor?	Sí, su compañero de trabajo podría lesionarse a sí mismo o a otro compañero de trabajo. Informar esto ayudará a garantizar la seguridad y el bienestar de todos y le permitirá obtener la ayuda que pueda necesitar.

7. Trabajar con terceros

   La forma en que nos comportamos en el mercado afecta nuestra reputación y la confianza que compartimos con nuestros clientes, socios comerciales y accionistas. Tomamos decisiones comerciales basadas en el mejor interés de la Compañía y no en beneficio o ganancia personal, y esperamos que quienes trabajan con nosotros hagan lo mismo.

   7.1 Expectativas de los socios comerciales externos

   Nuestros socios comerciales externos desempeñan un papel clave en nuestro éxito y confiabilidad, y trabajamos en colaboración con ellos para lograr un rendimiento óptimo. Al mismo tiempo, debemos ejercer buen juicio al seleccionar distribuidores, minoristas, licenciatarios, proveedores, subcontratistas, consultores, agentes y otras entidades o personas independientes que actúen como representantes. Nuestros socios comerciales deben compartir nuestra misma dedicación a la integridad. Este Código, el Código de Conducta del Proveedor y las políticas y prácticas de nuestra Compañía establecen altos estándares de conducta comercial ética. Si usted es responsable de seleccionar o interactuar con socios comerciales, se espera que estos cumplan con los mismos altos estándares de comportamiento ético que se esperan de usted. Le animamos a que se exprese si tiene inquietudes sobre la conducta de nuestros socios comerciales.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	RESPUESTAS
   Escuché a uno de nuestros proveedores hacer comentarios insultantes y relacionados con la edad a uno de mis compañeros de trabajo. ¿Debo decir algo?	Sí, si te sientes cómodo, puedes decirle algo a la persona y pedirle que pare. Si lo prefiere, puede compartir sus inquietudes con su contacto de RR.HH. u otro miembro de la gerencia, y ellos se encargarán del asunto. No toleramos ninguna forma de acoso, ya sea que la acción sea iniciada o dirigida a un asociado, un cliente, un proveedor o cualquier otra persona en nuestro lugar de trabajo (o en un evento relacionado con el trabajo).

   7.2 Conflictos de interés

   MillerKnoll cree que las decisiones comerciales deben tomarse con integridad y no estar influenciadas por conflictos de intereses. Un conflicto ocurre cuando sus intereses, deberes, obligaciones o actividades personales, sociales o financieras, o las de un miembro de su familia, están o pueden estar en conflicto o ser incompatibles con los intereses de la Compañía. Ejemplos de dicho conflicto pueden incluir, entre otros, aprovechar una oportunidad comercial que conoció a través de su trabajo con MillerKnoll, tener un interés financiero en una entidad con la que MillerKnoll hace negocios o tomar una decisión comercial que pueda beneficiar a un familiar. Los conflictos de intereses, o incluso un potencial conflicto de intereses, exponen nuestro juicio personal y el de nuestra Compañía a un mayor escrutinio y crítica y pueden socavar nuestra credibilidad y reputación.

   Es su responsabilidad revelar cualquier conflicto de intereses real o potencial, o situaciones que puedan crear la apariencia de uno, a su supervisor o a través de los canales descritos en el Código. Si bien muchos conflictos pueden resolverse mediante un diálogo abierto y honesto, no informar sobre un conflicto de intereses real o potencial es siempre una violación. Cualquier violación puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir hasta el despido.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   CUANDO ALGUIEN DICE...	QUÉ HACER
   “¿Podrías recomendarme?” “Mi hermano tiene una empresa que deberías considerar para este trabajo”. “No es necesaria una investigación formal; estoy seguro de que no lo decía en serio”. “Nadie tiene por qué enterarse. Puedes hacer el trabajo fuera del horario laboral”.	Ten cuidado. Estas pueden ser señales de advertencia que indican un conflicto de intereses.

   7.3 Regalos, donaciones y entretenimiento

   Dar y aceptar regalos y entretenimiento puede ayudar a fortalecer nuestras relaciones comerciales con nuestros clientes, proveedores y otros socios comerciales. Sin embargo, no se debe aceptar ni dar ningún regalo, favor o entretenimiento si obliga, o parece obligar, al receptor o si puede ser percibido como un intento de influir en el juicio justo. Los regalos y el entretenimiento siempre deben ser modestos, de buen gusto y apropiados a la situación. Nunca ofrecemos, damos, ni aceptamos efectivo o equivalentes de efectivo como parte de ninguna relación comercial, y cualquier obsequio o entretenimiento dado o recibido debe seguir la política de la empresa y todas las leyes y regulaciones aplicables. Para garantizar que cualquier obsequio ofrecido o recibido sea apropiado, busque la aprobación de su gerente o del equipo legal para obsequios de $250 USD o mayor valor. Todos los obsequios y entretenimiento deben registrarse de manera adecuada y precisa en nuestros libros y registros.

   Solicitar o pedir obsequios o servicios, o solicitar contribuciones de vendedores, proveedores u otros socios comerciales, para usted o para MillerKnoll, siempre está prohibido, excepto con respecto a organizaciones benéficas específicamente sancionadas o apoyadas por nuestra Compañía.

   Por último, se aplican reglas estrictas cuando realizamos negocios con funcionarios y entidades gubernamentales (tanto extranjeros como nacionales). Antes de ofrecer o dar cualquier obsequio o entretenimiento a funcionarios gubernamentales, consulte con el equipo legal para garantizar el cumplimiento de las políticas publicadas.

   ➤ CONSIDERE ESTO
   Y SI	RESPUESTAS
   Un asociado de compras recibe un televisor "gratis" de un proveedor que busca hacer negocios con nuestra empresa. Un proveedor potencial o un posible socio le ofrece a usted y a su familia entradas gratuitas para un evento deportivo importante.	Detente y pregúntate: ¿Aceptar este regalo influirá o parecerá influir en la toma de decisiones con respecto a este proveedor? Si es así, no aceptes el regalo.

8. Cuidando nuestras comunidades

   En MillerKnoll, siempre hemos creído que una empresa debe significar más que sólo sus productos y servicios. Nuestra gente en todo el mundo comparte el compromiso de dejar el mundo mejor que lo encontramos y utilizar nuestro negocio como una fuerza para el bien. Más allá de entender que esto es lo correcto, sabemos por experiencia que esto nos hace una Compañía más fuerte. Nuestros asociados marcan una verdadera diferencia al vivir nuestro propósito y utilizar el poder de MillerKnoll para diseñar para el bien de la humanidad.

   8.1 Derechos humanos y trabajo justo

   Estamos comprometidos a defender los derechos humanos fundamentales y creemos que todos los seres humanos deben ser tratados con dignidad, justicia y respeto de conformidad con la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. MillerKnoll no utiliza ni aprueba el uso de trabajo forzado, involuntario o infantil ni participa en la trata de personas, ni toleraremos a ningún otro individuo u organización que lo haga. Cumplimos con todas las normas, leyes, reglas, regulaciones y políticas laborales y de empleo aplicables en las jurisdicciones donde operamos, incluidas las leyes y regulaciones sobre salarios y horas, y esperamos que nuestros socios comerciales hagan lo mismo. MillerKnoll también se esfuerza por garantizar que nuestros productos estén libres de minerales en conflicto.

   8.2 Cuidado del medio ambiente

   Sabemos que preservar nuestro planeta y sus recursos es fundamental. MillerKnoll se compromete a realizar negocios de manera ambientalmente responsable y busca constantemente formas de mejorar nuestro desempeño para beneficiar a nuestros asociados, clientes, comunidades, accionistas y el medio ambiente. Utilizamos la energía de forma inteligente y eficiente y empleamos tecnología para minimizar nuestro impacto ambiental. Cada uno de nosotros es responsable de cumplir con todas las normas y reglamentaciones ambientales aplicables donde realizamos negocios y de garantizar que las actividades de MillerKnoll se realicen de una manera que proteja el medio ambiente.

   8.3 MillerKnoll Foundation

   Apoyamos el desarrollo comunitario y estamos comprometidos a ser un buen vecino en todos los lugares donde vivimos y trabajamos, a través del voluntariado, esfuerzos humanitarios y donaciones caritativas. Esto abarca desde contribuciones monetarias hasta la donación de recursos de MillerKnoll alineados con necesidades estratégicas, comerciales o comunitarias específicas. En ciertos casos, usted puede optar por contribuir con recursos o donar su tiempo a un proyecto patrocinado por la Compañía, aunque la participación nunca es obligatoria.

   También le animamos a encontrar formas de donar que sean significativas para usted a nivel personal. Sin embargo, al igual que con las actividades políticas, las actividades comunitarias deben cumplir con la ley y llevarse a cabo en su tiempo libre, con sus propios recursos y como ciudadano particular, no como representante de MillerKnoll. No puede utilizar los recursos de la Compañía para apoyar personalmente a instituciones caritativas u otras instituciones sin fines de lucro que no estén específicamente sancionadas o apoyadas por nuestra Compañía.