Inglese
English (British)
Français
Deutsch
Italiano
Nederlands
Spagnolo
Português
简体中文
日本語
Dansk

Data di decorrenza: Luglio 2025

Indice

1. Un messaggio di Andi Owen, Presidente e CEO
2. Introduzione
3. Siate consapevoli, siate responsabili e abbiate il coraggio di parlare
4. Obbedire alla legge
5. Proteggere ciò che è nostro
6. Lavorare insieme
7. Collaborare con terze parti
8. Prendersi cura delle nostre comunità

---

1. Un messaggio di Andi Owen, Presidente e CEO

   MillerKnoll è guidata a livello globale da una finalità comune: progettare per il bene dell'umanità. Questa finalità riflette il desiderio dei nostri brand di avvalersi del potere del design per migliorare la vita, che si tratti di quella dei nostri clienti, dei nostri collaboratori o dei membri delle comunità in cui viviamo e lavoriamo.

   Il modo in cui ci comportiamo è importante. Abbiamo la responsabilità, verso noi stessi, i nostri clienti e la nostra comunità di fare la cosa giusta. Per riuscire in questo impegno, abbiamo definito un nostro Codice di condotta ed etica aziendale (il "Codice") per modellare il nostro processo decisionale e il modo in cui risolviamo i problemi correlati alla nostra attività.

   Il nostro Codice si applica a tutti gli ambiti della nostra attività, incluso il modo in cui interagiamo tra di noi internamente e con le parti interessate (ad esempio, clienti, fornitori, partner strategici, azionisti ed enti pubblici).

   Per costruire un futuro più equo e sostenibile per tutti, dobbiamo vivere con integrità e attenerci a un codice etico trasparente. Il nostro Codice è pensato per guidarci nel nostro lavoro, ovunque siamo. Ci aiuta a capire come dobbiamo condurre gli affari e a chi possiamo rivolgerci per domande o preoccupazioni. Contribuisce inoltre a garantire che ci comportiamo in modo da valorizzare tutte le culture, le persone e le esperienze.

   MillerKnoll è sempre stata guidata dai suoi valori fondamentali: crediamo di fare la differenza e di essere tutti straordinari, e riteniamo che l'unione faccia la forza. Vivendo secondo i nostri valori e rispettando il nostro Codice, ci aiuterai a migliorare il nostro ambiente aziendale nel modo giusto. Andi Owen
   Presidente e CEO

2. Introduzione

   Siamo MillerKnoll

   MillerKnoll è un insieme attentamente selezionato di marchi complementari. Guidata da un obiettivo comune, ovvero progettare per il bene dell'umanità, MillerKnoll crea luoghi che contano per i clienti, contribuendo al contempo a un futuro più equo e sostenibile per tutti.

   I nostri valori riflettono le nostre convinzioni comuni relative alle nostre persone e alla differenza che possiamo fare insieme: per i nostri clienti, le nostre comunità e il mondo. I nostri valori descrivono come viviamo la nostra missione attraverso il nostro stile di leadership, il modo in cui ci relazioniamo gli uni con gli altri e il modo in cui lavoriamo.

   2.1 I nostri valori

   Facciamo la differenza: questo valore si riferisce ai nostri prodotti e al nostro approccio al business che influenza in modo positivo le vite dei nostri clienti, dei nostri vicini e delle persone di tutto il mondo. Nello specifico:

   • Creiamo un senso di appartenenza.
   • Rafforziamo le nostre comunità.
   • Lavoriamo per fare del bene.

   Siamo tutti straordinari: questo valore esalta ciò che rende ogni individuo unico e prezioso, aiutandoci reciprocamente a raggiungere il nostro massimo potenziale. Ciò significa che:

   • Cerchiamo soluzioni con infinita curiosità.
   • Traiamo forza dalle nostre differenze.
   • Forniamo risultati significativi.

   L'unione fa la forza: questo valore racchiude la nostra cultura di responsabilità, inclusività e alte prestazioni, che crea team forti e unifica il nostro collettivo di brand. Insieme:

   • Ci sfidiamo a vicenda.
   • Facciamo spazio a tutti.
   • Lavoriamo e raggiungiamo traguardi come un team.

   2.2 Applicabilità e ambito

   Il nostro scopo e i nostri valori sono alla base del nostro modo di lavorare insieme. Il nostro Codice è una risorsa importante per i collaboratori che prendono decisioni quotidiane. Questi standard riflettono la fiducia e l'integrità che sono alla base delle nostre relazioni con clienti, fornitori, azionisti, la comunità e tra di noi.

   Il nostro Codice si applica a tutti i direttori, i funzionari e i dipendenti di società controllate da MillerKnoll, Inc. ("MillerKnoll" o la nostra "Società"), indipendentemente dal tipo di contratto di lavoro o dalla sede di lavoro. Il Codice guida il nostro operato ovunque ci troviamo e indica a chi rivolgere i nostri dubbi o domande. Ci aspettiamo inoltre che i nostri rivenditori indipendenti, dettaglianti, licenziatari, distributori, fornitori, subappaltatori, consulenti, agenti e rappresentanti condividano il nostro impegno.

3. Comportati in modo consapevole e responsabile, e fatti sentire

   3.1. Le tue responsabilità

   In quanto membro della comunità MillerKnoll sei tenuto a rispettare il Codice, sia nella forma che nella sostanza. Ciò significa che devi comprendere e rispettare tutte le politiche, le leggi e le normative applicabili al tuo lavoro. Tutti noi abbiamo la responsabilità di riconoscere eventuali problematiche di natura etica e di comportarci correttamente durante lo svolgimento delle attività aziendali. Questo Codice ti aiuterà a identificare potenziali aree problematiche e a prendere decisioni etiche. Tuttavia, è impossibile prevedere ogni domanda o situazione e a volte la risposta giusta o la linea d'azione da seguire potrebbero non essere chiare.

   Prima di agire, poniti le seguenti domande e, a meno che la risposta a ciascuna domanda non sia affermativa, non farlo:

   • L'azione è legale, etica e socialmente responsabile?
   • L'azione è in linea con la forma e la sostanza del nostro Codice?
   • L'azione apparirà appropriata?
   • L'azione supporta il nostro scopo e i nostri valori?
   • Posso essere certo che la nostra Azienda non si troverebbe in imbarazzo o che la sua reputazione non verrebbe danneggiata se questa azione venisse resa nota, sia all'interno della nostra Azienda che pubblicamente?

   Se hai ancora dei dubbi, per non sbagliare chiedi consiglio.

   Ricorda che se le leggi locali prevedono requisiti più severi rispetto al Codice, devi attenerti a tale leggi o regolamenti.

   Ti verrà chiesto periodicamente di partecipare a corsi di formazione su etica e conformità e di fornire una certificazione scritta attestante che hai letto e compreso il presente Codice, che accetti di rispettarne le regole e che non sei personalmente a conoscenza di violazioni del Codice da parte di altri. Con questa certificazione ti impegni a rispettare il nostro Codice e le sue aspettative, e a segnalare tempestivamente eventuali situazioni che potrebbero violarlo. Chi viola il nostro Codice mette a rischio se stesso, i propri colleghi e la nostra Azienda. Chiunque comprometta o violi il Codice, le politiche della nostra Azienda o qualsiasi legge applicabile può essere soggetto a provvedimenti disciplinari, che possono arrivare fino al licenziamento, alla perdita dei benefici legati al rapporto di lavoro e, se applicabile, a responsabilità penale o civile.

   Il ricorso a terze a parti o ad altri mezzi per aggirare il presente Codice non è mai consentito.

   3.2 Ulteriori aspettative dei leader

   I supervisori e la dirigenza di MillerKnoll sono tenuti a dimostrare i nostri valori promuovendo un ambiente in cui la conformità e il comportamento etico siano la norma. Se ricopri un ruolo di supervisione o dirigenza, sei tenuto a:

   • Agire in modo responsabile dimostrando di rispettare il Codice attraverso le tue azioni.
   • Assicurarti che i membri del tuo team siano consapevoli delle loro responsabilità nel rispettare il Codice e sappiano come segnalare comportamenti non etici.
   • Creare un ambiente di lavoro in cui le persone possono sentirsi libere di porre domande e condividere preoccupazioni apertamente.
   • Segnalare immediatamente qualsiasi violazione sospetta o accertata del Codice, delle politiche e norme di MillerKnoll e delle leggi.
   • Garantire il rispetto del nostro impegno a non subire ritorsioni.

   3.3 Porre domande e segnalare preoccupazioni

   Dal momento che il Codice non può contemplare ogni problema che potresti incontrare, ci sono diversi modi per trovare risposte a dubbi o domande che potresti avere. Che tu voglia essere certo di adottare il comportamento giusto in risposta a una situazione specifica o che tu abbia il sospetto che una determinata azione possa aver violato il nostro Codice, le nostre politiche o la legge, ti invitiamo a chiedere assistenza e a segnalare le tue preoccupazioni tramite una delle seguenti risorse:

   • Il tuo supervisore o un altro responsabile di fiducia
   • Il tuo reparto locale delle risorse umane
   • Il Direttore del reparto Business Risk
   • Il Direttore dell'ufficio legale
   • Il numero verde riservato di MillerKnoll Hotline per l'etica e la conformità, per telefono o online. Per condividere le tue preoccupazioni in modo riservato, accedi al sito sicuro millerknoll.ethicspoint.com/.

   La hotline per l'etica e la conformità è una risorsa esterna riservata gestita da una società indipendente, NAVEX Global. È aperta 24 ore al giorno, sette giorni su sette ed è disponile nelle lingue locali. I numeri di telefono variano a seconda del Paese e sono disponibili online.

   Che la segnalazione avvenga telefonicamente o online, puoi sempre scegliere di contattare la hotline in forma anonima, anche se ti invitiamo a identificarti quando comunichi una possibile violazione per facilitare eventuali controlli e indagini necessari.

   Porre domande e segnalare preoccupazioni
   La nostra hotline per l'etica e la conformità è riservata, facile da usare e sempre disponibile: Numero verde per l'etica e la conformità	Il modo in cui conduciamo affari è importante tanto quanto l'attività che svolgiamo. Se sul lavoro non ti senti al sicuro o provi un senso di disagio, ti invitiamo a parlarne. Esamineremo attentamente ogni segnalazione e non tollereremo alcuna forma di ritorsione.

4. Rispettare la legge

   Rispettare la legge è la cosa giusta da fare ed è il fondamento del nostro Scopo, dei nostri Valori e del nostro Codice. Abbiamo tutti la responsabilità di condurre la nostra attività in modo etico e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. Questi includono sia le leggi del Paese in cui vivi sia le leggi dei Paesi in cui opera MillerKnoll. Sebbene sia necessario prestare attenzione alle leggi o ai requisiti locali che potrebbero interessare la tua unità aziendale, le seguenti leggi regolano tutte le nostre attività commerciali.

   4.1 Leggi anti-concussione e anti-corruzione

   Il nostro impegno verso una solida governance aziendale e il mantenimento dei più elevati standard di comportamento etico include il rispetto di tutte le leggi anti-corruzione in ogni paese in cui operiamo e la garanzia di agire in modo sempre onesto.

   MillerKnoll non consente la concessione o l'accettazione di tangenti, pagamenti indebiti o qualsiasi altro tipo di vantaggio preferenziale improprio in relazione alla nostra attività. Una tangente può comportare il dare o ricevere qualsiasi oggetto di valore (ad esempio, denaro contante, carte regalo, mance, regali, sconti non autorizzati, pasti, forme di intrattenimento, viaggi, favori, prestiti, contributi o donazioni) a o da una persona o entità al fine di ottenere un vantaggio commerciale improprio o altrimenti promuovere impropriamente i nostri interessi commerciali. Inoltre, non consentiamo ad altri individui o entità di offrire tangenti, pagamenti indebiti o benefici impropri per nostro conto. Operiamo sempre con integrità, indipendentemente dalle usanze locali o dalle pratiche del settore. Non sarà tollerato alcun tipo di pratica corrotta.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   QUANDO QUALCUNO DICE	COSA FARE
   "Questo pagamento non richiede approvazione." "Non preoccuparti, è così che facciamo affari in questo paese, in questa regione, in questo posto." "Un piccolo pagamento potrebbe aiutare ad accelerare le cose."	Fermati e chiedi aiuto. Questi comportamenti possono essere segnali di allarme che indicano corruzione o concussione.

   4.2 Anti-riciclaggio di denaro

   Il riciclaggio di denaro è un problema globale, che ha conseguenze gravi e di vasta portata. Il riciclaggio di denaro è un processo mediante il quale individui o gruppi tentano di nascondere fondi illeciti (ottenuti tramite attività illegali) o di far apparire legittime le fonti di tali fondi facendo passare il denaro attraverso comuni transazioni finanziarie o commerciali. Dietro transazioni commerciali complesse possono nascondersi finanziamenti per attività criminali quali terrorismo, traffico illegale di stupefacenti, corruzione e frode. Ci impegniamo a combattere il riciclaggio di denaro e a evitare qualsiasi transazione che dia l'apparenza di tale attività. Possiamo riuscirci restando vigili, adottando misure concrete per individuare e prevenire irregolarità nei pagamenti e segnalando tempestivamente le attività sospette.

   4.3 Frode

   Non è mai considerato accettabile, indipendentemente dall'entità del proprio ruolo, partecipare a qualsiasi attività che implichi furto, frode, peculato, estorsione o appropriazione indebita di beni. Sei coinvolto in un'attività fraudolenta ogni volta che contribuisci a nascondere, alterare, falsificare od omettere informazioni nei nostri record, sia a tuo vantaggio che su indicazione altrui. Per evasione fiscale si intende il comportamento di un contribuente che evita di pagare le tasse o le paga intenzionalmente in misura ridotta.

   I paesi prevedono sanzioni severe per le aziende o i dipendenti che facilitano frodi o evasioni fiscali. Adottiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti di chi favorisce l'evasione fiscale o la frode da parte di MillerKnoll, dei membri del nostro team o di chiunque agisca per nostro conto. Tutti gli episodi di sospetta frode o evasione fiscale devono essere segnalati immediatamente.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   QUESTI COMPORTAMENTI POTREBBERO INDICARE QUALCOSA DI SOSPETTO	COSA FARE
   I pagamenti vengono effettuati in contanti. Una transazione viene elaborata in un modo che aggira il normale processo. I pagamenti vengono trasferiti da o verso un'entità o un paese non correlato alla transazione.	Se sospetti episodi illeciti, parlane. Fai altre domande.

   4.4 Leggi sulla concorrenza

   Crediamo nella libera concorrenza e cerchiamo di aumentare la nostra quota di mercato e la fedeltà al marchio attraverso pratiche commerciali leali e oneste, e una qualità senza pari. Rispettiamo sempre tutte le norme antitrust statunitensi e le leggi sulla concorrenza applicabili che vietano accordi tra MillerKnoll e i nostri concorrenti che influiscono sui prezzi, sui termini o sulle condizioni di vendita o sulla concorrenza leale. Non divulghiamo informazioni concorrenziali e non pubbliche a concorrenti, fornitori o distributori e riconosciamo alle informazioni riservate dei concorrenti lo stesso grado di tutela che riserviamo alle nostre. Non raccogliamo mai informazioni sulla concorrenza tramite inganno, furto, corruzione o false dichiarazioni. Analogamente, non ci avvaliamo né ricorriamo a terze parti per farlo.

   MillerKnoll vieta di trarre indebito vantaggio da chiunque attraverso manipolazione, occultamento, abuso di informazioni privilegiate, falsa rappresentazione di fatti materiali o qualsiasi altra pratica sleale.

   4.5 Conformità commerciale

   In qualità di produttore globale, trasportiamo ogni giorno prodotti, forniture e materie prime da e verso paesi di tutto il mondo e paghiamo tutte le tariffe doganali richieste. Nel fare ciò, rispettiamo tutte le leggi, le norme e i regolamenti che governano queste attività in tutti i Paesi in cui operiamo. Tutti i documenti di importazione/esportazione e gli altri documenti commerciali devono essere compilati ed elaborati in modo accurato e nel rispetto della legge. In quanto azienda con sede negli Stati Uniti, non possiamo aderire a nessuna attività di boicottaggio o altra pratica commerciale restrittiva non autorizzata dal governo degli Stati Uniti o comunque vietata dalla legge. Tali leggi possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, controlli sulle importazioni/esportazioni, sanzioni economiche ed embarghi commerciali.

5. Proteggere ciò che è nostro

   5.1 Insider Trading

   Sei responsabile della riservatezza di tutte le informazioni non di pubblico dominio relative a MillerKnoll o ai nostri partner commerciali. Tutte le informazioni che possono influire sul valore delle azioni o di altri titoli devono essere considerate riservate e non di pubblico dominio. Utilizzare informazioni non pubbliche per il proprio tornaconto finanziario personale o per "offrire consulenza" a terzi che potrebbero prendere decisioni di investimento sulla base di tali informazioni, inclusi familiari o amici, è sia immorale che illegale. I membri del nostro Consiglio di amministrazione, i dirigenti e alcuni altri collaboratori sono soggetti a ulteriori restrizioni sulle negoziazioni di titoli MillerKnoll e devono consultare la nostra Politica sull'Insider trading o rivolgersi al team Global Legal & Compliance prima di intraprendere qualsiasi attività di negoziazione.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	COSA FARE
   Mio zio mi chiede se varrebbe la pena di acquistare altre azioni dell'Azienda. Posso dirgli che, secondo le previsioni, i risultati dell'Azienda saranno ottimi grazie ad alcuni recenti ordini di grande entità?	Con tuo zio non puoi condividere alcuna informazione non di pubblico dominio. Se lui acquistasse o vendesse azioni basandosi su tali informazioni, sia tu che lui potreste violare la legge. Ciò costituirebbe una violazione della politica aziendale, indipendentemente dal fatto che tuo zio utilizzi le informazioni o ne tragga vantaggio.

   5.2 Protezione dei beni aziendali

   Ognuno di noi è responsabile di proteggere i beni di MillerKnoll da danni, perdite, furti, sprechi o abusi. Tali beni includono le risorse che utilizziamo ogni giorno nell'ambito dello svolgimento del nostro lavoro, come scorte di magazzino, componenti, prodotti, telefoni, computer, forniture e mobili per ufficio e carte di credito aziendali. Tutti i beni materiali e monetari forniti dall'Azienda, utilizzati sia all'interno che all'esterno del luogo di lavoro, sono di proprietà dell'Azienda e forniti per l'uso aziendale. L'uso personale dei beni aziendali (incluse le risorse tecnologiche o informatiche) deve essere occasionale e non deve interferire con le prestazioni lavorative proprie o altrui. Qualsiasi utilizzo personale dei beni aziendali deve essere conforme ai principi del nostro Codice e alle altre politiche aziendali. Proteggendo i nostri beni, proteggiamo il nostro vantaggio competitivo sul mercato.

   5.3 Proprietà intellettuale

   La nostra proprietà intellettuale (PI), che comprende invenzioni, marchi, brevetti, diritti d'autore, segreti commerciali, diritti di design e loghi, è una delle nostre risorse più preziose. Proteggi sempre la nostra proprietà intellettuale e assicurati di non divulgarla mai a terze parti al di fuori di MillerKnoll, a meno che queste non siano contrattualmente tenute a non divulgare le informazioni o che tu non sia altrimenti tenuto a farlo per legge. Rispettiamo anche la proprietà intellettuale altrui e non tollereremo l'uso non autorizzato della proprietà intellettuale o delle informazioni riservate di chiunque altro.

   5.4 Informazioni riservate

   Nello svolgimento delle attività di MillerKnoll, potresti venire a conoscenza di informazioni riservate o proprietarie sulla nostra Azienda, i nostri clienti, potenziali clienti o altre terze parti. Le informazioni riservate o proprietarie includono qualsiasi informazione non pubblica riguardante operazioni commerciali, proiezioni, performance finanziarie e risultati o prospettive future, e tutte le informazioni non pubbliche fornite da una terza parte con l'aspettativa che saranno mantenute riservate e utilizzate esclusivamente per lo scopo aziendale per cui sono state condivise. Sei tenuto a mantenere la riservatezza di tutte le informazioni di cui sei stati messo a conoscenza. Il tuo obbligo di proteggere le nostre informazioni proprietarie e riservate continua anche dopo la fine del tuo rapporto di lavoro o comunque finché le informazioni non diventino di pubblico dominio.

   5.5 Sicurezza delle informazioni

   Le informazioni e la tecnologia informatica di MillerKnoll sono alla base della nostra capacità di condurre il business, mantenere la nostra credibilità e creare fiducia tra i nostri collaboratori, clienti e partner commerciali. È tua responsabilità rispettare le leggi applicabili, i contratti di licenza e le politiche globali sulla sicurezza delle informazioni, oltre che a dimostrare i più elevati standard di comportamento e comunicazione quando utilizzi le informazioni e la tecnologia informatica di MillerKnoll. È tua responsabilità impedire l'uso non autorizzato, la divulgazione o la compromissione delle informazioni e delle risorse tecniche dell'Azienda, sia che ti trovi nelle sue sedi o in qualsiasi luogo remoto, inclusa la tua abitazione. A tal fine, sei tenuto a proteggere tutti gli ID utente, le password, i badge di accesso e le chiavi di crittografia o autenticazione e segnalare immediatamente qualsiasi sospetto utilizzo inappropriato. La responsabilità di salvaguardare le informazioni e le risorse tecniche relative all'Azienda continua anche dopo la fine del rapporto di lavoro.

   5.6 Riservatezza dei dati

   MillerKnoll rispetta la privacy di tutti i suoi collaboratori, partner commerciali e consumatori. Quando raccogliamo, archiviamo o trasferiamo informazioni personali, dobbiamo rispettare tutte le leggi e i requisiti legali applicabili e garantire sempre il rispetto della privacy delle informazioni personali, gestendole con cura e solo per legittimi scopi aziendali. Tra queste rientrano le informazioni personali, come indirizzi di casa ed e-mail, informazioni retributive, record dei dipendenti o cartelle cliniche associate, che vengono divulgate da chiunque faccia parte della comunità MillerKnoll, compresi i nostri clienti e fornitori.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   È importante che tu sia in grado di riconoscere le informazioni personali, di capire in quali situazioni potresti incontrarle nello svolgimento della tua specifica attività e di utilizzarle solo per ragionevoli scopi aziendali.
   ESEMPI DI INFORMAZIONI PERSONALI INCLUDONO, TRA LE ALTRE:
   Nome Numero di carta di credito Indirizzo email Data di nascita Documento d'identità rilasciato dal governo Numero di telefono

   5.7 Intelligenza artificiale (IA)

   MillerKnoll si impegna a utilizzare tutti gli strumenti sul posto di lavoro, inclusa l'intelligenza artificiale, a supporto della sua missione di progettare per il bene dell'umanità. Utilizziamo l'intelligenza artificiale per migliorare, e non sostituire, l'intelligenza umana, e per supportare al meglio i nostri team e clienti. Combinando l'intelligenza artificiale con le competenze umane, miriamo a migliorare la nostra efficienza ed efficacia, mantenendo al contempo una governance responsabile e gestendo il rischio. Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare a svolgere compiti ripetitivi o di routine, ma non sostituiscono il giudizio, la creatività o la responsabilità umana. Sei tenuto a utilizzare solo gli strumenti di intelligenza artificiale autorizzati per scopi aziendali approvati. Non inserire mai informazioni riservate dell'Azienda o dei clienti in strumenti di intelligenza artificiale accessibili al pubblico o non approvati. Verifica sempre i risultati generati dall'intelligenza artificiale e tieni presente che questi potrebbero riflettere pregiudizi o includere contenuti offensivi. Usa il buon senso e assicurati che l'uso dell'intelligenza artificiale avvenga in modo etico, equo e inclusivo. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sull'intelligenza artificiale.

   5.8 Conservazione dei record

   I nostri record costituiscono la nostra memoria aziendale, forniscono la prova delle azioni e delle decisioni intraprese, e contengono dati e informazioni essenziali per continuare la nostra attività. I record includono documenti cartacei, e-mail e file elettronici archiviati su unità disco rigido, dischi o qualsiasi altro supporto (ad esempio CD, DVD, dispositivi di archiviazione dati USB, ecc.) che contengono informazioni sulla nostra Azienda o sulle nostre attività commerciali. Sei tenuto a rispettare tutte le politiche di gestione dei record e gli avvisi legali sulla conservazione relativi alla memorizzazione e distruzione dei record creati da MillerKnoll.

   5.9 Comunicazioni esterne

   Solo un portavoce designato di MillerKnoll può rilasciare dichiarazioni pubbliche per nostro conto o divulgare pubblicamente informazioni aziendali riservate o proprietarie.

   Per qualsiasi richiesta da parte dei media, ti invitiamo a contattare media_relations@millerknoll.com. Tali dichiarazioni devono essere veritiere, accurate e rispettose. Messaggi deliberatamente fuorvianti, omissioni di fatti importanti o false affermazioni sui nostri prodotti, su altri individui o sui nostri concorrenti, sui loro prodotti, servizi o collaboratori non sono in linea con i nostri valori.

   5.10 Attività e contributi politici

   Ti invitiamo a sostenere le cause che ti stanno a cuore e a partecipare attivamente nella tua comunità, ma tieni presente che la partecipazione politica (incluse le opere di volontariato e le donazioni) deve rimanere separata dal tuo lavoro presso MillerKnoll. Assicurati che qualsiasi attività politica da te svolta avvenga legalmente e senza l'utilizzo di tempo, fondi o risorse aziendali. E ricorda che i dipendenti non sono autorizzati a effettuare contributi politici per conto dell'Azienda, compresi i comitati di azione politica del settore, senza la previa approvazione del responsabile legale.

   5.11 Social media

   I social media stanno acquisendo un'importanza sempre maggiore nel mondo odierno. Usa il buon senso e pubblica contenuti online in modo responsabile. Non puoi pubblicare nulla che includa dati o informazioni riservati o segreti commerciali di MillerKnoll e sei tenuto a rispettare tutte le leggi sul copyright e altre leggi sulla proprietà intellettuale. Inoltre, non puoi pubblicare nulla online a nome di MillerKnoll o presentarti come portavoce di MillerKnoll, a meno che tu non abbia ricevuto un'autorizzazione scritta per farlo. MillerKnoll proibisce molestie, discriminazioni, ritorsioni e minacce di violenza, anche sui social media. La presente politica non limita alcuna comunicazione protetta dal National Labor Relations Act degli Stati Uniti, come quelle relative a salari, orari, condizioni di lavoro e altri termini di impiego; tentativi di costituire, aderire a o assistere un'organizzazione sindacale; tentativi di contrattare collettivamente o di impegnarsi in altre attività concertate protette; o qualsiasi altra condotta o comunicazione protetta dal National Labor Relations Act per i collaboratori con sede negli Stati Uniti o leggi simili per i collaboratori che hanno sede fuori dagli Stati Uniti.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	RISPOSTA
   Ho registrato un video di alcuni miei amici che ballano nell'area di pausa, ma sullo sfondo si possono vedere alcuni dei nostri nuovi macchinari di produzione ad alta tecnologia. Posso ancora pubblicarlo su TikTok?	No, ciò potrebbe comportare la divulgazione di informazioni riservate sui processi di produzione.
   Ho visto un post di un blog negativo che conteneva informazioni imprecise su un prodotto MillerKnoll. Conosco questo prodotto e desidero pubblicare una risposta per fornire le informazioni corrette. Posso pubblicare una risposta online?	No, devi avvisare l'ufficio delle comunicazioni aziendali per assicurarti che un portavoce autorizzato possa occuparsi della situazione.
   Ho scattato una foto di gruppo del nostro team nella nostra area di lavoro e ho notato che sul muro contro cui siamo appoggiati ci sono disegni dettagliati dei prodotti. Posso condividere questa foto su Instagram?	No, e i motivi per non farlo sono diversi. Innanzitutto, potresti non avere l'autorizzazione a condividere le foto di altri colleghi sui social media e, in secondo luogo, non devi mani condividere informazioni dettagliate sui prodotti sui social media o tramite altri metodi simili.

6. Lavorare insieme

   Crediamo che i team più forti siano formati da persone che si fidano e si rispettano vicendevolmente. MillerKnoll stabilisce standard elevati per il modo in cui interagiamo con gli altri in ogni momento e fornisce un ambiente di lavoro sicuro, sano, trasparente e gratificante, con opportunità di crescita professionale. Quando siamo tutti pienamente coinvolti e valorizzati, e quando gestiamo le relazioni dimostrando i comportamenti desiderati, possiamo stimolare l'innovazione e utilizzare il design per migliorare la vita delle persone.

   6.1 Sicurezza e salute dei collaboratori

   MillerKnoll si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano per i propri collaboratori, clienti e visitatori. Abbiamo tutti la responsabilità di prendere precauzioni per proteggere noi stessi e gli altri da situazioni pericolose. Siamo tenuti a rispettare tutte le leggi, le normative e i regolamenti pertinenti, nonché le norme e le pratiche di sicurezza di MillerKnoll, e segnalare immediatamente incidenti, infortuni, malattie professionali e qualsiasi comportamento o condizione non sicura, indipendentemente dal fatto che siamo stati coinvolti in modo diretto o in qualità di testimoni.

   6.2 Violenza sul posto di lavoro

   MillerKnoll non tollera alcun atto o minaccia di violenza. Armi, armi da fuoco, munizioni, esplosivi e ordigni incendiari sono vietati nei locali e nei veicoli aziendali, al fine di preservare la sicurezza dei dipendenti. Non tollereremo nemmeno minacce verbali o fisiche, atti di violenza, intimidazioni, molestie e/o coercizioni. Qualsiasi comportamento che minacci la sicurezza del nostro personale o la proprietà aziendale, o che possa potenzialmente trasformarsi in violenza, deve essere immediatamente segnalato.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	RISPOSTA
   Ho visto la nostra responsabile della sicurezza firmare la checklist per l'ispezione di sicurezza, ma in realtà non ha effettuato un sopralluogo della nostra area. So che era molto impegnata, ma mi domando se dovrei dire qualcosa al mio supervisore.	Sì, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro sicuro garantendo che vengano effettuate ispezioni di sicurezza complete e approfondite al fine di prevenire infortuni. Il comportamento della responsabile della sicurezza costituisce anche una potenziale violazione del nostro obbligo di mantenimento di record accurati.

   6.3 Rispetto reciproco e non discriminazione

   Siamo fermamente convinti che una cultura di appartenenza migliori i nostri team e MillerKnoll. Insieme siamo migliori quando siamo supportati e incoraggiati a mettere a frutto ogni giorno le nostre diverse competenze, esperienze e background.

   Il nostro obiettivo è garantire che tutti possano sentirsi apprezzati e liberi di esprimersi in modo autentico. Ci impegniamo a creare opportunità per tutti. Non tolleriamo discriminazioni sul posto di lavoro basate su razza, etnia, religione, disabilità, sesso, orientamento sessuale, identificazione di genere, età o qualsiasi altro stato protetto dalla legge applicabile, né molestie di alcun tipo, sia all'interno di MillerKnoll che all'interno delle organizzazioni dei nostri partner commerciali. Evitiamo sempre azioni o parole che potrebbero essere interpretate come inappropriate o sgradite. Ciò include l'invio di materiale non professionale, molesto, minaccioso o osceno.

   Se ritieni di aver subito un comportamento discriminatorio, molesto o offensivo, devi segnalarlo immediatamente al tuo supervisore, al rappresentante locale delle Risorse Umane o tramite uno dei canali descritti nel Codice. Se noti comportamenti discriminatori, molesti o offensivi, ci aspettiamo che tu svolga un ruolo attivo, segnalando i potenziali problemi tramite gli opportuni canali.

   6.4 Ambiente di lavoro con tolleranza zero nei confronti di droga e alcol

   MillerKnoll si impegna a mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Alle nostre persone non è consentito utilizzare sostanze legali o illegali che possano compromettere l'esecuzione dei loro compiti. Nessun collaboratore o appaltatore di MillerKnoll può presentarsi al lavoro o svolgere alcuna mansione sotto l'effetto di alcol o droghe.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	RISPOSTA
   Una mia collega sta biascicando le parole; in passato mi ha raccontato che a volte fa festa con le amiche prima del turno. Devo dire qualcosa al mio supervisore?	Sì, la tua collega potrebbe far male a se stessa o un altro collega. Segnalando questo fatto contribuiremo a garantire la sicurezza e il benessere di tutti, e consentiremo alla collega di ottenere l'aiuto di cui potrebbe aver bisogno.

7. Collaborazione con terze parti

   Il modo in cui ci comportiamo sul mercato ha un impatto sulla nostra reputazione e sulla fiducia che condividiamo con i nostri clienti, partner commerciali e azionisti. Prendiamo decisioni aziendali basate sul miglior interesse dell'Azienda e non su guadagni o vantaggi personali, e ci aspettiamo che coloro che lavorano con noi facciano lo stesso.

   7.1 Aspettative dei partner commerciali esterni

   I partner commerciali esterni con cui collaboriamo per ricevere prestazioni ottimali contribuiscono in modo fondamentale al nostro successo e alla nostra credibilità. Allo stesso tempo, dobbiamo usare buon senso quando selezioniamo rivenditori indipendenti, rivenditori, licenziatari, distributori, fornitori, subappaltatori, consulenti, agenti e altre entità o individui che agiscono in qualità di rappresentanti. I nostri partner commerciali devono condividere il nostro stesso impegno verso l'integrità. Il presente Codice, il Codice di condotta dei fornitori e le politiche e le pratiche della nostra Azienda stabiliscono elevati standard di condotta aziendale etica. Se sei responsabile della selezione o dell'interazione con i partner commerciali, ci aspettiamo che questi aderiscano agli stessi elevati standard di comportamento etico che ci si aspettiamo da te. Ti invitiamo a segnalarci eventuali dubbi sulla condotta dei nostri partner commerciali.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	RISPOSTA
   Ho sentito per caso uno dei nostri fornitori parlare di uno dei miei colleghi e fare commenti offensivi correlati alla sua età. Devo segnalarlo?	Sì, se te la senti, puoi dire qualcosa alla persona e chiederle di smettere. Se preferisci, puoi parlarne con il tuo referente delle risorse umane o con un altro membro del management, che se ne occuperà. Non tolleriamo alcuna forma di molestia, indipendentemente dal fatto che l'azione sia avviata da o rivolta a un collaboratore, un cliente, un fornitore o chiunque altro sul posto di lavoro (o durante un evento correlato al lavoro).

   7.2 Conflitti di interessi

   MillerKnoll ritiene che le decisioni aziendali debbano essere prese con integrità e che non debbano essere influenzate da conflitti di interesse. Un conflitto di interessi si verifica quando i tuoi interessi, doveri, obblighi o attività personali, sociali o finanziari, o quelli di un tuo familiare, sono o potrebbero essere in conflitto o incompatibili con gli interessi dell'Azienda. Esempi di tale conflitto di interessi possono includere, tra gli altri, lo sfruttamento di un'opportunità commerciale di cui si è venuti a conoscenza tramite il proprio lavoro presso MillerKnoll, la detenzione di un interesse finanziario in un'entità con cui MillerKnoll intrattiene rapporti commerciali o la presa di una decisione commerciale che potrebbe avvantaggiare un parente. I conflitti di interesse, anche quelli potenziali, espongono il nostro giudizio personale e quello della nostra Azienda a un maggiore scrutinio e a critiche e possono minare la nostra credibilità e reputazione.

   È tua responsabilità segnalare al tuo supervisore o tramite i canali descritti nel Codice eventuali conflitti di interesse effettivi o potenziali, o situazioni che potrebbero crearne l'apparenza. Sebbene molti conflitti possano essere risolti attraverso un dialogo aperto e onesto, non segnalare un conflitto di interessi reale o potenziale costituisce sempre una violazione. Qualsiasi violazione può comportare provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   QUANDO QUALCUNO DICE...	COSA FARE
   "Potresti mettere una buona parola per me?" "Mio fratello ha un'azienda che dovresti prendere in considerazione per questo lavoro." "Non è necessaria un'indagine formale; sono sicuro che non intendesse in quel senso." "Nessuno deve saperlo. Puoi fare il lavoro fuori orario."	Stai attento. Questi possono essere segnali d'allarme che indicano un conflitto di interessi.

   7.3 Regali, donazioni e forme di intrattenimento

   Offrire e accettare regali e forme di intrattenimento può contribuire a rafforzare i nostri rapporti commerciali con i clienti, i fornitori e gli altri partner commerciali. Tuttavia, nessun regalo, favore o forma di intrattenimento deve essere accettato o offerto qualora comporti, o sembri comportare, un obbligo per il destinatario, oppure possa essere percepito come un tentativo di influenzare un giudizio imparziale. I regali e le forme di intrattenimento devono sempre essere di entità modesta, di buon gusto e consoni alla situazione. Non offriamo, diamo o accettiamo mai denaro o equivalenti nell'ambito di alcun rapporto commerciale, e qualsiasi regalo o forma di intrattenimento offerto o ricevuto deve essere conforme alla politica aziendale e a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Per garantire che qualsiasi regalo offerto o ricevuto sia appropriato, chiedi l'approvazione del tuo responsabile o del team legale per i regali di valore pari o superiore a 250 USD. Tutti i regali e le forme di intrattenimento devono essere rendicontati in modo corretto e accurato nei nostri libri e registri contabili.

   Richiedere o sollecitare regali o servizi, oppure richiedere contributi da venditori, fornitori o altri partner commerciali, per sé stessi o per MillerKnoll, è sempre vietato, salvo per le organizzazioni benefiche espressamente autorizzate o sostenute dalla nostra Azienda.

   Infine, si applicano regole rigorose nell'ambito dei rapporti commerciali con funzionari ed enti governativi (sia stranieri che nazionali). Prima di offrire o concedere regali o forme di intrattenimento a funzionari pubblici, rivolgiti al team legale per assicurarti della conformità alle politiche aziendali vigenti.

   ➤ CONSIDERA QUANTO SEGUE
   COSA SUCCEDE SE	RISPOSTA
   Un addetto agli acquisti riceve una TV "gratuita" da un fornitore che desidera fare affari con la nostra Azienda. Un potenziale fornitore o collaboratore offre a te e alla tua famiglia biglietti gratuiti per un importante evento sportivo.	Fermati e chiediti: l'accettazione di questo regalo influenzerà o potrebbe sembrare influenzare il processo decisionale relativo a questo fornitore? In caso affermativo, non accettare il regalo.

8. Prendersi cura delle nostre comunità

   Noi di MillerKnoll abbiamo sempre creduto che un'azienda debba rappresentare qualcosa di più dei suoi prodotti e servizi. Le nostre persone in tutto il mondo condividono l’impegno di lasciare il mondo migliore di come lo abbiamo trovato e di utilizzare la nostra attività come una forza positiva. Oltre a comprendere che questa è la cosa giusta da fare, sappiamo per esperienza che questo ci rende un'azienda più forte. I nostri collaboratori fanno davvero la differenza portando avanti il nostro obiettivo e sfruttando il potere di MillerKnoll per progettare a beneficio dell'umanità.

   8.1 Diritti umani e lavoro equo

   Ci impegniamo a sostenere i diritti umani fondamentali e crediamo che tutti gli esseri umani debbano essere trattati con dignità, equità e rispetto, in conformità alla Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite. MillerKnoll non utilizza né tollera il ricorso al lavoro forzato, involontario o minorile, ripudia la tratta di esseri umani e non tollera alcun altro individuo o organizzazione che lo faccia. Rispettiamo tutti gli standard, le leggi, le norme, i regolamenti e le politiche in materia di lavoro e occupazione applicabili nelle giurisdizioni in cui operiamo, comprese le leggi e i regolamenti su salari e orari di lavoro, e ci aspettiamo che i nostri partner commerciali facciano altrettanto. MillerKnoll si impegna inoltre a garantire che i propri prodotti siano privi di minerali provenienti da zone di conflitto.

   8.2 Salvaguardia dell'ambiente

   Sappiamo che preservare il nostro pianeta e le sue risorse è fondamentale. MillerKnoll si impegna a condurre la propria attività in modo responsabile dal punto di vista ambientale e a ricercare costantemente modi per migliorare le proprie prestazioni a beneficio dei nostri collaboratori, clienti, comunità, azionisti e dell'ambiente. Utilizziamo l'energia in modo consapevole ed efficiente, e adottiamo tecnologie per ridurre al minimo il nostro impatto ambientale. Ognuno di noi è tenuto a rispettare tutte le norme e i regolamenti ambientali applicabili nei luoghi in cui operiamo e a garantire che l'attività di MillerKnoll venga svolta in modo da tutelare l'ambiente.

   8.3 Fondazione MillerKnoll

   Sosteniamo lo sviluppo della comunità e ci impegniamo a essere dei buoni vicini ovunque viviamo e lavoriamo, attraverso attività di volontariato, impegni umanitari e donazioni benefiche. Ciò spazia dai contributi monetari alla donazione di risorse MillerKnoll in linea con specifiche esigenze strategiche, aziendali o della comunità. In alcune circostanze, potresti decidere di mettere a disposizione risorse o donare il tuo tempo a un progetto sponsorizzato dall'Azienda, anche se la partecipazione non è mai obbligatoria.

   Ti invitiamo anche a trovare modi di donare che ti stanno particolarmente a cuore. Tuttavia, analogamente alle attività politiche, anche quelle rivolte alla comunità devono essere conformi alla legge e svolte nel tuo tempo libero, con le tue risorse e come cittadino privato, non come rappresentante di MillerKnoll. Non è consentito utilizzare le risorse dell'Azienda per sostenere personalmente enti di beneficenza o altre istituzioni senza scopo di lucro non specificamente approvate o supportate dalla nostra Azienda.