サプライヤー行動規範
はじめに
MillerKnoll, Inc.およびその子会社と関連会社 (総称して「MillerKnoll」) は、倫理的、合法的、環境的に持続可能、かつ社会的に責任ある方法で事業を遂行することに尽力しています。次の共通の目的を掲げています：人類の利益のためのデザイン。この目的は、顧客、従業員、あるいは私たちが生活し、働くコミュニティの人々の生活を改善するためにデザインの力を活かしたいという当社の願いを反映しています。
MillerKnollはより良い世界の創造への取り組みを共有し、廃棄物の削減、責任ある資源の使用、労働者の権利の支援、そして労働者と地域社会の福祉の向上という目標を支持することをサプライヤーに期待しています。これを実現するためには、透明性、協力、相互尊重に基づくパートナーシップが不可欠であると考えています。そのため、MillerKnollはMillerKnollとのビジネス関係を確立および維持するための最低要件を特定するため、このサプライヤー行動規範を制定しました。MillerKnollの要請に応じて、サプライヤーは本サプライヤー行動規範で定められた要件を満たしていることを証明する、行った措置の文書を提出するものとします。
適用範囲と範囲
このサプライヤー行動規範は、以下のサプライヤーを含むがこれに限定されない、すべてのMillerKnollブランドのサプライヤーに適用されます。こちら.
MillerKnollは、事業を運営を行う国、州、地域において適用されるすべての法律、規則、規制を遵守しており、サプライヤーにも同様の遵守を求めています。これらには以下を含みますが、これらに限られません：英国現代奴隷法、カリフォルニア州サプライチェーン透明性法、ウイグル強制労働防止法、カナダのサプライチェーンにおける強制労働および児童労働対策法、海外腐敗行為防止法、英国賄賂防止法。
MillerKnollのサプライヤーは当社ウェブサイトに掲載されている、以下のMillerKnollの公開ポリシーと手順にも遵守する必要があります：法務ポリシー | MillerKnoll.これらには以下を含みますが、これらに限られません：MillerKnoll環境・健康・安全ポリシー、MillerKnoll世界森林保護ポリシー、化学物質管理ポリシー、紛争鉱物に関するポリシー。
このサプライヤー行動規範は、MillerKnollがサプライヤーに期待する事項の一般的な声明です。これは、既存のサプライヤー契約または義務に代わるものではなく、以下のいずれかに規定されているサプライヤーの義務に加えて、かつそれらと併せてお読みいただく必要があります。
提案依頼書またはその他の要請文書。
MillerKnollとサプライヤー間の同意書。
本サプライヤー行動規範と、MillerKnollの要請文書または該当する同意書との間に矛盾または不一致がある場合は、MillerKnollの要請文書または同意書の条件が優先されるものとします。
このサプライヤー行動規範には除外事項または例外は適用されません。
問題提起と懸念事項の報告
このサプライヤー行動規範に関するご質問やご不明な点がございましたら、MillerKnollサプライ管理部門までお問い合わせください。懸念事項があれば、倫理・コンプライアンスホットラインから安全に報告できる、当社サイトにアクセスしてください：millerknoll.ethicspoint.com.MillerKnollの倫理・コンプライアンスホットラインは、独立企業であるNAVEX Globalによって管理される機密の外部リソースです。毎日24時間、各種の現地語で利用できます。
人権と公正な労働
私たちは真摯な姿勢で基本的人権の擁護に取り組んでおり、また、すべての人間が尊厳をもって公正に扱われ、尊重され、国連の世界人権宣言に従って遇されなくてはならないという信念を持っています。MillerKnollは、強制労働、非自発的労働、児童労働を容認しません。また、人身売買にも関与しません。また、そのような行為を行う個人や組織を容認しません。当社は、賃金および時間に関する法律や規制を含め、事業を展開する管轄区域における適用されるすべての労働および雇用基準、法律、規則、規制、およびポリシーを遵守します。サプライヤーは、以下の各分野の要件を遵守することが求められます。
自由に選択した雇用
サプライヤーは、囚人労働、年季奉公労働、奴隷労働、非自発的労働など、いかなる強制労働も行わないものとします。
児童労働禁止
サプライヤーは児童労働を雇用せず、現地の最低就労年齢に関する法律および要件、または国際労働機関 (ILO) 基準のいずれかを遵守するものとします。
最低賃金
サプライヤーは法定労働および残業に対して、法的要件を満たす、あるいはそれを上回る賃金と福利厚生を提供するものとします。
勤務時間
サプライヤーは、現地の法律で定められた1日の労働時間の上限を超えて労働者に労働を要求してはなりません。
過酷、非人道的な扱いや虐待の禁止
サプライヤーは各従業員を尊厳と敬意を持って扱うものとします。いかなる場合においても、サプライヤーの従業員が暴力、身体的懲罰、監禁、またはその他の身体的、性的、心理的、または言葉による嫌がらせや虐待の脅威にさらされることはありません。
差別行為の禁止
サプライヤーは、人種、宗教、年齢、国籍、社会的または民族的出身、性的指向、性別、性自認または性表現、婚姻状況、妊娠、政治的所属、障害、または法律で禁止されているその他の理由に基づいて、採用および雇用慣行において差別してはなりません。
結社の自由
サプライヤーは、現地の労働法および確立された慣行に従って労働者が労働組合を組織する権利を認識し、尊重するものとします。
健康と安全の慣行
サプライヤーは、業務の過程またはサプライヤーの業務の結果として生じる、業務に関連する、または業務中に発生する事故や健康被害を防止するために、従業員に安全で健康的な労働環境を提供するものとします。サプライヤーは以下を含むものを提供するものとします：
労働安全衛生研修。
傷害および病気の報告のためのシステム。
サプライヤーのもとで勤務中に生じた負傷または病気の労働者に対する治療および/または補償。
労働者の負傷や病気を防ぐための機械の安全保護およびPPE（個人用保護具）を含むその他の保護対策。
地元の法律や規制に遵守した非常口を含む、清潔で安全な施設。
緊急避難手順と訓練、障害物のない十分な消火設備、施設に応じた応急処置キットと洗眼ステーション。
環境的慣行
サプライヤーは、世界中における事業で適用されるすべての環境法および規制を遵守するものとします。このコンプライアンスには以下の項目が含まれます：
環境許可を取得・維持し、必要な報告書を適時に提出。
危険物の適切な取り扱いと処分。
業務から発生する排出物の監視、制御、および処理。
責任ある森林管理
MillerKnollは、当社の目的と事業継続に不可欠な天然資源の寿命を延ばすために、責任を持って森林材料を調達することに尽力しています。また、自社の事業に関連する森林製品および慣行に影響を及ぼすすべての適用法規制の遵守にも尽力しています。サプライヤーは、以下を含むがこれに限定されない法的要求事項への遵守を証明する必要があります：
米国レイシー法 (16 U.S.C.§§ 3371 -3378)。
1976年の米国有害物質規制法（「TSCA」）。
カナダの複合木材製品からのホルムアルデヒドの排出規制：SOR/2024-256。
2023年7月14日のEU規則(EU) 2023/1464、規則(EC) No 1907/2006の付属書XVIIを改正。
森林破壊フリー製品に関するEU規則（「EU森林破壊規則」、「EUDR」） - 2023年5月31日の欧州議会および理事会規則（EU）2023/1115。
EU木材規則（「EUTR」）– 2010年10月20日の欧州議会及び理事会規則（EU）第995/2010号。
2021年1月1日付けで改正された2013年英国木材および木材製品の市場への投入に関する規則（「英国木材規則」、「UKTR」）。
オーストラリア違法伐採禁止法。
KnollとHerman Millerはどちらも、1995年まで遡るForest Stewardship Council™ (FSC™) 認証の長い歴史を持っています。MillerKnollは、サプライ チェーン全体でFSC認証を標準化する取り組みを通じて、現在もこの関係を継続しています。MillerKnoll傘下のブランドは、追加料金や長いリードタイムなしで、多くの標準製品をFSC認証 (FSC-C028824) として提供しています。そのため、MillerKnollはFSCの加工・流通管理認証を取得し、可能な限りFSC認証を受けた材料と製品を提供することをサプライヤーに期待しています。
サプライヤーは、以下の制限された活動に直接的または間接的に関与しないものとします：
違法伐採または違法な木材や林産物の取引。
森林事業における伝統的権利と人権の侵害。
森林事業における高い保護価値の破壊。
森林の植林地または森林以外の用途への大幅な転換。
林業事業における遺伝子組み換え生物の導入。
労働における基本的原則及び権利
に関するILO宣言に定義されているILOコア条約のいずれかに違反すること。
動物福祉
MillerKnollは、世界中のサプライチェーン全体において、倫理的な動物の扱いに取り組んでいます。私たちは動物福祉の慣行を検証し、国際的に認められた基準を遵守する農場から動物由来の材料を調達するよう努めています。動物の5つの自由:
飢えと渇きからの解放
不快感からの解放
痛み、怪我、病気からの解放
自然な行動を表現する自由
恐怖と苦悩からの解放
当社はサプライヤーに対し、倫理的扱い、追跡可能性、サプライ チェーンのコンプライアンスを保証する、公認の動物福祉基準または同等の第三者フレームワークに基づいて認証された動物由来の材料の使用を奨励し、提携しています。
MillerKnollは動物福祉と森林破壊のない生態系をサポートする継続的な改善、透明性、責任ある農業慣行を推進しており、サプライヤーにも同様の取り組みを期待しています。
紛争鉱物
MillerKnollは、禁止地域から紛争鉱物を調達しないことに尽力しています。サプライヤーは、紛争鉱物に関するMillerKnollのポリシーを遵守するものとします。ポリシーは以下のサイトからご覧ください：millerknoll.com/legal/policy-regarding-conflict-mineralsさらに、MillerKnollの要請に応じて、サプライヤーは該当する材料およびその他の商品に紛争鉱物が含まれているかどうかの証明書を提供し、含まれている場合は、紛争鉱物報告要件を満たすために具体的な鉱物、採掘場所、およびその他の必要な情報を特定するものとします。
ガバナンスと透明性
MillerKnollは倫理的行動の最高基準に従い、適用される法律や規制に従って事業を遂行することをサプライヤーに期待しています。サプライヤーは、以下の各分野のこれらの要件を遵守することが求められます：
公正な貿易慣行
サプライヤーは独占禁止法に違反する談合入札、価格カルテル、価格差別、その他の不公正な取引慣行を行わないものとします。
賄賂、キックバック、詐欺
サプライヤーの資金または資産は、MillerKnollの行為に影響を与えたり危うくしたりすることを目的とした賄賂、キックバック、またはその他の支払いとして支払われたり、貸し付けられたり、その他の形で分配されたりすることがあってはなりません。
海外腐敗行為防止法
法律や慣習は世界中で異なりますが、すべてのサプライヤーは、海外腐敗行為防止法を含む、海外事業で適用される外国の法的要件、米国法、および現地の法律を遵守する必要があります。海外腐敗行為防止法では、一般的に、ビジネスの獲得または維持を目的として外国政府関係者、外国政党、政党役員、または公職候補者に価値あるものを提供することを違法としています。
贈収賄防止および腐敗防止
強力なコーポレートガバナンスを敷くこと、倫理的な行動について最高レベルの基準を保つことに関する当社のコミットメントの一環として、私たちは、事業を展開するすべての場所ですべての腐敗防止法を遵守し、腐敗行為は絶対に行いません。MillerKnollは、当社の事業に関連して賄賂、リベート、その他あらゆる種類の不適切な優遇利益を授受することを禁止しています。賄賂には、ビジネス上の不正な利益を得るため、または当社のビジネス上の利益を不正に促進するために、個人または団体との間で価値あるもの（現金、ギフトカード、チップ、贈り物、キックバック、無許可のリベート、食事、接待、旅行、好意、融資、寄付、または寄贈など）を受け取ることなどが含まれます。また、私たちは、他の個人または団体が当社の代理として賄賂、キックバックや不適切な利益を提供することも認めません。当社は現地の慣習や業界の慣行に関わらず、常に誠実に事業を運営しており、サプライヤーにも同様の慣行を期待しています。
贈り物、寄付、接待
贈り物や接待を提供することや受けることは、顧客、サプライヤー、その他のビジネスパートナーとのビジネス上の関係強化に役立つ可能性があります。ただし、受け取った人に公正な判断を歪めることを強制する（ように見える）状況や、公正な判断を歪めさせたい意図があるように認識されかねない状況である場合は、どのような贈り物、特別扱い、接待も、受けたり提供したりしてはいけません。贈り物や接待は常に控えめで、品位があり、状況にふさわしいものであるべきです。当社は、いかなるビジネス関係においても、現金または現金同等物を提供、贈与、または受領することは決してありません。また、贈与または受領される贈り物や接待は、適用されるすべての法律および規制に従わなければなりません。
知的財産権
サプライヤーは他者、特にMillerKnollとそのビジネスパートナーの知的財産権を尊重するものとします。サプライヤーは、MillerKnollの機密情報および専有情報を保護および維持するために適切な措置を講じるものとし、そのような情報をMillerKnollが指定した使用目的にのみ使用するものとします。サプライヤーは、MillerKnollのすべての特許、商標、著作権を遵守し、MillerKnollが定める使用に関するすべての要件に従うものとします。サプライヤーは、MillerKnollが定めた最低基準に従って情報が暗号化されていない限り、MillerKnollの機密情報または専有情報をインターネット経由で送信してはなりません。
データ保護とセキュリティ
サプライヤーは、自社のシステム、データ、運用だけでなく、より広範なMillerKnollサプライチェーンのセキュリティとレジリエンスを保護するためにも、適切なサイバーセキュリティ管理、データ保護の安全策、およびリスク管理慣行を維持するものとします。
貿易コンプライアンス
グローバルメーカーである当社は毎日、世界各国間で製品、資材、原材料を輸送しています。その際には、事業を行うすべての国において、これらの活動を統制するすべての法律、規則、規制に従っています。サプライヤーも同様の慣行が求められます。
サプライヤーは米国、EU、英国が導入するすべての経済制裁または貿易禁止措置を遵守する必要があります。当社では、事業を展開する場所を問わず、適用される輸出入義務、反ボイコット規制、経済制裁、その他の適用される貿易法、規制、ポリシー、手順を遵守することをサプライヤーに求めています。
サプライヤーは、直接的または間接的にテロ活動に関与したり支援したりしてはなりません。サプライヤー、その関連会社、役員、取締役は、米国政府またはその他の国内機関や国際機関が作成したテロリストまたはテロ組織のリストに掲載されてはなりません。
サプライヤーによる要請
すべてのサプライヤーは、MillerKnollの施設、オフィス、従業員へのアクセスに関して、MillerKnollが発行するすべてのガイドラインに従うものとします。サプライヤーは、MillerKnollコミュニティに迷惑な電子メールメッセージを送信する目的で、電子メールシステムやインターネットサイトを含むMillerKnollのコンピュータシステムを使用することはできません。サプライヤーは、展示会の開催、製品のデモ、MillerKnollのリソース (掲示板など) の利用、またはMillerKnoll部門への電話の非要請発信を行うには、事前に MillerKnollサプライ管理部門から書面による許可を受ける必要があります。
モニタリングとコンプライアンス
サプライヤーは、本サプライヤー行動規範および適用される法的要求事項への準拠を確保する責任を負い、また、自らのサプライヤーも準拠させる責任を負うものとします。サプライヤーが不遵守の領域を特定した場合、サプライヤーは、そのような不遵守を是正するための計画をMillerKnollサプライ管理部門に通知することに同意します。
MillerKnollまたはその代表者は、施設の現地調査、アンケートやレポートカードの使用、公開情報の確認、またはサプライヤーのパフォーマンスを評価するために必要なその他の措置など、サプライヤーの本サプライヤー行動規範の遵守を確認するための監視活動に従事する場合があります。サプライヤーはこれらの現地検査に同意し、MillerKnollの要請に応じて検査を円滑に進めるものとします。
サプライヤー行動規範は、強制労働および児童労働の採用を禁止しています。各直接サプライヤーは、選定時にサプライヤー行動規範の遵守状況が評価され、サプライヤー行動規範および強制労働、児童労働に関する当社ポリシーへの遵守を毎年証明するものとします。MillerKnollのサプライ管理部門は、標準的な定期レビューの一環として、サプライヤーがMillerKnollの強制労働および児童労働に関するポリシーを遵守しているかどうかを調査しており、サプライヤーはそのような遵守を確認するための監査を受けます。MillerKnollは、社内スタッフとサードパーティの独立監査人の両方を使用して、毎年限られた数のサプライヤーコンプライアンス監査を実施しています。このサプライヤー行動規範に従わない場合、サプライヤーとMillerKnollとのビジネス関係が制限、停止、または終了される可能性があります。