English
English (British)
Français
Deutsch
Italiano
Nederlands
Español
Português
简体中文
日本語
Dansk

Ingangsdatum: Juli 2025

Inhoudsopgave

1. Een boodschap van Andi Owen, president en CEO
2. Inleiding
3. Wees bewust, neem verantwoording en breng het ter sprake
4. De wet naleven
5. Beschermen wat van ons is
6. Samenwerken
7. Samenwerken met derden
8. Zorgen voor onze gemeenschappen

---

1. Een bericht van Andi Owen, president en CEO

   Waar MillerKnoll ook actief is, ons gezamenlijke doel vormt de leidraad: ontwerp dat ten goede komt aan de mensheid. Dit doel weerspiegelt de wens van onze merken om de kracht van ontwerp te benutten om levens te verbeteren, of dat nu het leven is van onze klanten, van onze medewerkers of van de mensen in de gemeenschappen waar we werken en leven.

   Ons gedrag doet ertoe. We hebben een verantwoordelijkheid jegens onszelf, onze klanten en onze gemeenschap om de juiste keuzen te maken. Om hierin succesvol te kunnen zijn, hebben we onze Zakelijke en ethische gedragscode (hierna: Code) geformuleerd. Deze Code geeft richting aan onze besluitvorming en de manier waarop we problemen oplossen waar we in ons werk mee te maken krijgen.

   Onze Code bestrijkt alle aspecten van onze bedrijfsvoering, zoals ook de manier waarop wij intern met elkaar omgaan en hoe wij omgaan met stakeholders zoals klanten, leveranciers, alliantiepartners, aandeelhouders en overheden.

   Als we een eerlijkere en duurzamere toekomst voor iedereen willen scheppen, moeten we integer leven en een duidelijke ethische code volgen. Onze Code is bedoeld om ons te leiden in ons werk, waar we ons ook bevinden. Hij helpt ons te begrijpen hoe we zaken moeten doen en waar we met onze vragen of zorgen kunnen aankloppen. Hij helpt ons ook om ons te gedragen op een manier die waarde toekent aan alle culturen, mensen en ervaringen.

   MillerKnoll heeft zich altijd laten leiden door onze kernwaarden: wij maken het verschil, wij zijn allemaal bijzonder en wij komen er samen beter uit. Door te leven volgens onze waarden en onze Code te volgen, levert u een bijdrage aan ons streven om ons bedrijfsklimaat op de juiste manier te verbeteren. Andi Owen
   President en CEO

2. Inleiding

   Wij zijn MillerKnoll

   MillerKnoll is een collectie merken die specifiek zijn geselecteerd om elkaar aan te vullen. Gedreven door ons gezamenlijke doel, namelijk ontwerpen maken die ten goede komen aan de mensheid, schept MillerKnoll plekken die ertoe doen voor klanten en draagt tegelijkertijd bij aan een rechtvaardigere en meer duurzame toekomst voor iedereen.

   Uit onze waarden spreken onze gedeelde overtuigingen over onze mensen en de impact die we samen kunnen maken: op onze klanten, onze leefomgeving en de wereld. Onze waarden beschrijven hoe we ons doel nastreven door de manier waarop we leiding geven, de manier waarop we elkaar zien en de manier waarop we werken.

   2.1 Onze waarden

   Wij maken een verschil omvat onze producten en onze manier van zakendoen, om een verschil te maken in het leven van onze klanten, onze buren en mensen over de hele wereld. Meer specifiek:

   • Wij scheppen een plekken die een vertrouwd gevoel geven.
   • Wij versterken onze gemeenschappen.
   • Wij gebruiken onze activiteiten als een kracht om de wereld beter te maken.

   Wij zijn allemaal bijzonder viert wat elk individu uniek en waardevol maakt, waarbij we elkaar helpen om ons maximale potentieel te realiseren. Dit houdt het volgende in:

   • Wij zoeken met niet-aflatende nieuwsgierigheid naar oplossingen.
   • Wij putten kracht uit onze verschillen.
   • Wij leveren zinvolle resultaten.

   Wij komen er samen beter uit omvat onze cultuur van verantwoording, inclusie en topprestaties, die sterke teams schept en ons collectief van merken verenigt. Gezamenlijk doen wij het volgende:

   • Wij dagen elkaar uit.
   • Wij geven iedereen ruimte.
   • Werken en winnen als één geheel.

   2.2 Toepasbaarheid en bereik

   Ons doel en onze waarden liggen ten grondslag aan hoe wij met elkaar samenwerken. Onze Code dient als belangrijke informatiebron voor medewerkers bij de beslissingen die zij elke dag weer moeten nemen. Deze normen zijn een afspiegeling van het vertrouwen en de integriteit die de kernwaarden zijn in onze relaties met klanten, leveranciers, aandeelhouders, de gemeenschap en met elkaar.

   Onze Code is van toepassing op alle directeuren, functionarissen en individuen die in dienst zijn van gecontroleerde dochterbedrijven van MillerKnoll, Inc. (“MillerKnoll” of ons “Bedrijf), ongeacht het type werkarrangement of de locatie van het werk. De Code dient als richtlijn in ons werk, waar we ons ook bevinden, en vertelt ons waar we terecht kunnen met vragen of opmerkingen. We verwachten ook van onze onafhankelijke dealers, retailers, licentienemers, distributeurs, leveranciers, onderaannemers, consultants, agenten en vertegenwoordigers dat zij onze doelen delen.

3. Wees bewust, neem verantwoording en breng het ter sprake

   3.1 Uw verantwoordelijkheden

   Als lid van de MillerKnoll-community wordt van u verwacht dat u de Code naleeft, naar de letter en naar de geest. Dit betekent dat u alle beleidsdocumenten, wetten en regels die op uw functie van toepassing zijn, moet kennen en naleven. Ieder van ons draagt verantwoordelijkheid om ethische kwesties te herkennen en juist te handelen in onze zakelijke activiteiten. Deze Code helpt u mogelijke kwesties te identificeren en ethisch correcte beslissingen te nemen. Het is echter onmogelijk om elke vraag of situatie af te dekken. Bovendien is het soms niet duidelijk wat het juiste antwoord of de juiste handelwijze zou zijn.

   Denk na over de volgende vragen voordat u actie onderneemt. En tenzij u elke vraag kunt beantwoorden met 'Ja', doe het dan niet:

   • Is de handeling legaal, ethisch en sociaal verantwoord?
   • Is de actie in lijn met zowel de geest als de letter van onze Code?
   • Komt de actie over als gepast?
   • Ondersteunt de actie ons doel en onze waarden?
   • Is het duidelijk dat ons Bedrijf niet in verlegenheid wordt gebracht of dat onze reputatie niet wordt geschaad als deze actie bekend wordt, zowel binnen ons bedrijf als in het openbaar?

   Als u nog steeds twijfelt nadat u dit hebt overwogen, neem dan het zekere voor het onzekere en vraag om advies.

   Bedenk dat als de plaatselijke wetgeving strengere eisen stelt dan de Code, u de strengere wet- en regelgeving moet naleven.

   Wij zullen u regelmatig vragen om trainingen over ethiek en compliance te volgen. Ook vragen wij u om schriftelijk te bevestigen dat u deze Code hebt gelezen en begrepen, dat u ermee akkoord gaat om de normen ervan na te leven en dat u zich niet bewust bent van eventuele schendingen van de Code door anderen. Dit is uw belofte dat u zich aan onze Code en de verwachtingen daarin houdt en dat u meteen melding maakt van eventuele situaties die in strijd zouden kunnen zijn met de Code. Wie onze Code overtreedt, brengt zichzelf, zijn of haar collega's en ons bedrijf in gevaar. Iedereen die de Code, het beleid van ons Bedrijf of geldende wetten schendt, kan te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, zoals ontslag, verlies van arbeidsvoorwaarden die samenhangen met het dienstverband en, indien van toepassing, strafrechtelijke of civielrechtelijke aansprakelijkheid.

   Het is nooit toegestaan om bepalingen uit deze Code te omzeilen door derden in te zetten of op enige andere wijze.

   3.2 Verdere verwachtingen aan leidinggevenden

   Van leidinggevenden en het management bij MillerKnoll wordt verwacht dat zij onze waarden uitdragen door een cultuur te bevorderen waarin compliance en ethisch correct gedrag de norm zijn. Als u een leidinggevende rol of managementfunctie bekleedt, wordt van u het volgende verwacht:

   • U geeft op een verantwoorde manier leiding door in uw eigen handelen te laten zien dat u de Code naleeft.
   • U zorgt ervoor dat uw teamleden zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheid om de Code na te leven en dat ze weten hoe ze onethisch gedrag kunnen melden.
   • U schept een prettige werkomgeving waarin vragen en zorgen in alle vrijheid besproken kunnen worden.
   • U meldt onmiddellijk elke vermoede of daadwerkelijke schending van de Code, het beleid van MillerKnoll en toepasselijke wet- en regelgeving.
   • U ziet erop toe dat onze toezegging om vergelding te voorkomen, wordt nagekomen.

   3.3 Vragen stellen en kwesties melden

   Omdat de Code niet alle problemen kan oplossen waar u tegenaan kunt lopen, zijn er verschillende personen en instanties die hulp bieden bij eventuele vragen of kwesties. Of u nu zeker wilt weten of u juist handelt in een bepaalde situatie, of vermoedt dat u met een bepaalde handeling onze Code, ons beleid of de wet hebt overtreden, wij raden u aan om bij de volgende personen of instanties om advies te vragen en kwesties te melden:

   • Uw leidinggevende of een andere manager die u vertrouwt
   • Uw lokale Human Resources-afdeling
   • De directeur Business Risk
   • De Chief Legal Officer
   • MillerKnoll's vertrouwelijke Ethics and Compliance-hotline, telefonisch of online. Ga naar millerknoll.ethicspoint.com/ voor toegang tot een beveiligde site waar u kwesties kunt melden.

   De Ethics and Compliance-hotline is een vertrouwelijke externe instantie die wordt beheerd door een onafhankelijk bedrijf, NAVEX Global. Deze service is 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar in meerdere talen. Elk land heeft een eigen telefoonnummer; u kunt deze online vinden.

   U kunt altijd anoniem contact opnemen met de hotline, of u uw melding nu telefonisch of online doet. Wij willen u echter wel vragen om uzelf te identificeren wanneer u een mogelijke overtreding meldt. Dit vergemakkelijkt het onderzoek en eventuele noodzakelijke opvolging.

   Vragen stellen en kwesties melden
   Onze Ethics and Compliance-hotline is vertrouwelijk, eenvoudig in het gebruik en altijd beschikbaar: Ethics and Compliance-hotline	De manier waarop we zaken doen is net zo belangrijk als de zaken die we doen. Laat het ons weten als u zich onveilig of ongemakkelijk voelt op het werk. Wij zullen uw zorgen grondig onderzoeken en wijzen elke vorm van vergelding af.

4. De wet naleven

   Juist handelen houdt in de wet naleven. En dit vormt het fundament onder ons Doel, onze Waarden en onze Code. Ieder van ons draagt verantwoordelijkheid om op ethische wijze zaken te doen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Dit omvat zowel de wetten van het land waar u woont als ook de wetten van landen waar MillerKnoll actief is. Natuurlijk moet u de lokale wetten en vereisten naleven die op uw bedrijfseenheid van toepassing kunnen zijn. Daarnaast zijn de volgende wetten ook van toepassing op al onze zakelijke activiteiten.

   4.1 Wetten ter bestrijding van omkoping en corruptie

   In het kader van onze toezegging voor sterk ondernemingsbestuur en gedrag volgens de hoogste ethische normen, leven wij overal waar wij actief zijn alle wetten tegen corruptie na en handelen wij nooit met corrupte bedoelingen.

   MillerKnoll verbiedt het geven of ontvangen van steekpenningen, smeergeld of andere ongepaste voordelen in verband met onze bedrijfsactiviteiten. Onder steekpenningen verstaan wij het geven of ontvangen van iets van waarde (bijvoorbeeld contant geld, geschenkkaarten, giften, geschenken, smeergeld, ongeautoriseerde kortingen, maaltijden, entertainment, reizen, gunsten, leningen, bijdragen of donaties) aan of van een persoon of entiteit, met het doel een ongeoorloofd zakelijk voordeel te verkrijgen of op een andere manier onze zakelijke belangen op ongeoorloofde wijze te bevorderen. Wij staan ook niet toe dat andere personen of entiteiten namens ons steekpenningen, smeergeld of ongepaste voordelen aanbieden. Wij handelen altijd integer, ongeacht lokale gebruiken of praktijken in het lokale bedrijfsleven. Wij tolereren geen enkele vorm van corruptie.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   ALS IEMAND DIT ZEGT	WAT U MOET DOEN
   "Voor deze betaling is geen goedkeuring nodig." "Maakt u zich geen zorgen, zo doen we dat nu eenmaal in dit land, in deze regio, in deze plaats." "Een beetje smeergeld kan helpen de zaken sneller te laten verlopen."	Stop met wat u aan het doen bent en vraag om hulp. Dit kunnen waarschuwingssignalen zijn voor omkoping of corruptie.

   4.2 Anti-witwassen

   Witwassen is een wereldwijd probleem met verstrekkende en zeer ernstige gevolgen. Witwassen is een proces waarbij personen of groepen proberen clandestiene fondsen (geld dat is verkregen via illegale activiteiten) te verbergen of de herkomst ervan legitiem te laten lijken door het geld door te sluizen via gewone, legale financiële of commerciële transacties. Ingewikkelde commerciële transacties kunnen een rookgordijn vormen voor financiering van criminele activiteiten zoals terrorisme, illegale drugshandel, omkoping en fraude. Wij zetten ons in om het witwassen van geld te bestrijden en elke transactie te vermijden die de schijn van witwassen kan wekken. Wij doen dit door waakzaam te blijven, door positieve stappen te ondernemen om onregelmatigheden bij betalingen te detecteren en te voorkomen, en door verdachte activiteiten onmiddellijk te melden.

   4.3 Fraude

   Hoe klein uw rol daarin ook is, het is nooit acceptabel om deel te nemen aan activiteiten waarbij diefstal, fraude, oplichting, afpersing of verduistering van eigendommen speelt. U bent betrokken bij fraude wanneer u meehelpt om informatie in onze administratie te verbergen, te wijzigen, te vervalsen of weg te laten, ten behoeve van uzelf of op aanwijzing van anderen. Er is sprake van belastingontduiking als een belastingbetaler opzettelijk te weinig verschuldigde belasting betaalt of deze helemaal niet betaalt.

   Veel landen leggen strenge straffen op aan bedrijven of werknemers die fraude of belastingontduiking faciliteren. Wij tolereren geen enkele vorm van belastingontduiking of fraude door MillerKnoll, onze teamleden of iemand die namens ons handelt. Eventuele zorgen over mogelijke fraude of belastingontduiking dient u onmiddellijk te melden.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   DIT KUNNEN TEKENEN ZIJN DAT ER IETS MIS IS	WAT U MOET DOEN
   Betalingen worden contant gedaan. Een transactie wordt verwerkt op een manier die normale procedures omzeilt. Betalingen worden overgemaakt naar of van een entiteit die of land dat niet betrokken is bij de transactie.	Als u het gevoel hebt dat het niet in de haak is, zeg er dan wat van. Stel nog meer vragen.

   4.4 Mededingingsrecht

   Wij geloven in vrije en open concurrentie en willen ons marktaandeel en onze merkloyaliteit vergroten met eerlijke en oprechte handelspraktijken en ongeëvenaarde kwaliteit. Wij leven altijd het toepasselijke antitrustbeleid en de mededingingswetten van de Verenigde Staten na, die overeenkomsten tussen MillerKnoll en onze concurrenten verbieden die prijzen, verkoopvoorwaarden of eerlijke concurrentie kunnen beïnvloeden. Wij geven concurrenten, leveranciers of distributeurs geen informatie over concurrenten of niet-openbare informatie. Ook respecteren wij de vertrouwelijke informatie van onze concurrenten net zozeer als onze eigen informatie. Wij verzamelen nooit gegevens over concurrenten door middel van misleiding, diefstal, omkoping of bedrog. Ook maken wij geen gebruik van derden om dit te doen.

   MillerKnoll verbiedt het om oneerlijk voordeel te behalen op anderen door middel van manipulatie, verhulling, misbruik van vertrouwelijke informatie, verdraaiing van essentiële feiten of enige andere oneerlijke praktijken.

   4.5 Naleving van handelswetten

   Wij zijn als producent wereldwijd actief en transporteren daarom dagelijks producten, benodigdheden en grondstoffen van en naar landen over de hele wereld, waarvoor we ook alle vereiste heffingen betalen. Daarbij houden wij ons aan alle wetten, regels en voorschriften die van toepassing zijn op deze activiteiten in alle landen waar wij zakendoen. Alle im- en exportdocumenten en overige documentatie die nodig is voor handel moeten correct en in overeenstemming met de wet worden ingevuld en verwerkt. Aangezien ons bedrijf is gevestigd in de VS, kunnen wij niet meewerken aan boycots of andere beperkende handelspraktijken die niet zijn goedgekeurd door de Amerikaanse overheid of die anderszins bij wet verboden zijn. Deze wetten kunnen onder meer import-/exportcontroles, economische sancties en handelsembargo's omvatten.

5. Beschermen wat van ons is

   5.1 Handelen met voorkennis

   U dient de vertrouwelijkheid van alle belangrijke, niet-openbare informatie over MillerKnoll of onze zakenpartners te beschermen. Alle informatie die de waarde van aandelen of andere effecten kan beïnvloeden, moet als belangrijk worden beschouwd. Het is zowel onethisch als onwettig om niet-vrijgegeven informatie te gebruiken voor uw eigen financiële gewin of om anderen, inclusief familieleden of vrienden, te 'tippen' die op basis van dergelijke informatie een beslissing over de aan-of verkoop van effecten zouden kunnen nemen. Voor onze bestuursleden, directieleden en bepaalde andere medewerkers gelden aanvullende beperkingen op de handel in MillerKnoll-effecten. Zij dienen ons Beleid inzake handel met voorkennis of het Global Legal & Compliance-team te raadplegen voordat zij effecten aan- of verkopen.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	WAT U MOET DOEN
   Mijn oom vraagt me of hij meer aandelen van het Bedrijf moet kopen. Mag ik hem vertellen dat het bedrijf naar verwachting goede resultaten zal boeken vanwege enkele recente grote orders?	U mag met uw oom geen informatie delen die niet openbaar is gemaakt. Als hij aandelen koopt of verkoopt op basis van niet-openbare informatie die u met hem hebt gedeeld, overtreden u en hij mogelijk de wet. Dit is een schending van het beleid van het Bedrijf, ongeacht of uw oom de informatie gebruikt of er voordeel uit haalt of niet.

   5.2 Bedrijfsmiddelen beschermen

   Ieder van ons heeft de verplichting om de bedrijfsmiddelen van MillerKnoll te beschermen tegen schade, verlies, diefstal, verspilling of misbruik. Dit omvat ook de middelen die we dagelijks voor onze activiteiten gebruiken, zoals voorraad, onderdelen, producten, telefoons, computers, kantoorbenodigdheden en -meubilair, en de creditcards van het Bedrijf. Alle fysieke en monetaire middelen die het Bedrijf ter beschikking stelt, ongeacht of u deze binnen of buiten de werkplek gebruikt, zijn eigendom van het Bedrijf en worden ter beschikking gesteld voor gebruik voor uw zakelijke activiteiten. Persoonlijk gebruik van bedrijfsmiddelen (waaronder ook technologie- of informatiebronnen) moet incidenteel zijn en mag niet ten koste gaan van uw werkprestaties of die van anderen. Elk persoonlijk gebruik van bedrijfsmiddelen moet in overeenstemming zijn met de principes in onze Code en ander beleid van het Bedrijf. Als wij onze bedrijfsmiddelen beschermen, beschermen we ons concurrentievoordeel op de markt.

   5.3 Intellectueel eigendom

   Ons intellectuele eigendom (IE), zoals uitvindingen, handelsmerken, patenten, auteursrechten, handelsgeheimen, ontwerprechten en logo's, is een van onze meest waardevolle bezittingen. U dient altijd ons IE te beschermen en erop te letten dat u dit nooit bekendmaakt aan een derde partij buiten MillerKnoll, tenzij deze contractueel verplicht is de informatie niet bekend te maken of u anderszins wettelijk verplicht bent dit te doen. Wij respecteren ook de intellectuele eigendomsrechten van anderen en tolereren geen ongeautoriseerd gebruik van het IE of de vertrouwelijke informatie van anderen.

   5.4 Vertrouwelijke informatie

   Bij uw werk voor MillerKnoll kunt u vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie over ons Bedrijf, onze klanten, potentiële klanten of andere derden te weten komen. Vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie omvat onder andere alle niet-openbare informatie over bedrijfsactiviteiten, prognoses, financiële prestaties en resultaten of vooruitzichten, evenals alle niet-openbare informatie die een derde partij heeft verstrekt in de verwachting dat de informatie vertrouwelijk blijft en uitsluitend wordt gebruikt voor het zakelijke doel waarvoor deze is verstrekt. U dient de vertrouwelijkheid van alle aan u toevertrouwde informatie te waarborgen. Ook nadat uw dienstverband bij ons is geëindigd, blijft uw verplichting bestaan om onze bedrijfseigen en vertrouwelijke informatie te beschermen.

   5.5 Informatiebeveiliging

   De informatie en informatietechnologie van MillerKnoll zijn van cruciaal belang voor een ongestoorde bedrijfsvoering, behoud van onze geloofwaardigheid en om vertrouwen op te bouwen tussen onze medewerkers, klanten en zakenpartners. U dient de toepasselijke wetten, licentieovereenkomsten en het wereldwijde beleid voor informatiebeveiliging na te leven. Ook wordt van u verwacht dat u de hoogste normen voor gedrag en communicatie hanteert wanneer u de informatie en informatietechnologie van MillerKnoll gebruikt. U hebt de verantwoordelijkheid om ongeautoriseerd gebruik, openbaarmaking of compromittering van bedrijfsinformatie en technische middelen te voorkomen, of u zich nu bevindt op het terrein van het Bedrijf of op een afgelegen locatie, inclusief uw eigen woning. Dat houdt in dat u verplicht bent om alle gebruikersnamen, wachtwoorden, toegangspassen en versleutelings- of authenticatiesleutels te beschermen en elk vermoeden van oneigenlijk gebruik onmiddellijk te melden. Ook nadat uw dienstverband bij ons is geëindigd, blijft uw verplichting bestaan om de informatie en technische middelen van het Bedrijf te beschermen.

   5.6 Privacy van gegevens

   MillerKnoll respecteert de privacy van al haar medewerkers, zakenpartners en klanten. Wanneer wij persoonsgegevens verzamelen, opslaan of overdragen, moeten wij alle toepasselijke wetten en wettelijke vereisten naleven. Ook moeten wij altijd de privacy van persoonsgegevens respecteren, door er zorgvuldig mee om te gaan en deze uitsluitend te gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden. Hieronder vallen persoonsgegevens die iedereen in de MillerKnoll-gemeenschap verstrekt, inclusief onze klanten en leveranciers, zoals privé-adressen, e-mailadressen, salarisgegevens, personeelsgegevens of medische dossiers van medewerkers.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   Het is essentieel dat u persoonsgegevens kunt herkennen, weet waar u deze gegevens in uw functie kunt tegenkomen en dat u de gegevens alleen voor redelijke zakelijke doeleinden gebruikt.
   VOORBEELDEN VAN PERSOONSGEGEVENS ZIJN ONDER MEER (ZONDER DAARTOE BEPERKT TE ZIJN):
   Naam Creditcardnummer E–mailadres Geboortedatum Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs Telefoonnummer

   5.7 Kunstmatige intelligentie (AI)

   MillerKnoll wil alle hulpmiddelen voor de werkplek, waaronder ook AI, gebruiken ter ondersteuning van onze missie om te ontwerpen ten goede van de mensheid. Wij gebruiken AI niet om de menselijke intelligentie te vervangen, maar om deze aan te vullen en onze teams en klanten beter te ondersteunen. Het streven van het Bedrijf is om met de combinatie van AI en menselijke expertise de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren en tegelijkertijd verantwoord bestuur te verzekeren en risico's te beheren. AI-tools kunnen ondersteuning bieden bij repetitieve of routinematige taken, maar ze zijn geen vervanging voor menselijk oordeel, creativiteit of verantwoording. Wij verwachten van u dat u geautoriseerde AI-tools alleen gebruikt voor zakelijke doeleinden waarvoor het gebruik is goedgekeurd. Voer nooit vertrouwelijke bedrijfs- of klantgegevens in bij AI-tools die beschikbaar zijn voor het publiek of die wij niet hebben goedgekeurd. Controleer altijd de feiten in door AI gegenereerde resultaten en wees u ervan bewust dat AI vooringenomenheid kan weerspiegelen of aanstootgevende content kan genereren. Gebruik uw gezonde verstand en zorg ervoor dat uw gebruik van AI ethisch, eerlijk en inclusief is. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons AI-beleid.

   5.8 Bewaring van documenten

   Onze documenten zijn het geheugen van ons bedrijf. Ze leveren bewijs van onze handelingen en beslissingen en bevatten gegevens en informatie die van cruciaal belang zijn voor de continuïteit van onze activiteiten. De term 'documenten' verwijst in deze context naar papieren documenten, e-mails en elektronische bestanden die zijn opgeslagen op een harddisk, schijf of een ander medium (bijv. cd's, dvd's, USB-opslagapparaten, enz.) en die informatie bevatten over ons Bedrijf of onze zakelijke activiteiten. Wij verwachten van u dat u het beleid voor documentenbeheer en de kennisgevingen voor wettelijke bewaarplicht betreffende de bewaring en vernietiging van door MillerKnoll gemaakte documenten naleeft.

   5.9 Externe communicatie

   Alleen een aangewezen woordvoerder van MillerKnoll mag namens ons openbare verklaringen afleggen of bedrijfseigen of vertrouwelijke informatie van het Bedrijf openbaar maken.

   Verwijs alle verzoeken van de media door naar media_relations@millerknoll.com. Deze verklaringen moeten waarheidsgetrouw, juist en respectvol zijn. Bewust misleidende berichten, belangrijke feiten weglaten of valse beweringen over onze producten, andere personen of onze concurrenten, hun producten, diensten of partners, zijn in strijd met onze waarden.

   5.10 Politieke activiteiten en bijdragen

   Wij moedigen u aan om doelen te steunen die u na aan het hart liggen en actief te zijn in uw gemeenschap. Houd er echter wel rekening mee dat u politieke deelname (waaronder vrijwilligerswerk en donaties) moet scheiden van uw werk bij MillerKnoll. Let erop dat alle politieke activiteiten die u onderneemt wettig zijn en dat u daarbij geen tijd, geld of middelen van het Bedrijf gebruikt. Onthoud dat werknemers geen politieke bijdragen mogen doen namens het Bedrijf, ook niet in politieke actiecomités in onze sector, zonder voorafgaande toestemming van de Chief Legal Officer.

   5.11 Sociale media

   Sociale media zijn belangrijk in de moderne wereld en het belang ervan neemt nog steeds toe. Gebruik uw gezonde verstand en handel verantwoord wanneer u iets online plaatst. U mag niets posten dat vertrouwelijke gegevens of informatie of handelsgeheimen van MillerKnoll bevat. U dient ook alle auteursrechten en andere wetten op intellectuele eigendomsrechten te respecteren. Daarnaast mag u niets online plaatsen uit naam van MillerKnoll of uzelf uitgeven voor woordvoerder van MillerKnoll, tenzij u hiervoor schriftelijke toestemming hebt gekregen. MillerKnoll verbiedt pesterijen, discriminatie, vergelding en bedreiging met geweld, ook op sociale media. Dit beleid vormt geen beperking op communicatie die beschermd is onder de Amerikaanse National Labor Relations Act, zoals communicatie over lonen, arbeidstijd, arbeidsomstandigheden en andere arbeidsvoorwaarden; het oprichten van een vakbond, u bij een vakbond aansluiten of een vakbond ondersteunen; collectief onderhandelen of deelnemen aan andere beschermde gecoördineerde activiteiten; of enig ander gedrag of communicatie die beschermd is onder de National Labor Relations Act voor in de VS gevestigde medewerkers of soortgelijke wetten voor medewerkers buiten de VS.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	ANTWOORD
   Toen enkele van mijn vrienden in de pauzeruimte aan het dansen waren, heb ik daarvan een video gemaakt. Maar in de achtergrond kun je een aantal van onze nieuwe geavanceerde productiemachines zien. Mag ik dit op TikTok plaatsen?	Nee, hiermee kunt u vertrouwelijke informatie over productieprocessen delen.
   Ik zag een negatieve blogpost met onjuiste informatie over een MillerKnoll-product. Ik ben bekend met dit product en wil graag een reactie plaatsen om de informatie te corrigeren. Mag ik online reageren?	Nee, u moet dit melden bij de afdeling Corporate Communications, zodat een geautoriseerde woordvoerder hierop kan reageren.
   Nadat ik een groepsfoto van ons team op onze werkplek had genomen, zag ik dat we tegen gedetailleerde producttekeningen stonden die aan de muur hingen. Mag ik deze foto delen op Instagram?	Nee, er zijn meerdere redenen om deze foto niet te delen. Ten eerste hebt u mogelijk geen toestemming om foto's van uw collega's te delen op sociale media. Ten tweede mag u nooit gedetailleerde productinformatie delen op sociale media of via andere vergelijkbare methoden.

6. Samenwerken

   Wij denken dat de sterkste teams bestaan uit mensen die elkaar vertrouwen en respecteren. MillerKnoll stelt hoge eisen aan de manier waarop wij, wanneer dan ook, met anderen omgaan en biedt een veilige, gezonde, open werkomgeving waar inzet wordt beloond en mogelijkheden voor professionele groei worden aangeboden. Wanneer we ons allemaal volledig betrokken voelen en de benodigde middelen krijgen aangereikt, en wanneer we in onze relaties gewenst gedrag aan de dag leggen, kunnen we innovatie stimuleren en het leven van mensen verbeteren door design.

   6.1 Gezondheid en veiligheid van medewerkers

   MillerKnoll wil een veilige en gezonde werkplek bieden voor onze medewerkers, klanten en bezoekers. Wij moeten allemaal voorzorgsmaatregelen nemen om onszelf en anderen te beschermen tegen onveilige omstandigheden. Wij moeten alle relevante wetten, regels en voorschriften naleven, evenals de eigen veiligheidsregels en -praktijken van MillerKnoll. Wij moeten ongevallen, letsel, beroepsziekten en alle onveilige gedrag of omstandigheden onmiddellijk melden, ongeacht of wij er direct bij betrokken waren of er alleen getuige van waren.

   6.2 Geweld op de werkplek

   MillerKnoll tolereert geen enkele vorm van geweld of dreiging met geweld. Om de veiligheid van onze medewerkers te waarborgen, zijn wapens, vuurwapens, munitie, explosieven en brandbommen verboden op ons bedrijfsterrein en in onze bedrijfsvoertuigen. Wij tolereren ook geen verbale of fysieke bedreigingen, gewelddadige handelingen, intimidatie, pesterijen en/of dwang. Gedrag dat de veiligheid van onze mensen of eigendommen van het Bedrijf in gevaar brengt, of de potentie heeft om uit te monden in geweld, moet u onmiddellijk melden.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	ANTWOORD
   Ik zag dat onze veiligheidsmedewerker de checklist voor de veiligheidsinspectie ondertekende, maar ze heeft ons gebied niet daadwerkelijk geïnspecteerd. Ik weet dat ze het erg druk had, maar ik vraag me af of ik het aan mijn leidinggevende moet melden.	Ja, wij hebben toegezegd dat wij iedereen een veilige werkomgeving bieden. Daarom is het belangrijk dat veiligheidsinspecties grondig en volledig zijn, om te voorkomen dat iets kan leiden tot persoonlijk letsel. Bovendien is dit een mogelijke schending van onze verplichting om alles correct te documenteren.

   6.3 Wederzijds respect en verbod op discriminatie

   Wij zijn ervan overtuigd dat een cultuur van saamhorigheid onze teams en MillerKnoll beter maakt. We komen er samen beter uit als we worden ondersteund en aangemoedigd om onze uiteenlopende vaardigheden, ervaringen en achtergronden in te brengen op ons werk, elke dag weer.

   Ons doel is ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt en waarlijk zichzelf kan zijn. Wij zetten ons in om kansen te creëren voor iedereen. Wij tolereren geen discriminatie op de werkplek op basis van ras, etniciteit, religie, handicap, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd of een andere status die beschermd wordt door de toepasselijke wetgeving, of enige vorm van intimidatie, zowel binnen MillerKnoll als binnen de organisaties van onze zakenpartners. Wij vermijden altijd handelingen of woorden die als ongepast of ongewenst kunnen worden opgevat. Hieronder valt ook het versturen van materiaal dat onprofessioneel, intimiderend, bedreigend of obsceen van aard is.

   Als u denkt dat u bent blootgesteld aan discriminerend, intimiderend of beledigend gedrag, moet u dit gedrag onmiddellijk melden bij uw leidinggevende, uw plaatselijke Human Resources-medewerker of via een van de kanalen die worden beschreven in deze Code. Als u discriminerend, intimiderend of beledigend gedrag waarneemt, verwachten wij van u dat u een actieve omstander bent en mogelijke problemen meldt via de juiste meldkanalen.

   6.4 Een werkplek vrij van drugs en alcohol

   MillerKnoll wil iedereen een veilige werkplek bieden. Legale of illegale middelen mogen niet worden gebruikt op een manier waardoor iemands vermogen om toegewezen taken uit te voeren wordt verminderd. Geen enkele medewerker of contractant van MillerKnoll mag op het werk verschijnen of werkzaamheden uitvoeren terwijl hij/zij onder invloed is van alcohol of drugs.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	ANTWOORD
   Eén van mijn collega's spreekt onduidelijk en vertelde me al eerder dat ze soms met vrienden een feestje houdt voordat ze aan haar werk begint. Moet ik dit melden bij mijn leidinggevende?	Ja, uw collega kan zichzelf of een andere collega verwonden. Als u dit meldt, draagt u bij aan de veiligheid en het welzijn van iedereen en zorgt u ervoor dat ze de hulp krijgt die ze nodig heeft.

7. Samenwerken met derden

   Ons gedrag in de markt heeft invloed op onze reputatie en op het vertrouwen dat onze klanten, zakenpartners en aandeelhouders in ons hebben. Wij nemen zakelijke beslissingen op basis van de beste belangen van het bedrijf en niet voor persoonlijk gewin of voordeel. En wij verwachten dat ook van de mensen die met ons samenwerken.

   7.1 Verwachtingen aan externe zakelijke partners

   Onze externe zakelijke partners zijn cruciaal voor ons succes en onze betrouwbaarheid. Wij werken nauw met hen samen om optimale prestaties te leveren. Tegelijkertijd moeten wij ons gezonde verstand gebruiken bij de selectie van onafhankelijke dealers, retailers, licentiehouders, distributeurs, leveranciers, onderaannemers, adviseurs, agenten en andere entiteiten of personen die namens ons handelen. Onze zakelijke partners moeten dezelfde toewijding aan integriteit tonen als wij. Deze Code, de Gedragscode voor leveranciers en de beleidsdocumenten en praktijken van ons Bedrijf stellen hoge normen voor ethisch zakendoen. Als u verantwoordelijk bent voor de selectie van of de interactie met zakelijke partners, verwachten wij van hen dat zij dezelfde hoge ethische gedragsnormen volgen als u. Wij moedigen u aan om er iets van te zeggen als u twijfels hebt over het gedrag van onze zakelijke partners.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	ANTWOORD
   Ik hoorde een van onze leveranciers tegen een van mijn collega's beledigende opmerkingen maken die betrekking hadden op leeftijd. Moet ik er iets van zeggen?	Ja, als u denkt dat u het aan kunt, kunt u iets tegen de persoon zeggen en hem/haar vragen daarmee te stoppen. Als u dat liever hebt, kunt u uw zorgen ook delen met uw HR-contactpersoon of een ander lid van het management, die dat dan voor u afhandelt. Wij tolereren geen enkele vorm van intimidatie, ongeacht of dit komt van of gericht is tegen een medewerker, een klant, een leverancier of iemand anders op onze werkplek (of bij een werkgerelateerd evenement).

   7.2 Belangenverstrengeling

   MillerKnoll vindt dat zakelijke beslissingen moeten worden genomen met integriteit en niet mogen worden beïnvloed door verstrengeling van belangen. Er is sprake van belangenverstrengeling als de persoonlijke, sociale of financiële belangen, plichten, verplichtingen of activiteiten van uzelf of van een familielid in strijd of onverenigbaar met de belangen van het Bedrijf zijn of kunnen zijn. Voorbeelden van belangenverstrengeling zijn onder meer: profiteren van een zakelijke kans waarover u hebt gehoord via uw werk bij MillerKnoll; een financieel belang hebben in een entiteit waar MillerKnoll zaken mee doet; of een zakelijke beslissing nemen die in het voordeel is van een familielid. Belangenverstrengeling, reëel of potentieel, leidt tot sterker toezicht en kritiek op ons persoonlijke oordeelsvermogen en dat van ons bedrijf en kan onze geloofwaardigheid en reputatie ondermijnen.

   U dient alle feitelijke of potentiële belangenverstrengeling of situaties die de schijn daarvan kunnen wekken, te melden bij uw leidinggevende of via de kanalen die in de Code worden beschreven. Hoewel veel situaties waarin sprake is van belangenverstrengeling kunnen worden opgelost via een open en eerlijke dialoog, is het niet melden van daadwerkelijke of mogelijke belangenverstrengeling altijd een overtreding. Elke overtreding kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot ontslag aan toe.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   ALS IEMAND DIT ZEGT…	WAT U MOET DOEN
   "Kun jij een goed woordje voor me doen?" "Mijn broer heeft een bedrijf dat je voor dit werk kan overwegen." "Een formeel onderzoek is niet nodig; ik weet zeker dat ze het niet zo bedoelde." "Niemand hoeft dit te weten. Je kunt het werk na werktijd doen."	Pas op. Dit kunnen waarschuwingssignalen zijn voor belangenverstrengeling.

   7.3 Geschenken, donaties en entertainment

   Geschenken en entertainment geven en ontvangen kan helpen onze zakelijke relaties met onze klanten, leveranciers en andere zakenpartners te versterken. U mag echter geen geschenk, gunst of entertainment geven of accepteren als het de ontvanger tot iets verplicht of de schijn wekt dit te doen, of als het kan worden opgevat als een poging om een eerlijke beoordeling te beïnvloeden. Geschenken en entertainment moeten altijd bescheiden en smaakvol zijn en gepast voor de situatie. Wij bieden nooit geld of equivalenten van geld aan als onderdeel van een zakelijke relatie, noch geven of ontvangen wij dit. Alle gegeven of ontvangen geschenken of entertainment moeten voldoen aan de voorwaarden in het beleid van het Bedrijf en alle toepasselijke wet- en regelgeving. Om er zeker van te zijn dat een geschenk dat u aanbiedt of ontvangt gepast is, moet u voor geschenken met een waarde van USD 250 of hoger goedkeuring aanvragen bij uw manager of het juridische team. Alle geschenken en entertainment moeten correct en juist manier worden geregistreerd in onze boeken en administratie.

   Het is altijd verboden om te vragen om geschenken of diensten, of om bijdragen te vragen van wederverkopers, leveranciers of andere zakelijke partners, voor uzelf of voor MillerKnoll. Hiervan uitgezonderd zijn liefdadigheidsinstellingen die specifiek door ons Bedrijf zijn goedgekeurd of door ons Bedrijf worden ondersteund.

   Tot slot gelden er strikte regels wanneer wij zakendoen met overheidsfunctionarissen en -instanties (zowel in het eigen land als in het buitenland). Voordat u geschenken of entertainment aanbiedt of geeft aan overheidsfunctionarissen, moet u contact opnemen met het juridische team om te waarborgen dat u het gepubliceerde beleid naleeft.

   ➤ DENK HIEROVER NA
   WAT ALS	ANTWOORD
   Een inkoopmedewerker ontvangt een "gratis" tv van een wederverkoper die zaken wil doen met ons bedrijf. Een potentiële wederverkoper of potentiële zakelijke partner biedt u en uw gezin gratis kaartjes aan voor een groot sportevenement.	Stop met wat u aan het doen bent en vraag uzelf af: als dit geschenk wordt aangenomen, heeft dat dan invloed hebben op de beslissing over deze wederverkoper of kan het de schijn wekken dat het invloed heeft? Als dat zo is, accepteer het geschenk dan niet.

8. Zorgen voor onze gemeenschappen

   Bij MillerKnoll hebben we altijd de overtuiging gehad dat een bedrijf meer moet zijn dan alleen producten en diensten die het aanbiedt. Onze mensen over de hele wereld hebben een gezamenlijke toewijding om de wereld beter achter te laten dan we hem aantroffen en om ons bedrijf in te zetten als een positieve kracht. Niet alleen weten we dat dit het juiste is om te doen; we weten ook uit ervaring dat dit ons Bedrijf sterker maakt. Onze medewerkers maken een duidelijk verschil door onze missie in realiteit om te zetten en de kracht van MillerKnoll te gebruiken om te ontwerpen ten goede van de mensheid.

   8.1 Mensenrechten en eerlijke arbeidsomstandigheden

   Wij zeggen toe dat wij fundamentele mensenrechten respecteren en vinden dat alle mensen behandeld moeten worden met waardigheid, eerlijkheid en respect, in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. MillerKnoll maakt geen gebruik van gedwongen of onvrijwillige arbeid of kinderarbeid en keurt gebruik ervan ook niet goed, noch zijn wij betrokken bij mensenhandel. Wij tolereren ook geen enkele andere persoon of organisatie die dit wel doet. In alle rechtsgebieden waar wij actief zijn, leven wij alle toepasselijke normen, wetten, regels, voorschriften en beleid voor arbeid en werkgelegenheid na, met inbegrip van de wet- en regelgeving betreffende lonen en werktijden. Wij verwachten ook van onze zakelijke partners dat zij dit doen. MillerKnoll streeft er ook naar om onze producten vrij te houden van conflictmineralen.

   8.2 Zorg voor het milieu

   Wij weten dat het belangrijk is dat wij onze planeet en haar hulpbronnen beschermen. MillerKnoll zegt toe om zaken te doen op een milieuvriendelijke wijze en zoekt voortdurend naar manieren om onze prestaties te verbeteren ten dienste van onze medewerkers, klanten, gemeenschappen, aandeelhouders en het milieu. Wij gebruiken energie verstandig en efficiënt en passen technologie toe om onze impact op het milieu zo klein mogelijk te houden. Wij moeten er allen op toezien dat wij, overal waar wij actief zijn, alle toepasselijke milieuregels en -voorschriften naleven en dat de activiteiten van MillerKnoll worden uitgevoerd op een manier die het milieu beschermt.

   8.3 De MillerKnoll Foundation

   Wij ondersteunen de ontwikkeling van onze gemeenschappen en zetten ons in om overal waar we wonen en werken een goede buur te zijn, door middel van vrijwilligerswerk, humanitair werk en liefdadigheid. Dit loopt uiteen van financiële bijdragen tot het doneren van MillerKnoll-middelen, aansluitend op specifieke strategische, zakelijke of maatschappelijke behoeften. In bepaalde gevallen kunt u ervoor kiezen om middelen bij te dragen of uw tijd te doneren aan een door het bedrijf gesponsord project. Deelname is echter nooit verplicht.

   Wij moedigen u ook aan om bijdragen te leveren of te doneren op manieren die voor u persoonlijk betekenisvol zijn. Maar net als bij politieke activiteiten moeten gemeenschapsactiviteiten in overeenstemming zijn met de wet en moet u ze uitvoeren in uw eigen tijd, met uw eigen middelen en als individuele particulier, niet als vertegenwoordiger van MillerKnoll. U mag middelen van het Bedrijf niet gebruiken om persoonlijk liefdadigheidsinstellingen of andere non-profitorganisaties te steunen die niet specifiek door ons Bedrijf zijn goedgekeurd of worden ondersteund.