Código de conduta e ética empresarial

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Data de vigência: Julho de 2025

Índice

  1. Uma mensagem de Andi Owen, Presidente e CEO
  2. Introdução
  3. Preste atenção, seja responsável e fale abertamente
  4. Obedecendo à lei
  5. Protegendo o que é nosso
  6. Trabalhando juntos
  7. Trabalhando com terceiros
  8. Cuidando de nossas comunidades

  1. Uma mensagem de Andi Owen, presidente e CEO

    Em toda a MillerKnoll, somos guiados por nosso propósito compartilhado – design para o bem da humanidade. Esse propósito reflete o desejo das nossas marcas de aproveitar o poder do design para melhorar vidas, seja a vida de nossos clientes, nossos associados ou as pessoas nas comunidades onde vivemos e trabalhamos.

    Nossa conduta importa. Temos a responsabilidade em relação a nós mesmos, nossos clientes e nossa comunidade de fazer a coisa certa. Para ter sucesso nesse esforço, estabelecemos nosso Código de conduta e ética empresarial ("Código") para moldar nossa tomada de decisões e como resolvemos problemas no decorrer do nosso trabalho.

    O Código transcende todas as áreas do nosso negócio, incluindo como lidamos uns com os outros internamente e como lidamos com as partes interessadas (por exemplo, clientes, fornecedores, parceiros de aliança, acionistas e governos).

    Para construir um futuro mais justo e sustentável para todos, precisamos viver com integridade e seguir um código ético claro. Nosso Código foi criado para nos orientar em nosso trabalho, onde quer que estejamos. Ele nos ajuda a entender como devemos conduzir os negócios e aonde ir quando temos dúvidas ou preocupações. Também ajuda a garantir que nos comportemos de uma forma que valorize todas as culturas, pessoas e experiências.

    A MillerKnoll sempre foi guiada por nossos valores fundamentais: fazemos a diferença, somos todos extraordinários e somos mais fortes quando estamos juntos. Ao viver nossos valores e defender nosso Código, você ajudará a garantir que nosso ambiente de negócios fiquei melhor da maneira certa. Código de conduta e ética empresarial - Andi Owen Andi Owen
    Presidente e CEO

  2. Introdução

    Nós somos a MillerKnoll

    A MillerKnoll é uma coleção de marcas complementares, selecionadas com um propósito. Guiada por um propósito compartilhado – design para o bem da humanidade –, a MillerKnoll molda lugares que importam para os clientes ao mesmo tempo em que contribui para um futuro mais justo e sustentável para todos.

    Nossos valores manifestam aquilo que acreditamos sobre nosso pessoal e o impacto positivo que podemos causar juntos – para os nossos clientes, para as nossas comunidades e o mundo todo. Nossos valores descrevem como vivemos nossos propósitos pela maneira como lideramos, vemos uns aos outros e trabalhamos.

    2.1 Nossos valores

    Nós fazemos a diferença inclui nossos produtos e nossa forma de fazer negócios – fazendo uma grande diferença na vida de nossos clientes, vizinhos e das pessoas em todo o mundo. Especificamente:

    • Nós criamos um senso de lugar.
    • Fortalecemos as nossas comunidades.
    • Usamos os negócios como uma força para o bem.

    Somos todos extraordinários celebra o que faz com que cada indivíduo seja único e valioso, nos ajudando uns aos outros a atingir o potencial máximo. Isso significa que:

    • Buscamos soluções com uma curiosidade infinita.
    • Tiramos força das nossas diferenças.
    • Produzimos resultados significativos.

    Somos melhores juntos envolve nossa cultura de responsabilidade, inclusão e alto desempenho, que cria equipes fortes e une nossa coleção de marcas. Juntos:

    • Desafiamos uns aos outros
    • Criamos espaço para todos.
    • Trabalhamos e vencemos em uníssono.

    2.2 Aplicabilidade e escopo

    Nosso propósito e valores são a base do trabalho em conjunto. Nosso Código serve como um recurso importante para os associados nas decisões diárias. Esses padrões refletem a confiança e a integridade, que são fundamentais para nossos relacionamentos com clientes, fornecedores, acionistas, a comunidade e uns com os outros.

    Nosso Código é aplicável a todos os diretores, executivos e empregados por subsidiárias dirigidas pela MillerKnoll, Inc. (“MillerKnoll” ou nossa “Empresa”), independentemente do tipo de acordo de trabalho ou local de trabalho. O Código nos orienta no trabalho, onde quer que estejamos, e mostra o caminho a seguir quando temos dúvidas ou preocupações. Também esperamos que nossos revendedores independentes, varejistas, licenciados, distribuidores, fornecedores, subcontratados, consultores, procuradores e representantes compartilhem nosso compromisso.

  3. Preste atenção, seja responsável e fale abertamente

    3.1 Suas responsabilidades

    Como membro da comunidade MillerKnoll, espera-se que você cumpra o Código, tanto na letra quanto no espírito. Isso significa que você deve entender e seguir todas as políticas, leis e regulamentos que se aplicam ao seu trabalho. Todos temos a responsabilidade de reconhecer questões éticas e fazer a coisa certa ao conduzir negócios. Este Código ajudará você a identificar possíveis áreas de preocupação e a tomar decisões éticas. No entanto, como é impossível prever todas as perguntas ou situações, às vezes, a resposta correta ou o curso de ação podem não ser claros.

    Considere as seguintes questões antes de agir e, a menos que a resposta para cada pergunta seja sim, não faça nada:

    • A ação é legal, ética e socialmente responsável?
    • A ação segue o espírito e a letra do nosso Código?
    • A ação parecerá apropriada?
    • A ação é compatível com nossos propósito e valores?
    • Está claro que nossa empresa não ficaria envergonhada nem nossa reputação seria prejudicada se essa ação se tornasse conhecida, tanto dentro da empresa quanto publicamente?

    Se ainda não tiver certeza, seja cauteloso e busque orientação.

    Lembre-se, se as leis locais tiverem requisitos mais rigorosos do que o Código, você deverá seguir as leis ou regulamentações mais rigorosas.

    Você será periodicamente convidado a participar de treinamentos de ética e conformidade e a fornecer uma certificação por escrito de que revisou e compreende este Código, concorda em cumprir seus padrões e não tem conhecimento pessoal de nenhuma violação do Código por terceiros. Este é seu compromisso de cumprir nosso Código e suas expectativas e de prontamente relatar preocupações sobre qualquer situação que possa violá-lo. Quem viola nosso Código coloca a si mesmo, seus colegas e nossa empresa em risco. Qualquer pessoa que comprometa ou viole o Código, as políticas da nossa empresa ou qualquer lei aplicável poderá estar sujeita a medidas disciplinares, incluindo demissão, perda de benefícios relacionados ao emprego e, se aplicável, responsabilidade criminal ou civil.

    Nunca é permitido usar terceiros ou outros meios para burlar este Código.

    3.2 Outras expectativas dos líderes

    Espera-se que os supervisores e a gerência da MillerKnoll demonstrem nossos valores ao promover um ambiente onde a conformidade e o comportamento ético sejam a norma. Se você ocupa uma função de supervisão ou gerência, espera-se que:

    • Lidere com responsabilidade, demonstrando comprometimento com o Código por meio das próprias ações.
    • Certifique-se de que os membros da sua equipe estejam cientes de suas responsabilidades de cumprir o Código e saibam como denunciar comportamentos antiéticos.
    • Crie um ambiente de trabalho confortável onde dúvidas e preocupações possam ser discutidas abertamente.
    • Relate imediatamente qualquer violação suspeita ou conhecida do Código, das políticas, regulamentos ou leis da MillerKnoll.
    • Garanta que nosso compromisso de não retaliação seja honrado.

    3.3 Levantando questões e relatando preocupações

    Como o Código não é capaz de tratar de todos os problemas que podem surgir, há vários recursos para ajudar a lidar com eventuais dúvidas ou preocupações. Se você quiser ter certeza de que está tomando as medidas corretas em resposta a uma situação específica ou se suspeita que uma determinada ação possa ter violado nosso Código, nossas políticas ou a lei, recomendamos que busque orientação e relate suas preocupações entrando em contato com qualquer um dos seguintes recursos:

    • Seu supervisor ou outro gerente em quem você confia
    • Seu departamento local de recursos humanos
    • O diretor de risco empresarial
    • O diretor jurídico
    • A Linha direta de ética e conformidade confidencial da MillerKnoll, por telefone ou on-line. Acesse um site seguro para relatar suas preocupações confidencialmente em millerknoll.ethicspoint.com/.

    A linha direta de ética e conformidade é um recurso externo confidencial gerenciado por uma empresa independente, a NAVEX Global. Está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, nos idiomas locais. Os números de telefone variam de acordo com o país e estão disponíveis on-line.

    Seja por telefone ou on-line, você sempre pode optar por entrar em contato com a linha direta de forma anônima, embora seja encorajado a se identificar ao denunciar uma possível violação para ajudar a facilitar quaisquer acompanhamento e investigação necessários.

    Levantando questões e relatando preocupações
    Nossa linha direta de ética e conformidade é confidencial, fácil de usar e está sempre disponível: Linha direta de ética e conformidadeA maneira como fazemos negócios é tão importante quanto os negócios que fazemos. Se você se sentir inseguro ou desconfortável no trabalho, fale abertamente. Investigaremos minuciosamente quaisquer preocupações e não vamos tolerar qualquer forma de retaliação.
  4. Obedecendo à lei

    Obedecer à lei é a coisa certa a fazer – e a base de nosso propósito, nossos valores e nosso Código. Todos temos a responsabilidade de conduzir negócios de forma ética e em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis. Isso inclui as leis do país onde você mora e as leis dos países onde a MillerKnoll opera. Embora você deva estar atento às leis ou exigências locais que podem afetar sua unidade de negócios, as seguintes leis regem todas as nossas transações comerciais.

    4.1 Leis antissuborno e anticorrupção

    Como parte do nosso compromisso com uma forte governança corporativa e a manutenção dos mais altos padrões de comportamento ético, seguimos todas as leis anticorrupção em todos os lugares onde operamos e nunca agimos de forma corrupta.

    A MillerKnoll não permite dar ou receber subornos, propinas ou qualquer outro tipo de benefício preferencial indevido em conexão com nossos negócios. Um suborno pode incluir dar ou receber qualquer item de valor (por exemplo, dinheiro, vales-presente, gratificações, presentes, propinas, descontos não autorizados, refeições, entretenimento, viagens, favores, empréstimos, contribuições ou doações) para ou de uma pessoa ou entidade para obter uma vantagem comercial imprópria ou promover indevidamente nossos interesses comerciais. Também não permitimos que outros indivíduos ou entidades ofereçam subornos, propinas ou benefícios indevidos em nosso nome. Sempre operamos com integridade, independentemente dos costumes locais ou práticas do setor. Não será tolerado qualquer tipo de corrupção.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    QUANDO ALGUÉM DIZO QUE FAZER
    • "Este pagamento não precisa de aprovação."
    • "Não se preocupe, é assim que fazemos negócios neste país, região, lugar."
    • "Um dinheirinho pode ajudar a acelerar as coisas."
    Pare e peça ajuda. Esses podem ser sinais de alerta que indicam suborno ou corrupção.

    4.2 Prevenção à lavagem de dinheiro

    A lavagem de dinheiro é um problema global com consequências sérias e de longo alcance. Lavagem de dinheiro é um processo pelo qual indivíduos ou grupos tentam esconder fundos ilícitos (aqueles obtidos por meio de atividades ilegais) ou fazer com que as fontes desses fundos pareçam legítimas, passando o dinheiro por meio de transações financeiras ou comerciais comuns. Transações comerciais complexas podem ocultar financiamento para atividades criminosas, como terrorismo, tráfico ilegal de drogas, suborno e fraude. Estamos comprometidos em combater a lavagem de dinheiro e evitar qualquer transação que pareça lavagem de dinheiro. Podemos fazer isso permanecendo vigilantes, tomando medidas positivas para detectar e prevenir irregularidades de pagamento e relatando prontamente atividades suspeitas.

    4.3 Fraude

    Nunca é aceitável participar – por menor que seja o seu papel – de qualquer atividade que envolva roubo, fraude, desfalque, extorsão ou apropriação indébita de bens. Sua participação em fraude acontece sempre que você ajuda a ocultar, alterar, falsificar ou omitir informações em nossos registros, seja para seu benefício ou sob orientação de terceiros. A evasão fiscal ocorre quando um contribuinte paga intencionalmente menos do que deveria ou deixa de pagar uma obrigação tributária.

    Os países têm penalidades severas para empresas ou funcionários que facilitam fraudes ou evasão fiscal. Temos uma abordagem de tolerância zero à facilitação de evasão ou fraude fiscal pela MillerKnoll, nossos membros de equipe ou qualquer pessoa agindo em nosso nome. Qualquer preocupação sobre possível fraude ou evasão fiscal deve ser relatada imediatamente.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    ESTES PODEM SER SINAIS DE QUE ALGO ESTÁ ERRADOO QUE FAZER
    • Os pagamentos são feitos em dinheiro.
    • Uma transação é processada de uma forma que contorna o processo normal.
    • Os pagamentos são transferidos de ou para uma entidade ou país sem relação com a transação.
    Se algo ainda não parecer estar certo, fale. Faça mais perguntas.

    4.4 Leis de concorrência

    Acreditamos na concorrência livre e aberta e buscamos aumentar nossa participação no mercado e a fidelidade à marca por meio de práticas comerciais justas e honestas e qualidade incomparável. Sempre cumprimos todas as leis de concorrência e a política antitruste dos EUA aplicáveis que proíbem acordos entre a MillerKnoll e nossos concorrentes que afetem preços, termos ou condições de venda ou concorrência leal. Não divulgamos informações competitivas e não públicas a concorrentes, fornecedores ou distribuidores e demonstramos o mesmo respeito pelas informações confidenciais de nossos concorrentes que demonstramos pelas nossas. Nunca coletamos informações da concorrência por meio de engano, roubo, suborno ou declarações falsas. Da mesma forma, não contratamos nem usamos terceiros para fazer isso.

    A MillerKnoll proíbe tirar vantagem indevida de qualquer pessoa por meio de manipulação, ocultação, abuso de informações privilegiadas, deturpação de fatos materiais ou qualquer outra prática comercial desleal.

    4.5 Conformidade comercial

    Como fabricante global, transportamos produtos, suprimentos e matérias-primas de e para países de todo o mundo diariamente e pagamos todas as tarifas exigidas. Ao fazer isso, seguimos todas as leis, regras e regulamentos que regem essas atividades em todos os países onde fazemos negócios. Todos os documentos de importação/exportação e outras documentações relacionadas ao comércio devem ser preenchidos e processados com precisão e em conformidade com a lei. Como empresa sediada nos EUA, não podemos cooperar com nenhum boicote ou outra prática comercial restritiva não autorizada pelo governo dos EUA ou que seja proibida por lei. Essas leis podem incluir, entre outros, controles de importação/exportação, sanções econômicas e embargos comerciais.

  5. Protegendo o que é nosso

    5.1 Informações privilegiadas

    Você é responsável por manter confidenciais todas as informações materiais não públicas sobre a MillerKnoll ou nossos parceiros comerciais. Todas as informações que possam afetar o valor de ações ou outros títulos devem ser consideradas materiais. Usar informações não públicas para benefício financeiro pessoal ou para dar dicas a outras pessoas que possam tomar uma decisão de investimento com base nessas informações – incluindo familiares ou amigos – é antiético e ilegal. Os membros do nosso conselho, diretores executivos e alguns outros associados têm restrições adicionais sobre a negociação de títulos da MillerKnoll e devem consultar nossa Política de Negociação com Informações Privilegiadas ou a equipe jurídica e de conformidade global antes de se envolver em qualquer atividade de negociação.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SEO QUE FAZER
    Meu tio me pergunta se ele deveria comprar mais ações da empresa. Posso mencionar que os resultados da empresa estão projetados para serem fortes devido a alguns grandes pedidos recentes?Você não deve compartilhar nenhuma informação não pública com seu tio. Se ele comprar ou vender ações com base em informações não públicas que você compartilhar, tanto você quanto ele poderão estar violando a lei. Isso seria uma violação da política da empresa, independentemente de seu tio usar as informações ou se beneficiar delas.

    5.2 Protegendo os ativos da empresa

    Cada um de nós é responsável por proteger os ativos da MillerKnoll contra danos, perdas, roubo, desperdício ou abuso. Isso inclui os ativos que usamos todos os dias para realizar nossos negócios, como estoque, peças, produtos, telefones, computadores, materiais de escritório, móveis e cartões de crédito da empresa. Todos os ativos físicos e monetários fornecidos pela empresa, sejam eles usados dentro ou fora do local de trabalho, são propriedade da empresa e fornecidos para seu uso profissional. O uso pessoal de ativos da empresa (incluindo tecnologia ou recursos de informação) deve ser incidental e não deve interferir no seu desempenho profissional ou no de outras pessoas. Qualquer uso pessoal de ativos da empresa deve ser consistente com os princípios do nosso Código e outras políticas da empresa. Ao proteger nossos ativos, protegemos nossa vantagem competitiva no mercado.

    5.3 Propriedade intelectual

    Nossa propriedade intelectual (PI) – incluindo invenções, marcas registradas, patentes, direitos autorais, segredos comerciais, direitos de design e logotipos – é um dos nossos ativos mais valiosos. Você deve sempre proteger nossa propriedade intelectual e certificar-se de nunca divulgá-la a terceiros fora da MillerKnoll, a menos que eles sejam contratualmente obrigados a não divulgar as informações ou você seja obrigado a fazê-lo por lei. Também respeitamos a propriedade intelectual de terceiros e não toleraremos o uso não autorizado da propriedade intelectual ou de informações confidenciais de terceiros.

    5.4 Informações confidenciais

    Ao realizar negócios na MillerKnoll, você pode obter informações confidenciais ou proprietárias sobre nossa empresa, seus clientes, clientes em potencial ou outros terceiros. Informações confidenciais ou proprietárias incluem, entre outras coisas, quaisquer informações não públicas sobre operações comerciais, projeções, desempenho financeiro, resultados ou perspectivas e quaisquer informações não públicas fornecidas por terceiros com a expectativa de que as informações serão mantidas confidenciais e usadas exclusivamente para a finalidade comercial para a qual foram transmitidas. Você deve manter a confidencialidade de todas as informações que lhe forem confiadas. Sua obrigação de proteger nossas informações proprietárias e confidenciais continua mesmo após o término de seu emprego.

    5.5 Segurança da informação

    As informações e a tecnologia da informação da MillerKnoll são vitais para nossa capacidade de conduzir nossos negócios sem problemas, manter nossa credibilidade e construir confiança entre nossos associados, clientes e parceiros comerciais. Você é responsável por cumprir as leis aplicáveis, os contratos de licença e as Políticas Globais de Segurança da Informação, e espera-se que você demonstre os mais altos padrões de comportamento e comunicação ao usar as informações e a tecnologia da informação da MillerKnoll. É sua responsabilidade impedir o uso não autorizado, a divulgação ou o comprometimento de informações e recursos técnicos da empresa, esteja você nas instalações da empresa ou em qualquer local remoto, incluindo sua casa. Para isso, você precisa proteger todos os IDs de usuário, senhas, cartões de acesso e chaves de criptografia ou autenticação e relatar imediatamente qualquer suspeita de uso inapropriado. Essa responsabilidade de proteger as informações e os recursos técnicos relacionados à empresa continua mesmo após o término do seu vínculo empregatício.

    5.6 Privacidade de dados

    A MillerKnoll respeita a privacidade de todos os seus associados, parceiros comerciais e consumidores. Quando coletamos, armazenamos ou transferimos informações pessoais, devemos seguir todas as leis e os requisitos legais aplicáveis e garantir que sempre respeitaremos a privacidade das informações pessoais, tratando-as com cuidado e apenas para fins comerciais legítimos. Isso inclui informações pessoais divulgadas por qualquer pessoa na comunidade MillerKnoll (incluindo nossos clientes e fornecedores), como endereços residenciais e de e-mail, informações de folha de pagamento, registros de emprego ou registros médicos de associados.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    É importante ser capaz de reconhecer informações pessoais, entender onde você pode encontrar esses dados em sua função e usá-los apenas para fins comerciais razoáveis.
    EXEMPLOS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS INCLUEM, ENTRE OUTROS:
    • Nome
    • Número do cartão de crédito
    • Endereço de e–mail
    • Data de nascimento
    • Documento de identidade emitido pelo governo
    • Número de telefone

    5.7 Inteligência Artificial (IA)

    A MillerKnoll está comprometida em usar todas as ferramentas do local de trabalho, incluindo IA, em apoio à nossa missão de usar o design para o bem da humanidade. Usamos IA para aprimorar, não substituir, a inteligência humana e para dar melhor suporte às nossas equipes e aos nossos clientes. Ao combinar IA com conhecimento humano, a empresa visa melhorar a eficiência e a eficácia, mantendo uma governança responsável e gerenciando riscos. Ferramentas de IA podem ajudar em tarefas repetitivas ou rotineiras, mas não substituem o bom senso, a criatividade ou a responsabilidade humanos. Espera-se que você use apenas ferramentas de IA autorizadas para fins comerciais aprovados. Nunca insira informações confidenciais da empresa ou de clientes em ferramentas de IA disponíveis publicamente ou não aprovadas. Sempre verifique os resultados gerados pela IA e esteja ciente de que a IA pode refletir preconceito ou gerar conteúdo ofensivo. Use o bom senso e garanta que seu uso da IA seja ético, justo e inclusivo. Para obter mais informações, consulte nossa Política de IA.

    5.8 Retenção de registros

    Nossos registros são nossa memória corporativa, fornecendo evidências de ações e decisões e contendo dados e informações essenciais para a continuidade de nossos negócios. Os registros incluem documentos em papel, e-mails e arquivos eletrônicos armazenados em disco rígido, disco ou qualquer outro meio (por exemplo, CD, DVD, dispositivos de armazenamento de dados USB etc.) que contenham informações sobre nossa empresa ou nossas atividades comerciais. Espera-se que você cumpra todas as políticas de gerenciamento de registros e avisos de retenção legal relacionados à retenção e destruição de registros criados pela MillerKnoll.

    5.9 Comunicações externas

    Somente um porta-voz designado da MillerKnoll pode fazer declarações públicas em nosso nome ou divulgar publicamente informações proprietárias ou confidenciais da empresa.

    Encaminhe quaisquer consultas da mídia para media_relations@millerknoll.com. Essas declarações devem ser verdadeiras, precisas e respeitosas. Mensagens deliberadamente enganosas, omissões de fatos importantes ou alegações falsas sobre nossos produtos, outras pessoas ou nossos concorrentes, seus produtos, serviços ou associados estão em desacordo com nossos valores.

    5.10 Atividade e contribuições políticas

    Incentivamos você a apoiar causas com as quais se importa e a ser ativo em sua comunidade, mas tenha em mente que a participação política (incluindo esforços voluntários e doações) deve permanecer separada do seu trabalho na MillerKnoll. Certifique-se de que qualquer atividade política que você realizar seja feita dentro da legalidade e sem o uso de tempo, fundos ou recursos da empresa. E lembre-se de que os funcionários não estão autorizados a fazer contribuições políticas em nome da empresa, incluindo comitês de ação política do setor, sem a aprovação prévia do diretor jurídico.

    5.11 Redes sociais

    As redes sociais estão ganhando importância significativa no mundo de hoje. Use seu bom senso e tenha responsabilidade pessoal ao postar on-line. Você não pode publicar nada que inclua dados ou informações confidenciais ou de segredo comercial da MillerKnoll e deve respeitar todas as leis de direitos autorais e outras leis de propriedade intelectual. Além disso, você não pode postar nada on-line em nome da MillerKnoll ou se apresentar como porta-voz da MillerKnoll, a menos que tenha recebido autorização por escrito para fazê-lo. Assédio, discriminação, retaliação e ameaças de violência são proibidos pela MillerKnoll, inclusive nas redes sociais. Esta política não restringe nenhuma comunicação protegida pela lei nacional de relações trabalhistas dos EUA, como aquelas sobre salários, horários, condições de trabalho e outros termos de emprego; esforços para formar, aderir ou auxiliar uma organização trabalhista; esforços para negociar coletivamente ou se envolver em outra atividade concertada protegida; ou qualquer outra conduta ou comunicação protegida pela lei nacional de relações trabalhistas para associados baseados nos EUA ou leis semelhantes para associados baseados fora dos EUA.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SERESPOSTA
    Gravei um vídeo de alguns amigos dançando na área de descanso, mas é possível ver algumas de nossas novas máquinas de produção de alta tecnologia ao fundo. Ainda posso postar no TikTok?Não, isso pode resultar no compartilhamento de informações confidenciais sobre os processos de produção.
    Vi um post de blog negativo com informações imprecisas sobre um produto da MillerKnoll. Tenho familiaridade com o produto e quero postar uma resposta para fornecer as informações corretas. É aceitável postar uma resposta on-line?Não, você deve notificar a comunicação corporativa para garantir que um porta-voz autorizado possa abordar a situação.
    Tirei uma foto da nossa equipe na área de trabalho e notei que há desenhos detalhados dos produtos na parede em que estamos encostados. Posso compartilhar essa foto no Instagram?Não, há alguns motivos para não compartilhar essa foto. Primeiro, você pode não ter permissão para compartilhar fotos de outros colegas de trabalho nas redes sociais e, segundo, informações detalhadas do produto nunca devem ser compartilhadas nas redes sociais ou por outros métodos semelhantes.
  6. Trabalhando juntos

    Acreditamos que as equipes mais fortes são formadas por pessoas que confiam e respeitam umas às outras. A MillerKnoll estabelece altos padrões de como interagimos com outras pessoas a qualquer momento e oferece um ambiente de trabalho seguro, saudável, aberto e gratificante, com oportunidades de crescimento profissional. Quando todos estamos totalmente engajados e capacitados e gerenciamos relacionamentos demonstrando comportamentos desejados, somos capazes de impulsionar a inovação e usar o design para melhorar a vida das pessoas.

    6.1 Segurança e saúde dos associados

    A MillerKnoll se esforça para proporcionar um local de trabalho seguro e saudável para nossos associados, clientes e visitantes. Todos temos a responsabilidade de tomar precauções para proteger a nós mesmos e aos outros de condições inseguras. Devemos seguir todas os regulamentos, leis e regras relevantes, assim como as próprias regras e práticas de segurança da MillerKnoll, e relatar imediatamente acidentes, ferimentos, doenças ocupacionais e qualquer comportamento ou condição insegura, independentemente de estarmos diretamente envolvidos ou sermos testemunhas.

    6.2 Violência no local de trabalho

    A MillerKnoll não tolera quaisquer atos ou ameaças de violência. Armas, armas de fogo, munições, explosivos e dispositivos incendiários são proibidos nas dependências da nossa empresa e em nossos veículos a fim de preservar a segurança dos associados. Também não serão tolerados atos de violência, ameaças verbais ou físicas, intimidação, assédio e/ou coerção. Comportamentos que ameacem a segurança de nossos funcionários ou de bens da empresa ou que tenham potencial para se tornar violentos devem ser relatados imediatamente.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SERESPOSTA
    Vi nossa representante de segurança assinar a lista de verificação de inspeção de segurança, mas ela não fez uma vistoria em nossa área. Sei que ela estava muito ocupada, mas estou pensando se devo dizer algo ao meu supervisor.Sim, estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalho seguro, e é importante fazer uma inspeção de segurança completa e minuciosa para evitar que acidentes ocorram. Isso também é uma potencial violação de nossa obrigação de manter registros precisos.

    6.3 Respeito mútuo e não discriminação

    Acreditamos firmemente que uma cultura de pertencimento torna nossas equipes e a MillerKnoll melhores. Somos melhores juntos quando somos apoiados e encorajados a trazer toda a amplitude de nossas diversas habilidades, experiências e origens para o trabalho todos os dias.

    Nosso objetivo é garantir que todos se sintam bem-vindos e capazes de ser autênticos. Estamos comprometidos em criar oportunidades para todas as pessoas. Não toleramos discriminação no local de trabalho com base em raça, etnia, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, identificação de gênero, idade ou qualquer outro status protegido pela lei aplicável, nem assédio de qualquer tipo, seja dentro da MillerKnoll ou das organizações de nossos parceiros de negócios. Sempre evitamos quaisquer ações ou palavras que possam ser interpretadas como inapropriadas ou indesejadas. Isso inclui o envio de material não profissional, de assédio, ameaçador ou obsceno.

    Se você acredita ter sofrido comportamento discriminatório, de assédio ou abusivo, deve relatar esse comportamento imediatamente ao seu supervisor, ao representante local de recursos humanos ou por meio de um dos canais descritos no Código. Se observar comportamento discriminatório, assediador ou abusivo, esperamos que você seja um observador ativo, comunicando possíveis problemas aos canais de denúncia adequados.

    6.4 Ambiente de trabalho livre de drogas e álcool

    A MillerKnoll se esforça para manter um local de trabalho seguro. Substâncias legais ou ilegais não devem ser usadas de maneira que prejudique o desempenho das tarefas atribuídas a uma pessoa. Nenhum associado ou contratado da MillerKnoll pode se apresentar para trabalhar ou executar qualquer tarefa enquanto estiver sob influência ou sob o efeito de álcool ou drogas.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SERESPOSTA
    Uma das minhas colegas de trabalho está falando arrastado e já me contou que às vezes faz festa com as amigas antes do expediente. Devo dizer algo ao meu supervisor?Sim, sua colega de trabalho pode se machucar ou machucar outro colega. Relatar isso ajudará a garantir a segurança e o bem-estar de todos e permitirá que ela obtenha a ajuda necessária.
  7. Trabalhando com terceiros

    A maneira como nos comportamos no mercado afeta nossa reputação e a confiança que compartilhamos com nossos clientes, parceiros comerciais e acionistas. Tomamos decisões comerciais com base no melhor interesse da empresa e não em ganho ou benefício pessoal – e esperamos que aqueles que trabalham conosco façam o mesmo.

    7.1 Expectativas de parceiros comerciais externos

    Nossos parceiros comerciais externos desempenham um papel fundamental em nosso sucesso e confiabilidade, e trabalhamos em colaboração com eles para obter o desempenho ideal. Ao mesmo tempo, devemos exercer bom senso ao selecionar revendedores varejistas, licenciados, distribuidores, fornecedores, subcontratados, consultores, agentes e outras entidades ou indivíduos independentes que atuam como representantes. Nossos parceiros de negócios precisam compartilhar nossa mesma dedicação à integridade. Este Código, o Código de Conduta do Fornecedor e as políticas e práticas da nossa empresa estabelecem altos padrões de conduta empresarial ética. Se você for responsável por selecionar ou interagir com parceiros de negócios, espera-se que eles sigam os mesmos altos padrões de comportamento ético esperados de você. Incentivamos você a se manifestar caso tenha alguma preocupação sobre a conduta de nossos parceiros comerciais.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SERESPOSTA
    Ouvi um dos nossos fornecedores fazendo comentários etaristas ofensivos para um dos meus colegas de trabalho. Devo dizer alguma coisa?Sim, se você se sentir confortável, pode dizer algo à pessoa e pedir que ela pare. Se preferir, pode compartilhar suas preocupações com seu contato de RH ou outro membro da gerência, e eles cuidarão disso. Não toleramos nenhuma forma de assédio, seja a ação iniciada ou direcionada a um associado, cliente, provedor ou qualquer outra pessoa em nosso local de trabalho (ou em um evento relacionado ao trabalho).

    7.2 Conflitos de interesse

    A MillerKnoll acredita que as decisões de negócios devem ser tomadas com integridade e não influenciadas por conflitos de interesse. Um conflito ocorre quando seus interesses, deveres, obrigações ou atividades pessoais, sociais ou financeiras, ou aqueles de um membro da família, estão ou podem estar em conflito ou são incompatíveis com os interesses da empresa. Exemplos de tais conflitos podem incluir, entre outros, aproveitar uma oportunidade de negócio que você conheceu por meio de seu trabalho na MillerKnoll, ter interesse financeiro em uma entidade com a qual a MillerKnoll faz negócios ou tomar uma decisão de negócios que pode beneficiar um parente. Conflitos de interesse, ou mesmo um potencial conflito de interesse, expõem nosso julgamento pessoal e o da nossa empresa a um maior escrutínio e crítica e podem prejudicar nossa credibilidade e reputação.

    É sua responsabilidade revelar quaisquer conflitos de interesse reais ou potenciais, ou situações que possam criar a aparência de um, ao seu supervisor ou por meio dos canais descritos no Código. Embora muitos conflitos possam ser resolvidos por meio de um diálogo aberto e honesto, não relatar um conflito de interesses real ou potencial é sempre uma violação. Qualquer violação pode resultar em medida disciplinar, incluindo demissão.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    QUANDO ALGUÉM DIZ...O QUE FAZER
    • "Você pode me recomendar?"
    • "Meu irmão tem uma empresa que você deveria considerar para esse trabalho."
    • "Não é preciso fazer uma investigação formal; tenho certeza de que ela não quis dizer isso."
    • "Ninguém precisa saber. Você pode fazer o trabalho depois do expediente."
    Tome cuidado. Esses podem ser sinais de alerta que indicam conflito de interesses.

    7.3 Presentes, doações e entretenimento

    Dar e aceitar presentes e entretenimento pode ajudar a fortalecer nossos relacionamentos comerciais com clientes, fornecedores e outros parceiros comerciais. Entretanto, nenhum presente, favor ou entretenimento deve ser aceito ou oferecido se isso gerar ou parecer gerar uma obrigação ao destinatário ou se puder ser percebido como uma tentativa de influenciar um julgamento justo. Presentes e entretenimento devem ser sempre modestos, de bom gosto e apropriados à situação. Nunca oferecemos, damos ou aceitamos dinheiro ou equivalentes de dinheiro como parte de qualquer relacionamento comercial, e quaisquer presentes ou entretenimento dados ou recebidos devem seguir a política da empresa e todas as leis e regulamentos aplicáveis. Para garantir que qualquer presente oferecido ou recebido seja apropriado, peça a aprovação do seu gerente ou da equipe jurídica para presentes de valor igual ou superior a US$ 250. Todos os presentes e entretenimentos devem ser registrados de forma adequada e precisa em nossos livros e registros.

    A solicitação de presentes, serviços ou contribuições de fornecedores ou outros parceiros de negócios, para você ou para a MillerKnoll, é sempre proibida, exceto no caso de organizações de caridade especificamente sancionadas ou apoiadas por nossa empresa.

    Por fim, regras rígidas se aplicam quando conduzimos negócios com autoridades e entidades governamentais (estrangeiras e nacionais). Antes de oferecer ou dar quaisquer presentes ou entretenimento a funcionários do governo, consulte a equipe jurídica para garantir a conformidade com as políticas publicadas.

    ➤ CONSIDERE O SEGUINTE
    E SERESPOSTA
    • Um associado de compras recebe uma TV "grátis" de um provedor que deseja fazer negócios com nossa empresa.
    • Um possível provedor ou possível associado oferece a você e sua família ingressos gratuitos para um grande evento esportivo.
    Pare e se pergunte: aceitar esse presente influenciará ou parecerá influenciar a tomada de decisões em relação a esse provedor? Se for o caso, não aceite o presente.
  8. Cuidando das nossas comunidades

    Na MillerKnoll, sempre acreditamos que uma empresa deve representar mais do que apenas seus produtos e serviços. Nossos associados ao redor do planeta compartilham o compromisso de deixar o mundo melhor do que o encontramos e usar nossos negócios como uma força para o bem. Além de entender que essa é a coisa certa a fazer, sabemos por experiência que isso nos torna uma empresa mais forte. Nossos associados fazem uma verdadeira diferença ao viver nosso propósito e usar o poder da MillerKnoll de usar o design para o bem da humanidade.

    8.1 Direitos humanos e trabalho justo

    Estamos comprometidos em defender os direitos humanos fundamentais e acreditamos que todos os seres humanos devem ser tratados com dignidade, justiça e respeito, em conformidade com a Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas. A MillerKnoll não usa nem tolera o uso de trabalho forçado, involuntário ou infantil, nem se envolve em tráfico de pessoas – tampouco toleramos qualquer outro indivíduo ou organização que o faça. Seguimos todos os padrões, leis, regras, regulamentos e políticas trabalhistas e de emprego aplicáveis nas jurisdições onde operamos, incluindo leis e regulamentos sobre salários e horários, e esperamos que nossos parceiros de negócios façam o mesmo. A MillerKnoll também se esforça para garantir que nossos produtos estejam livres de minerais de conflito.

    8.2 Administração do meio ambiente

    Sabemos que preservar nosso planeta e seus recursos é fundamental. A MillerKnoll está comprometida em conduzir os negócios de maneira ambientalmente responsável e busca constantemente maneiras de melhorar o desempenho para beneficiar nossos associados, clientes, comunidades, acionistas e o meio ambiente. Usamos energia com sabedoria e eficiência e empregamos tecnologia para minimizar nosso impacto ambiental. Cada um de nós é responsável por cumprir todas as regras e regulamentações ambientais aplicáveis onde fazemos negócios e garantir que os negócios da MillerKnoll sejam conduzidos de uma forma que proteja o meio ambiente.

    8.3 Fundação MillerKnoll

    Apoiamos o desenvolvimento da comunidade e estamos comprometidos em ser um bom vizinho onde quer que vivamos e trabalhemos, por meio de voluntariado, esforços humanitários e doações de caridade. Isso abrange de contribuições monetárias a doação de recursos da MillerKnoll alinhados a necessidades estratégicas, comerciais ou comunitárias específicas. Em determinadas situações, você pode optar por contribuir com recursos ou doar seu tempo para um projeto patrocinado pela empresa, embora a participação nunca seja obrigatória.

    Também incentivamos você a encontrar maneiras de doar que sejam significativas para você em um nível pessoal. No entanto, assim como as atividades políticas, as atividades comunitárias devem estar em conformidade com a lei e ser realizadas no seu tempo, com seus recursos e como pessoa física, não como representante da MillerKnoll. Você não pode usar recursos da empresa para apoiar pessoalmente instituições de caridade ou outras instituições sem fins lucrativos que não sejam especificamente sancionadas ou apoiadas pela empresa.