供应商行为准则
简介
MillerKnoll, Inc., 及其子公司和关联公司（统称为"MillerKnoll"）致力于以合乎道德和法律、在环境上可持续，且对社会负责的方式经商。我们的共同目标指引着我们：为人类幸福而设计。这一使命体现了我们运用设计力量改善生活的愿景，无论是客户、员工，还是我们生活、工作所在社区的居民。
MillerKnoll 期望其供应商与其携手努力营造一个“更好的世界”，实现减少废物、负责任地使用资源、支持员工权利，以及提高员工和所在社区福祉的目标。我们相信，基于透明、协作和互相尊重而建立起来的合作伙伴关系是实现上述目标不可或缺的组成部分。为此，MillerKnoll 制定出这套供应商行为准则，以阐明与 MillerKnoll 建立和维护商业关系的最低要求。当 MillerKnoll 要求时，供应商需提供所采取行动的书面材料以证明切实履行了本供应商行为准则中规定的要求。
适用性 & 范围
本供应商行为准则适用于所有 MillerKnoll 品牌的供应商，包括但不限于下列供应商此处.
MillerKnoll 遵守其运营所在国家/地区、州和地区的所有适用法律、法规或规定，我们希望我们的供应商也这样做。其中包括但不限于：《英国现代奴隶制法案》、《加州供应链透明度法案》、《维吾尔族强迫劳动预防法案》、加拿大《打击供应链中的强迫劳动和童工法案》，《反海外腐败法案》和《英国反贿赂法案》。
MillerKnoll 供应商还必须遵守 MillerKnoll 公布的政策和程序，这些政策和程序可在我们的网站上找到：法律政策 | MillerKnoll.其中包括但不限于：MillerKnoll 环境、健康和安全政策、MillerKnoll 全球森林保护政策、化学品管理政策和冲突矿产政策。
本供应商行为准则是 MillerKnoll 对供应商期望的一般声明。本协议并不取代或取代任何现有的供应商协议或义务，并且应与以下任何一项中规定的任何供应商义务一起阅读：
征求建议书或其他招标文件。
MillerKnoll 与供应商之间的协议。
如果本《供应商行为准则》与任何 MillerKnoll 招标文件或适用协议之间存在冲突或不一致，应以 MillerKnoll 招标文件或协议的条款为准。
本《供应商行为准则》不适用任何排除或例外情况。
提出疑问与报告顾虑
如对本《供应商行为准则》有任何疑问或疑虑，请联系您的 MillerKnoll 供应管理部门。访问我们的道德与合规热线，访问安全网站，以保密方式提出您的问题：millerknoll.ethicspoint.com.MillerKnoll 的道德与合规热线由独立公司 NAVEX Global 运营，提供保密外部渠道。该热线每周 7 天、每天 24 小时开放，支持当地语言服务。
人权与公平劳动
我们致力于维护基本人权，坚信所有人类都应获得尊严、公平与尊重的对待，并遵守联合国《世界人权宣言》的原则。MillerKnoll 绝不使用或纵容强迫劳动、非自愿劳动及童工，亦不参与人口贩运，我们同样不容忍任何个人或组织从事此类行为。我们严格遵守运营所在司法管辖区的所有适用劳动法规、雇佣标准、法律条例及政策，包括薪酬与工时法规。供应商应在以下各个领域遵守要求：
自由选择就业
供应商不得使用任何遭到强迫的劳工，无论是监狱劳工、契约劳工还是其他形式均是如此。
禁止使用童工
供应商不得雇用童工，并应遵守当地最低工作年龄法律和要求或国际劳工组织 (ILO) 标准。
最低工资
供应商应提供符合或超过法律要求的正常工作和加班工资及福利。
工作时间
供应商不得要求工人的工作时间超过当地法律规定的每日最长劳动时间。
禁止严酷、不人道地对待或虐待员工
供应商应尊重每位员工。在任何情况下，供应商的工人均不得受到暴力威胁、体罚、监禁或其他形式的身体、性、心理或言语骚扰或虐待。
禁止歧视
供应商不得因种族、宗教、年龄、国籍、社会或民族出身、性取向、性别、性别认同或表达、婚姻状况、怀孕、政治倾向、残疾或任何其他法律禁止的理由而在招聘和雇用实践中进行歧视。
结社自由
供应商应承认并尊重工人根据当地劳动法和惯例组织工会的权利。
健康和安全实践
供应商应为其员工提供安全、健康的工作环境，以防止因工作过程中或供应商的运营而引起、与之相关或发生的事故和健康伤害。除其他外，供应商应提供：
职业健康与安全 (OH&S) 培训。
伤害和疾病报告系统。
因为供应商工作而受伤/患病的工人的医疗和/或赔偿。
机器防护和其他保护措施，包括 PPE（个人防护装备）以防止工人受伤/患病。
清洁和安全的设施，包括符合当地法律法规的紧急出口。
紧急疏散程序和演习，无障碍的足够消防设备，以及适用于设施的急救箱和洗眼站。
环保实践
供应商应遵守适用于其全球运营的所有环境法律和法规。除其他项目外，此类合规事宜应包括以下项目：
获得和维持环境许可证并及时提交所需报告。
正确处理和处置危险材料。
监测、控制和处理运营过程中产生的排放物。
负责任的森林实践
MillerKnoll 致力于负责任地采购森林材料，以帮助确保我们的自然资源的寿命，这是我们的目标和业务连续性不可或缺的一部分。MillerKnoll 还承诺遵守影响森林产品的所有适用法律和法规以及与其业务相关的做法。供应商必须证明符合法律要求，包括但不限于：
美国《莱西法》（16 U.S.C.§§ 3371 -3378).
1976 年美国有毒物质控制法（“ TSCA”）。
加拿大复合木制品甲醛排放法规：SOR/2024-256。
2023 年 7 月 14 日欧盟条例 (EU) 2023/1464，修订了第 1907/2006 号条例 (EC) 的附件 XVII。
欧盟关于无砍伐产品的法规（“欧盟森林砍伐法规”，“ EUDR”）-欧洲议会和理事会 2023 年 5 月 31 日第 2023/1115 号法规 (EU)。
欧盟木材法规（“ EUTR”）-2010 年 10 月 20 日欧洲议会和理事会第 995/2010 号法规 (EU)。
于 2021 年 1 月 1 日修订的《2013 年英国木材和木材产品上市条例》（“英国木材条例”，“ UKTR”）。
澳大利亚禁止非法伐木法案。
Knoll 和 Herman Miller 在 Forest Stewardship Council™ (FSC™) 认证方面有着悠久的历史，可追溯到 1995 年。MillerKnoll 今天继续保持这种关系，致力于在整个供应链中实现 FSC 认证的标准化。MillerKnoll 旗下的品牌提供许多标准 FSC 认证 (FSC-C028824) 产品，无需额外收费或延长交货期。因此，MillerKnoll 希望其供应商拥有 FSC 监管链认证，并能够尽可能提供 FSC 认证的材料和产品。
供应商不得直接或间接参与以下受限活动：
非法砍伐或买卖非法木材或森林产品。
在林业作业中侵犯传统权利和人权。
林业作业中高保护价值的破坏。
将森林大量转变为种植园或非森林用途。
在林业作业中引进转基因生物。
违反 ILO《工作中的基本原则和权利宣言》所界定的
任何 ILO 核心公约。
动物福利
MillerKnoll 致力于在我们的全球供应链中以道德的方式对待动物。我们努力从遵循经过验证的动物福利实践的农场采购动物衍生材料，并坚持国际公认的五种动物自由:
免于饥渴
免于不适
免于痛苦、伤害或疾病
表达自然行为的自由
免于恐惧和痛苦
我们鼓励并与供应商合作，使用经过公认的动物福利标准或同等第三方框架认证的动物材料，以确保道德待遇、可追溯性和供应链合规性。
MillerKnoll 提倡持续改进、透明度和负责任的农业实践，以支持动物福利和无砍伐森林的生态系统，我们希望我们的供应商也这样做。
冲突矿产
MillerKnoll 承诺不从禁采区采购冲突矿产。供应商应遵守 MillerKnoll 关于冲突矿产的政策，可从以下网址获取：millerknoll.com/legal/policy-regarding-conflict-minerals。此外，应 MillerKnoll 的要求，供应商应提供证明，证明适用材料和其他货物中是否存在冲突矿产，如果存在，则应确定具体矿产、开采地点和其他必要信息，以满足冲突矿产报告要求。
治理和透明度
MillerKnoll 希望其供应商按照最高的道德行为标准和适用的法律法规开展业务。供应商应在以下各个领域遵守这些要求：
公平贸易实践
供应商不得从事串通投标、垄断价格、价格歧视或其他违反反垄断法的不公平贸易行为。
贿赂、回扣和欺诈
供应商的任何资金或资产均不得以贿赂、回扣或其他影响或损害 MillerKnoll 行为的方式支付、借出或以其他方式偿付。
《反海外腐败法》
尽管世界各地的法律和习俗各不相同，但所有供应商都必须遵守外国法律要求、美国以及适用于外国业务的当地法律，其中包括《反海外腐败法》。《反海外腐败法》一般规定，为了获得或保留业务而向外国政府官员、外国政党、政党官员或公职候选人提供任何有价物品的均为非法行为。
反贿赂与反腐败
为践行严格的公司治理并维持最高道德行为标准，我们在所有运营地区均遵守反腐败法律，绝不从事任何腐败行为。MillerKnoll 严禁在业务往来中给予或接受贿赂、回扣或任何形式的不当优惠。贿赂行为包括向个人或实体提供或收取任何有价值的物品（例如现金、礼品卡、酬金、礼物、回扣、未经授权的返利、餐饮招待、娱乐活动、旅行、优惠、贷款、捐款或捐赠），以获取不正当的商业优势或以其他方式不当促进我们的商业利益。我们同样禁止任何其他个人或实体代表我方提供贿赂、回扣或不当利益。无论当地习俗或行业惯例如何，我们始终坚持诚信经营，我们希望我们的供应商也这样做。
礼品、捐赠与款待
赠送和接受礼品及款待有助于加强我们与客户、供应商及其他商业伙伴的业务关系。但若任何礼品、惠赠或款待会使接受方产生义务（或看似产生义务），或可能被视为试图影响公正判断，则不得接受或提供。礼品及款待应始终保持适度、得体且符合情境。我们绝不以现金或现金等价物作为商业关系的一部分进行馈赠或接受，所有赠予或收受的礼品及款待均须遵循所有适用法律法规。
知识产权
供应商应尊重他人的知识产权，特别是 MillerKnoll 和业务合作伙伴的知识产权。供应商应采取适当措施保护和维护 MillerKnoll 的机密和专有信息，并仅将此类信息用于 MillerKnoll 指定的用途。供应商应遵守并尊重 MillerKnoll 的所有专利、商标和版权，并遵守 MillerKnoll 制定的所有使用要求。供应商不得通过互联网传输 MillerKnoll 的机密或专有信息，除非此类信息按照 MillerKnoll 制定的最低标准进行了加密处理。
数据保护和安全
供应商应保持适当的网络安全控制、数据保护措施和风险管理实践，以保护其系统、数据和运营以及更广泛的 MillerKnoll 供应链的安全性和弹性。
贸易合规
作为全球制造商，我们每天将产品、供应品和原材料运往世界各地。在此过程中，我们严格遵守所有经营所在国家/地区的贸易法规。我们期待供应商也应如此。
供应商必须遵守美国、欧盟和/或英国实施的所有经济制裁或贸易禁运。我们希望我们的供应商无论在何处经营，都会遵守适用的进出口义务、反抵制法规、经济制裁和其他适用的贸易法律、法规、政策和程序。
供应商不得直接或间接参与或支持任何恐怖活动。美国政府或任何其他国家/地区或国际机构编制的任何恐怖分子或恐怖组织名单都不应列入供应商或其任何附属公司、高级职员或董事。
供应商招标
所有供应商均应遵守 MillerKnoll 发布的有关进入 MillerKnoll 设施、办公室和员工的所有准则。任何供应商均不得使用 MillerKnoll 的计算机系统（包括其电子邮件系统和互联网站点），向 MillerKnoll 社区发送未经请求的电子邮件消息。供应商必须事先获得您的 MillerKnoll 供应管理部门的书面授权才能举办贸易展览、展示产品、利用 MillerKnoll 资源（即公告板）或主动致电 MillerKnoll 部门。
监控和合规性
供应商有责任确保其遵守本供应商行为准则和适用的法律要求，并确保其供应商也遵守这些要求。如果供应商发现存在不合规的方面，则供应商同意通知其 MillerKnoll 供应管理部门，告知其纠正任何此类不合规行为的计划。
MillerKnoll 或其代表可参与监控活动，以确认供应商遵守本供应商行为准则，包括现场检查设施、使用调查问卷或报告卡、审查公开信息或评估供应商绩效所需的其他措施。供应商同意这些现场检查，并将根据 MillerKnoll 的要求为其提供便利。
《供应商行为准则》禁止使用强迫劳工和童工。每个直接供应商在进行选择时都会对其遵守供应商行为准则的情况进行评估，并每年证明其遵守供应商行为准则以及我们关于反强迫劳动和童工政策的情况。作为其标准定期审查的一部分，MillerKnoll 供应管理部门会询问供应商是否遵守 MillerKnoll 的强迫劳动和童工政策，并对供应商进行审计，以验证其遵守情况。MillerKnoll 每年使用内部人员和第三方独立审核员进行有限数量的供应商合规审核。未能遵守本供应商行为准则可能导致供应商与 MillerKnoll 的业务关系受到限制、暂停或终止。