Malgré l’omniprésence de la ménopause (la moitié de la population mondiale en fera l’expérience), elle suscite encore beaucoup de stigmatisation, notamment sur le lieu de travail. Le coût de cette inaction finit par se faire sentir : Rien qu'aux États-Unis, les experts estiment que la ménopause entraîne une perte de productivité d'1,8 milliard de dollars par an en raison de journées de travail manquées. 

Des symptômes tels que des douleurs articulaires, de la fatigue, des difficultés de concentration, un brouillard cérébral, des bouffées de chaleur, des troubles du sommeil et même de l'anxiété peuvent être imprévisibles. Ils peuvent avoir des conséquences sur la vie professionnelle des personnes, qu'elles soient ménopausées ou non. 

Chez MillerKnoll, nous reconnaissons que la périménopause, la ménopause et la post-ménopause sont toutes des phases naturelles de la vie que nous devons non seulement reconnaître, mais aussi avoir à l'esprit lorsque nous concevons ensemble le lieu de travail. Nos stratèges en analyse, nos concepteurs internes et notre groupe de ressources d'entreprise pour les femmes ont collaboré avec Kate Usher, consultante en ménopause. Nous avons exploré comment, en répondant aux besoins spécifiques des employées traversant la ménopause grâce à des ajustements de la culture d’entreprise, des politiques et de l’aménagement des espaces de travail, nous pouvons améliorer la vie professionnelle de chacun.

Créer une culture ouverte et bienveillante 

La première étape consiste à normaliser la conversation autour de la ménopause. Selon une étude de 2023 menée par la Bank of America et la National Menopause Foundation, 76 % des responsables des avantages sociaux des RH déclarent discuter régulièrement ou parfois de la ménopause avec leurs employées. Pourtant, seulement 3 % des employées périménopausées et post-ménopausées déclarent avoir parlé de la ménopause avec leurs RH (Bank of America et National Menopause Foundation, 2023).

Pour aider à combler cet écart, Kate Usher propose à ses clients trois axes clés :  

La sensibilisation

Sensibiliser au fait que la ménopause est une étape naturelle de la vie permet de la considérer comme un élément fondamental de l’expérience humaine et encourage un dialogue ouvert et respectueux. Ces conversations peuvent avoir lieu au sein de groupes dirigés par des employés.

La formation

Former les managers de première ligne ne consiste pas à faire d’eux des experts, mais à leur fournir des connaissances essentielles, à leur permettre d'identifier quand un soutien est nécessaire et à proposer aux employés les ressources disponibles.

Communication

Les stratégies de communication peuvent aider à définir la manière dont l’entreprise aborde la ménopause tout en respectant sa culture interne.

Améliorer le processus : proposer des politiques bienveillantes et faciliter l’accès aux ressources

Kate Usher partage également des idées sur les politiques liées à la ménopause.

• Des aménagements de travail flexibles, comme le télétravail ponctuel ou l’ajustement des horaires de début de journée, peuvent aider lorsque les symptômes deviennent plus difficiles à supporter.

• Certaines entreprises disposent de programmes d’aide aux employés (PAE) qui peuvent apporter un soutien confidentiel, des conseils et des recommandations de ressources spécialisées.

• Certains de ses clients bénéficient de régimes d’assurance avec des avantages spécifiques à la ménopause, y compris des outils pédagogiques et même des ressources sur les options de dépistage et de traitement.

Apporter des modifications de conception significatives à l'environnement physique

Les lieux de travail adaptés à la ménopause nécessitent bien plus que de simples toilettes et un ventilateur de bureau (Fang, Y., Liu, F., Zhang, X. et al., 2024). Vous pouvez répondre aux besoins spécifiques des employées ménopausées et améliorer l’expérience de travail globale de chacun grâce à des environnements et un mobilier qui favorisent le confort sensoriel et physique, la santé mentale, ainsi que le sentiment de contrôle et de choix personnels.

Un plan d’aménagement bien pensé, intégrant différents types de postes de travail, encourage l’exploration de l’espace et favorise le mouvement naturel tout au long de la journée. Du mobilier tel que des sièges ergonomiques, des bureaux réglables en hauteur et des fauteuils à bascule ou pivotants invitent à varier les postures, encouragent un mouvement naturel et contribuent à détendre le corps et l’esprit.

Des ventilateurs portatifs purificateurs d’air, capables de diffuser de l’air chaud ou froid, offrent un réel confort face aux bouffées vasomotrices (bouffées de chaleur ou frissons), tout en maintenant une atmosphère calme et agréable. Des rideaux et un éclairage doux et ajustable offrent la liberté de moduler la luminosité, réduisant ainsi les inconforts tels que les maux de tête causés par la lumière du soleil.

Des espaces privés confortables offrent un refuge paisible et calme permettant de gérer la fatigue mentale et physique sans crainte de jugement ou de gêne, et contribuent à instaurer une culture de travail plus inclusive et bienveillante. Pour les espaces semi-privés, des panneaux métalliques perforés, disposés sur une cloison et dotés d'une ouverture adjacente vers le bureau, peuvent offrir un répit tout en maintenant une communication visuelle et orale avec les collègues. Un espace salon semi-fermé près des baies vitrées avec vue sur l'extérieur offre des possibilités de réinitialisation cognitive pour réduire le stress et améliorer la concentration. 

Si cela est possible, offrir un cadre extérieur avec de l'air frais et un changement de décor peut améliorer l'humeur et réduire les sentiments d'anxiété et de dépression. Les espaces extérieurs encouragent également le mouvement et l'activité physique, ce qui est bénéfique pour la gestion des symptômes de la ménopause et la santé globale. L’exposition au soleil régule également les rythmes circadiens pour une meilleure qualité de sommeil, améliore l’humeur grâce à la production de sérotonine, stimule l'énergie et augmente la vigilance et la concentration pendant la journée. Un salon privé aux couleurs lumineuses et chaleureuses qui évoquent le bonheur peut inspirer des principes d’hospitalité qui mettent l’accent sur le confort, l’atmosphère et l’expérience humaine pour favoriser le bien-être personnel. 

Des espaces pour tous

Chez MillerKnoll, nous reconnaissons que la ménopause est une partie naturelle de la vie. Grâce à des décennies d’innovation produits et à notre expertise en design centré sur l’humain, nous pouvons contribuer à soulager les effets physiques et psychologiques de la ménopause au travail. L’aménagement de l’espace va au-delà de l’ameublement : il s’agit de créer une expérience positive et un environnement inclusif pour chacun, à toutes les étapes de la vie.

Sources :

1. Nations Unies, Département des affaires économiques et sociales, Division de la population. Perspectives de la population mondiale 2024.

2. McKinsey Health Institute et Forum économique mondial, Closing the Women’s Health Gap: A $1 Trillion Opportunity to Improve Lives and Economies (Combler l'écart en matière de santé des femmes : Une opportunité de mille milliards de dollars pour améliorer les conditions de vie et l'économie (Genève : Forum économique mondial, 2024)

3. Bank of America et National Menopause Foundation, « Break through the stigma: Menopause in the workplace. » (Briser la stigmatisation : la ménopause dans l’environnement de travail) (2023): 11.