Un rapido contesto

Durante le rivoluzioni degli ultimi anni, i dipendenti hanno smesso di considerare la flessibilità come un vantaggio. È diventata un'aspettativa.


Oggi le persone cercano flessibilità in relazione sia al luogo sia al momento in cui lavorano. Soddisfare queste aspettative è complicato. Soprattutto considerando che l'85% dei dipendenti intervistati desidera ancora trascorrere del tempo in un ambiente di lavoro fisico.*


Tutti si rendono conto del prezzo che la mancanza di tempo trascorso insieme ha comportato per le organizzazioni.

• Limitazione della collaborazione tra pari

• Complicazione del tutoraggio e del feedback

• Erosione della cultura


Con le nuove aspettative riposte sul tempo trascorso insieme, gli ambienti di lavoro devono aiutare le persone a sfruttare al meglio quel tempo. La risposta non è una soluzione valida per tutti. È tempo di intraprendere una nuova strada. 

Una nuova strategia per il futuro

E se riadattassimo l'ambiente di lavoro alle esigenze delle modalità di lavoro attuali?

• E se non solo riunisse le persone, ma le aiutasse anche a sentire il valore della loro presenza?

• E se il suo design facesse di più per sostenere il benessere dei dipendenti, che è in declino da anni?

• E se facilitasse ai dipendenti il sentirsi connessi nuovamente?

• E quando le esigenze cambiano, come sappiamo che accadrà, e se ci consentisse di pianificare e adattarci a tali cambiamenti?

Queste domande sono nate dalla nostra ricerca e da innumerevoli conversazioni con i clienti.

Mentre cercavamo risposte, abbiamo organizzato il nostro pensiero in un nuovo quadro per aiutare le organizzazioni a scoprire la finalità del loro ambiente. Lo chiamiamo "Design with Impact".

Si concentra su tre modi specifici per avere un impatto rilevante nell'organizzazione: benessere, connessione e cambiamento.

L'importanza del benessere

Il calo ben documentato del benessere dei dipendenti negli ultimi anni ha suscitato alcune conversazioni importanti. Di conseguenza, oggi sempre più datori di lavoro riconoscono il proprio ruolo nel sostenere la salute fisica e mentale dei propri dipendenti.

Questa è una buona cosa. Ma riconoscere la necessità di agire è solo il primo passo.

L'ambiente di lavoro fisico può fare di più per migliorare il benessere in tutte le sue sfaccettature. Ciò inizia con la fornitura di:

• Arredi e strumenti ergonomici adeguati che forniscano supporto fisico e comfort

• Una varietà di spazi che offrano agli individui la possibilità di scegliere come e dove svolgere il proprio lavoro

• Spazi per il relax

Favorire il benessere dei lavoratori è la cosa giusta da fare. Tutto questo è anche legato al successo aziendale. Un’azienda può prosperare solo se i suoi dipendenti prosperano.  

L'importanza della connessione

In passato, le organizzazioni consideravano l'ambiente di lavoro come un luogo di produzione. Era il luogo in cui la gente andava a lavorare.

Ma gli ultimi anni hanno dimostrato che i dipendenti possono rimanere produttivi anche lavorando da casa. Di conseguenza, gli ambienti di lavoro hanno dovuto affrontare una crisi di identità.

Ora sta emergendo un ruolo nuovo e chiaro.

Alla domanda sul motivo per cui dovrebbero venire in ufficio, il 74% delle persone intervistate ha citato il cameratismo, la comunità o il legame come motivo principale.*

L'ambiente di lavoro di oggi deve essere pronto a ospitare ricche connessioni interpersonali tra colleghi, sia di persona che a distanza.

Tutto questo include

Legami fort

Quei membri del team che conosciamo bene e con cui interagiamo frequentemente. I legami forti facilitano la condivisione delle conoscenze e la risoluzione dei problemi.

Legami deboli

Quelle relazioni con persone di team o dipartimenti con cui interagiamo meno spesso. I legami deboli forniscono l’accesso a nuove idee o opportunità, alimentando spesso l’innovazione.

Entrambi i tipi di legami necessitano oggi di essere rafforzati.

L'importanza del cambiamento

Nonostante sia una parte naturale e necessaria della vita, il cambiamento può creare disagio.

Non puoi resistere al cambiamento, ma puoi imparare ad affrontarlo. Meglio ancora, puoi consentire ai tuoi dipendenti di abbracciarlo.

Aiutiamo le organizzazioni ad abbracciare il cambiamento dandogli il controllo sul proprio ambiente, consentendo loro di modificarlo per soddisfare le proprie esigenze di minuto in minuto, di ora in ora, o di giorno in giorno.

Cambiamento di minuto in minuto

Gli individui o i team possono adattare in qualsiasi momento i propri spazi di lavoro.

Cambiamento di ora in ora

Gli spazi possono essere riorganizzati per esigenze specifiche nel giro di poche ore.

Cambiamento di giorno in giorno

Le organizzazioni possono pianificare ed eseguire riconfigurazioni su larga scala con interruzioni minime.

Pianificare il cambiamento a tutti e tre i livelli aiuta a sviluppare la resilienza e a ottimizzare gli investimenti sull'ambiente di lavoro. Ciò placa le preoccupazioni e, cosa ancora più importante, comunica ai dipendenti che la propria organizzazione è pronta a supportare il loro lavoro in continua evoluzione.

Fonte:

*Sondaggio del Future Forum di febbraio 2023