Embora a menopausa seja uma condição universal — já que metade da população mundial passará por ela — ainda está cercada de estigmas, sobretudo no ambiente de trabalho. A ausência de uma resposta adequada tem um custo elevado: Apenas nos Estados Unidos, especialistas estimam que a menopausa resulte em uma perda anual de US$ 1,8 bilhão em produtividade, causada por dias de trabalho perdidos. 

Sintomas como desconforto nas articulações, fadiga, dificuldade de concentração — também chamada de névoa mental —, ondas de calor, distúrbios do sono e até ansiedade podem ocorrer de forma imprevisível. Esses sintomas podem influenciar a experiência profissional das pessoas, estejam ou não passando pela menopausa. 

Na MillerKnoll, reconhecemos que a perimenopausa, a menopausa e a pós-menopausa são fases naturais da vida que não apenas devem ser reconhecidas, mas também consideradas na criação conjunta dos espaços de trabalho. Nossos estrategistas de insights, designers internos e o Grupo de Recursos Empresariais (BRG) Feminino uniram-se a Kate Usher, consultora em menopausa, para desenvolver soluções. Juntos, buscamos maneiras de — ao promover mudanças na cultura, nas políticas e no design do ambiente de trabalho que atendam às necessidades específicas das funcionárias que vivenciam a menopausa — melhorar, de forma mais eficaz, a experiência de trabalho para todos.

Fomente uma cultura aberta e acolhedora 

O primeiro passo é normalizar a conversa sobre a menopausa. De acordo com um estudo de 2023 conduzido pelo Bank of America e pela National Menopause Foundation, 76% dos gerentes de benefícios de RH afirmam falar sobre a menopausa com os funcionários regularmente ou ocasionalmente, mas apenas 3% das funcionárias no período da perimenopausa à pós-menopausa relatam ter conversado sobre o tema com o RH (Bank of America e National Menopause Foundation, 2023).

Para ajudar a reduzir essa lacuna, Usher compartilha três categorias principais com seus clientes:  

Conscientização

Promover a conscientização de que a menopausa é uma etapa natural da vida ajuda a posicioná-la como parte essencial da experiência humana e incentiva um diálogo aberto e respeitoso. Essas conversas podem ser iniciadas por grupos liderados pelos próprios funcionários.

Treinamento

O treinamento de gerentes de linha de frente não tem como objetivo torná-los especialistas, mas sim fornecer uma compreensão básica, ajudá-los a reconhecer quando o suporte é necessário e capacitá-los a conectar os funcionários aos recursos disponíveis.

Comunicação

Estratégias de comunicação bem estruturadas podem orientar a forma como a organização aborda a menopausa, garantindo que a abordagem seja adequada à cultura da empresa.

Aprimorando o processo: Oferecendo políticas de apoio e acesso a recursos

Usher também compartilha recomendações sobre políticas voltadas à menopausa.

• Os empregadores podem considerar arranjos de trabalho flexíveis para dias em que os sintomas sejam mais intensos, como permitir trabalho remoto ocasional ou ajustar os horários de início das atividades.

• Algumas empresas oferecem Programas de Assistência ao Funcionário (PAFs), que disponibilizam suporte confidencial, aconselhamento e encaminhamentos quando necessário.

• Além disso, certos clientes contam com planos de saúde que incluem benefícios específicos para a menopausa, abrangendo desde ferramentas educacionais até recursos relacionados a opções de testes e tratamentos.

Promova transformações reais no design do espaço físico

Criar ambientes de trabalho que atendam às necessidades relacionadas à menopausa vai muito além de oferecer banheiros adequados ou um simples ventilador de mesa (Fang, Y., Liu, F., Zhang, X. et al., 2024). É possível apoiar de forma mais eficaz as funcionárias que estão passando por essa fase — e, ao mesmo tempo, aprimorar a experiência profissional de todos — por meio de espaços e mobiliários que considerem o conforto sensorial e físico, a saúde mental e a possibilidade de controle e escolha individual.

Um layout geral que ofereça uma seleção cuidadosamente planejada de áreas de trabalho pode estimular a circulação pelo espaço e favorecer o movimento espontâneo ao longo do dia. Mobiliário como cadeiras ergonômicas, mesas com altura regulável e até cadeiras giratórias ou de balanço distribuídas pelo ambiente oferecem suporte a diversas posturas e posições, incentivando o movimento natural e ajudando a relaxar corpo e mente.

Ventiladores portáteis de ar purificado, capazes de fornecer ar quente ou frio, podem trazer alívio considerável para pessoas que enfrentam flutuações vasomotoras (ondas de calor ou frio), enquanto mantêm a circulação de ar de forma silenciosa. O uso de cortinas e de iluminação suave, distribuída em camadas, permite que cada indivíduo ajuste a luz de acordo com sua preferência, oferecendo autonomia para gerenciar sintomas como dores de cabeça provocadas pela exposição ao sol.

Espaços privados concebidos para priorizar o conforto funcionam como refúgios tranquilos, oferecendo a privacidade necessária para lidar com sintomas como fadiga física e mental sem receio de julgamento ou constrangimento. Isso contribui para o fortalecimento de uma cultura de trabalho mais inclusiva e empática. Nos ambientes semiprivados, o uso de painéis metálicos perfurados em um dos lados de um espaço fechado, com uma abertura voltada para o escritório, pode criar áreas de pausa que preservam a conexão visual e sonora com os colegas. Um lounge parcialmente fechado, localizado ao longo das janelas perimetrais e com vista para o exterior, proporciona oportunidades para descanso cognitivo, ajudando a reduzir o estresse e a aprimorar a concentração. 

Sempre que possível, oferecer um ambiente ao ar livre, com ar fresco e uma mudança de cenário, pode elevar o humor e aliviar sensações de ansiedade e depressão. Além disso, espaços externos estimulam o movimento e a prática de atividade física, favorecendo tanto o controle dos sintomas da menopausa quanto a saúde geral. A exposição à luz solar também desempenha um papel essencial: ela regula os ritmos circadianos, melhora a qualidade do sono, estimula a produção de serotonina (que melhora o humor), eleva os níveis de energia e aumenta o estado de alerta e a concentração ao longo do dia. Uma sala privativa com tons claros e acolhedores que transmitam sensação de felicidade pode aplicar princípios de hospitalidade voltados ao conforto, à ambientação e à experiência humana, promovendo assim o bem-estar pessoal. 

Espaços para todos

Na MillerKnoll, entendemos que a menopausa é uma etapa natural da vida. Décadas de inovação em produtos, fundamentadas em ampla experiência em fatores humanos e design, nos colocam em posição única para ajudar a mitigar os efeitos dos sintomas físicos e psicológicos da menopausa no ambiente de trabalho, por meio de soluções mais centradas nas pessoas. O design de espaços vai além do mobiliário: trata-se de criar experiências positivas para todos e promover um ambiente inclusivo para pessoas em todas as fases da vida.

Citações:

1. Nações Unidas, Departamento de Assuntos Econômicos e Sociais, Divisão de População. Perspectivas da População Mundial 2024.

2. Instituto de Saúde McKinsey e Fórum Econômico Mundial, Reduzindo a Lacuna na Saúde da Mulher: Uma Oportunidade de US$ 1 Trilhão para Melhorar Vidas e Economias (Genebra: Fórum Econômico Mundial, 2024)

3. Bank of America e National Menopause Foundation, “Quebrando o estigma: Menopausa no local de trabalho.” (2023): 11.