驾驭变革的空间

接受变革的组织能获得竞争优势。工作环境可以发挥重要作用。

2023年12月5日

4 minutes

绿色背景上代表变化的插图。

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驾驭变化的能力是所有成功组织的特征。寻找更新、更好、更有效的运营方式可以增加收入、拓展市场、推动进步和实现效率。换句话说:拥抱变化,走向成功。

变革的另一面

另一方面,变化也会给人带来极大的破坏和不安。

世界不确定性指数 (WUI) 描绘了自 1990 年以来不确定性加速增长的情况。各组织不仅面临着前所未有的不确定性,而且对造成不确定性的因素几乎无法控制。*

新冠疫情、供应链中断、技术竞争和政治动荡等问题已经让组织不堪重负。不确定性正在增加,而且变得更加不稳定,影响范围更加全球化。

这种不确定性的影响促使人们不断重新评估和重塑企业,如将业务目标转向更短、更快的项目周期,并推动了人工智能等新技术的兴起。

当今的组织不仅面临着前所未有的不确定性,而且对造成不确定性的因素几乎无法控制。

共同应对变化

当企业试图在一个更加复杂的商业环境中跟上步伐时,他们需要新的方法来激发创新、建立友情,并支持其全球员工不断变化的需求。

物理工作场所提供了一个合理的起点。

旨在支持员工、帮助信息流通、促进创造力和加强文化的工作环境,可以帮助公司解决具有挑战性的业务问题并保持竞争力。在这样的环境中,人们可以自如地承担风险,提出需求。一旦达到这种心理安全水平,人们就不再害怕变化。他们会意识到,自己可以在变革中茁壮成长。

全球管理咨询公司麦肯锡的报告显示,在当今最有生产力的组织中,有 16% 的组织会根据不断变化的外部因素不断改进或调整流程。生产力最低的组织无一表现出这些行为。*

一位女士正在调整 Passport 工作台的高度,并将其滚动到不同的位置。
Rockwell 无脚本步骤

建筑环境的灵活性

个人的灵活性

帮助人们适应变化,让他们掌控自己的环境,设计出适应员工的空间,而不是相反。

为什么这很重要?适应变化是心理安全的一个关键因素,而心理安全会影响参与度、绩效和结果 。

团队的灵活性

通过重新配置团队邻里关系的能力,帮助团队更容易适应变化,从而减少干扰,增强应变能力 。

为什么这很重要?员工流动、团队更替或工作重心转移的速度远远超过以往任何时候。有利的团队环境会带来不同。当团队成员参与设计他们的办公空间时,这种体验本身就能建立起友情,甚至超越共同的主人翁意识 。

为组织提供灵活性

通过多用途、互联、灵活的空间,帮助组织拥抱变化,这些空间可随时随地为人们的工作提供支持

为什么这很重要?对灵活性的需求不仅仅局限于物理空间。决策者必须为动态和分布式工作方式成为常态的未来做好规划***。

与其被不确定性所困扰,不如专注于驾驭和拥抱变化,并进行灵活的设计。

变化永存

变化永远存在。这是不争的事实。与其被不确定性所困扰,不如专注于驾驭和拥抱变化,并进行灵活的设计。

在 MillerKnoll,我们帮助组织拥抱变化,为他们提供家具和工具,让人们能够控制自己的环境。我们旗下品牌的设计让员工、团队和组织能够调整空间,以满足他们每分钟、每小时或每天的需求。

一位女士正在移动灰色的 OE1 敏捷墙,背景是坐在棋盘格 Nelson Coconut 休闲椅上的男士。

测试、学习、再改变

由于个人需求经常变化,我们提倡组织机构采用包容性设计。这种参与式的设计方法要求最终用户参与整个过程,以确保空间在第一天就能满足最广泛的需求,并长期有效。

  • 提供变革管理实践,帮助人们适应变革,培养心理安全感。

  • 通过试点项目测试办公空间的有效性,让员工参与进来,确保它能满足每个人的独特需求。

  • 继续学习、调整和改进你的工作空间,通过与员工共同设计,而不是为员工设计,让工作空间更好地为员工服务。

我们都有选择。我们可以在变革中得过且过,也可以拥抱变革,并通过管理变革来提升我们的竞争优势。

明智选择。

如果您需要帮助,知道从哪里开始、让我们谈谈.

资料来源:

* Ahir, Bloom, Furceri, “World Uncertainty Index,” National Bureau of Economic Research, Working Paper 29763.
** “Future of Work:Managing Risks of the Hybrid Workplace,” McKinsey, July 2021.
*** “The Future of Work Survey 2022,” Jones Lang LaSalle (JLL), July 2022.

3 点回顾

  • 变革可能会带来破坏和不确定性,但同时也蕴含着推动组织成功的巨大潜力。

  • 一个能够适应个人、团队和组织需求的工作场所,可以帮助人们更好地适应变化,增强适应能力。

  • 优化工作场所的灵活性也是一个不断变化的过程。通过实践包容性设计,组织可以根据人们不断变化的需求不断学习和调整。

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