一些快速的上下文

在过去几年的混乱中，员工不再将灵活性视为一种福利。这成为了一种期望。


如今，人们寻求工作地点和时间的灵活性。满足这些期望是很复杂的。特别是考虑到 85% 的受访员工仍然希望在实体工作场所度过时间。*


每个人都意识到，没有足够的时间在一起给组织带来了损失。

• 限制同行协作

• 指导和反馈变得复杂

• 侵蚀文化


随着人们对在一起的时间有了新的期望，工作场所需要帮助人们充分利用这些时间。答案并不是放之四海而皆准的解决方案。是时候寻找新的前进方向了。 

新的前进方式

如果我们将工作场所重新聚焦于人们对我们今天工作方式的需求会怎样？

• 如果它不仅能让人们聚集在一起，还能帮助他们感受到自己存在的价值观呢？

• 如果它的设计能够更多地支持多年来一直在下降的员工福祉，又会如何？

• 如果它能让员工轻松地再次感受到联系会怎么样？

• 当需求发生变化时（我们知道需求会发生变化），如果它使我们能够规划并适应这些变化会怎么样？

这些问题来自我们自己的研究以及与客户的无数次对话。

当我们寻求答案时，我们将我们的想法组织成一个新的框架，以帮助组织揭示其场所的目标。我们称之为具有影响力的设计。

它重点关注对您组织发挥影响力的三种具体方法：福祉、联系和改变。

为什么福祉很重要

近年来，有据可查的员工福利下降引发了一些重要的对话。因此，如今越来越多的雇主认识到他们在支持员工身心健康方面的作用。

这是一件好事。但承认采取行动的必要性只是第一步。

实体工作场所可以在提高各方面的福祉方面发挥更多作用。首先提供：

• 符合人体工程学技术的家具和工具，提供身体支撑和舒适度

• 各种空间为个人提供完成工作的方式和地点的选择

• 恢复活力和休息的空间

支持福祉是正确的做法。它也与商业成功交织在一起。只有员工蓬勃发展，企业才能蓬勃发展。  

为什么联系很重要

过去，组织将工作场所视为生产场所。这是人们完成工作的地方。

但过去几年证明，员工居家办公时可以保持生产力。结果，工作场所面临着定位危机。

现在，一个明确的新角色正在出现。

当被问及为什么会来办公室时，74% 的受访者表示友情、社区或联系是他们的首要原因。*

当今的工作场所需要准备好在同事之间建立丰富的人际关系——无论是面对面的还是远程的。

这些包括：

牢固的联系

那些我们熟悉并经常互动的直接团队成员。牢固的联系有助于发现共享和问题解决。

薄弱的联系

与来自不同团队或部门人员的扩展关系，而我们与他们的互动较少。薄弱的联系提供了获得新想法或机遇的途径，通常会促进创新。

今天，这两种关系都需要加强。

为什么变革很重要

尽管改变是生活中自然而必要的一部分，但改变可能会让人感到不舒服。

您无法抗拒变革，但您可以学会驾驭它。更好的是，您可以授权您的员工接受它。

我们帮助组织拥抱变革，让人们控制自己的环境，让他们能够按分钟、每小时或每天调整环境以满足自己的需求。

按分钟进行变革

个人或团队可以立即调整个人工作点或团队空间。

按小时进行变革

可以在几个小时内根据特定需求重新安排空间。

按每日进行变革

组织可以在尽量减少干扰的情况下规划和执行更大规模的重新配置。

规划所有三个层面的变革有助于增强弹性，并优化您工作场所的投资。这消除了担忧，更重要的是，向员工传达了他们的组织已准备好支持他们不断变革的工作。

资料来源：

*2023 年 2 月 Future Forum（论坛）Pulse