Um pouco de contexto rápido

Durante os transtornos dos últimos anos, os funcionários pararam de pensar na flexibilidade como sendo um privilégio. Tornou-se uma expectativa.


Hoje, as pessoas buscam flexibilidade sobre onde e quando trabalhar. Atender a essas expectativas é complicado. Especialmente considerando que 85% dos funcionários entrevistados ainda desejam passar algum tempo em um local de trabalho físico.*


Todo mundo sabe o preço que as empresas pagam pela falta de tempo suficiente para estarem presentes juntos.

• Limitação da colaboração entre os colegas

• Complicações nas orientações e feedback

• Ruptura da cultura


Com as novas expectativas impostas ao tempo que passamos juntos, os locais de trabalho precisam ajudar as pessoas a aproveitar ao máximo esse tempo. A resposta não é uma solução única para todos. Está na hora de traçar um novo caminho a seguir. 

Uma nova maneira de avançar

E se voltássemos a olhar novamente o local de trabalho e focar o que as pessoas precisam para a forma como trabalhamos hoje?

• E se não apenas unisse as pessoas, mas também as ajudasse a sentir o valor de estar presente? 

• E se o seu projeto contribuísse mais para apoiar o bem-estar dos funcionários, que tem diminuído com o passar dos anos?  

• E se tornasse mais fácil para os funcionários se sentirem conectados novamente?

• E se pudéssemos planejar e nos adaptar quando as necessidades mudam (e sabemos que vão)?

Essas questões surgiram de pesquisas próprias e de inúmeras conversas com clientes.

À medida que procurávamos respostas, organizávamos o nosso pensamento numa nova estrutura para ajudar as empresas a descobrir o seu propósito. Chamamos isso de Design with Impact.

Concentra-se em três maneiras específicas de causar impacto na sua empresa: bem-estar, conexão e mudança.

Por que o bem-estar é importante

A bem documentada queda no bem-estar dos funcionários nos últimos anos gerou algumas conversas importantes. Como resultado, mais empregadores hoje reconhecem seu papel no apoio à saúde física e mental de seus colaboradores.

Isso é algo bom. Mas reconhecer a necessidade de agir é apenas o primeiro passo.

O local de trabalho físico pode fazer mais para melhorar o bem-estar em todas as facetas. Isso começa com o fornecimento de:

• Mobiliário e ferramentas ergonômicas adequadas que ofereçam suporte físico e conforto

• Uma variedade de espaços que ofereçam aos indivíduos a escolha de como e onde seu trabalho é realizado 

• Espaços para rejuvenescimento e descanso  

Apoiar o bem-estar é a coisa certa a fazer. Também está interligado com o sucesso empresarial. Uma empresa só prospera quando os funcionários prosperam.  

Por que a conexão é importante

No passado, as empresas viam o local de trabalho como um local de produção. Era onde as pessoas iam para trabalhar.

Mas os últimos anos provaram que os funcionários podiam ser produtivos mesmo trabalhando de casa. Por causa disso, os locais de trabalho agora enfrentaram uma crise de identidade.

Agora está surgindo um novo papel — um que é bem evidente.

Quando perguntadas sobre por que iriam até o escritório físico, 74% das pessoas entrevistadas citaram a amizade, a socialização ou a conexão como sendo os principais motivos.*

O local de trabalho atual precisa estar preparado para ter conexões interpessoais aprofundadas entre colegas, tanto presenciais quanto remotamente.

Isso inclui:

Laços fortes

Os membros imediatos da equipe que conhecemos bem e com quem interagimos com frequência. Laços fortes facilitam a troca de conhecimento e a solução de problemas. 

Laços fracos

Relacionamentos prolongados com pessoas de diferentes equipes ou departamentos com os quais interagimos com menos frequência. Laços fracos permitem acesso a novas ideias ou oportunidades, muitas vezes gerando a inovação.

Esses dois laços precisam ser reforçados no ambiente atual.

Por que a mudança é importante

Apesar de ser uma parte natural e necessária da vida, a mudança pode ser desconfortável.

Não tem como resistir à mudança, mas você pode aprender a enfrentá-la. Melhor ainda: você pode ensinar sua equipe a aceitá-la.

Ajudamos as empresas a aceitar a mudança, dando às pessoas controle sobre o ambiente, permitindo o ajuste para atender às respectivas necessidades sempre que for necessário.

Mudança a cada minuto

Pessoas ou equipes podem adaptar pontos de trabalho pessoais ou espaços de equipe no momento.

Mudança a cada hora

Os espaços podem ser reorganizados para necessidades específicas em poucas horas.

Mudança a cada dia

As empresas podem planejar e aplicar novos ambientes em larga escala com interrupções mínimas.

Planejar mudanças em todos os três níveis ajuda a criar resiliência e a otimizar o investimento no local de trabalho. Isso suaviza as preocupações e, mais importante ainda, mostra aos funcionários que a sua empresa está pronta para apoiar o trabalho em constante mudança.

Fonte:

*Pulse do Future Forum, fevereiro de 2023